| Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende ÜberarbeitungLetzte ÜberarbeitungBeide Seiten der Revision |
| hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung [2019/06/28 14:15] – af1079 | hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung [2024/01/25 11:52] – yl1032 |
|---|
| ====== Antragstellung auf Annahme als Doktorand/in - Adresserfassung für Docata ====== | ====== Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte ====== |
| |
| >>English Version: [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung_en|Application for admission as a doctoral candidate - address registration for Docata]] | >>English Version: [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung_en|Address registration and address change for (prospective) doctoral candidates]] |
| |
| \\ \\ | \\ |
| |
| <note important>**Bitte beachten Sie:** \\ Falls Sie aktuell noch Studierende/r der Universität Freiburg sind, folgen Sie zur Änderung Ihrer Kontaktdaten bitte dieser [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:studieren:studierendenverwaltung|Anleitung]]. </note> | |
| \\ \\ | |
| |
| | **Information:** Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden die privaten Kontaktdaten von Mitarbeiter*innen nicht automatisiert aus den [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht#mitarbeiter_innen|Personalverwaltungssystemen nach HISinOne übernommen]]. Aus diesem Grund müssen Mitarbeiter*innen, die einen Antrag auf Annahme als Doktorand*in stellen möchten, diese Daten in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] ergänzen. |
| **Information:** Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden die privaten Kontaktdaten von Mitarbeiter/innen nicht automatisiert aus den [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht#mitarbeiter_innen|Personalverwaltungssystemen nach HISinOne übernommen]]. Aus diesem Grund müssen Mitarbeiter/innen, die einen Antrag auf Annahme als Doktorand/in stellen möchten, diese Daten in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] ergänzen. [[https://docata.zv.uni-freiburg.de|Docata]] übernimmt die Kontaktdaten dann aus [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]]. Somit wird sichergestellt, dass die Daten nur an einer Stelle gepflegt werden müssen. | |
| |
| Um Ihre Kontaktdaten zu ändern, führen Sie bitte folgende Schritte durch: | Um Ihre Kontaktdaten zu ändern, führen Sie bitte folgende Schritte durch: |
| |
| - Wenn Sie mehrere Rollen in HISinOne haben*, wählen Sie rechts oben im Browser die [[[[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:promotionsantrag|Rolle "Promotionsantrag"]] und gehen Sie ggf. zurück auf die Startseite. (In anderen Rollen, z.B. der Rolle "Mitarbeiter/in" ist es nicht möglich, Ihre Adressdaten zu bearbeiten.) | - 'Service' -> 'Persönliche Einstellungen' |
| - Stellen Sie sicher, dass Sie Schritt 1 als erstes ausgeführt haben! Unter dem Reiter "Benutzer-Informationen" finden Sie den Link "Eigene Daten ansehen", den Sie bitte anklicken. | - Wählen Sie den Menüpunkt 'Kontaktdaten bearebeiten' \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:kontaktdatenpromotion_01.png?nolink|}} \\ \\ |
| - Wählen Sie den Reiter "Kontaktdaten" | - '(3-K) Promotion - Korrespondenz' bearbeiten mit Stift-Symbol. Wenn keine Kachel '(3-K) Promotion - Korrespondenz' angezeigt wird: Anwendungszweck hinzufügen' \\ \\ |
| - Klicken Sie auf "Anwendungszweck hinzufügen" und wählen Sie den Zweck "(3-K) Promotion Korrespondenz" | * Vorhandene Adresse bearbeiten (1) oder neue 'Postanschrift hinzufügen' (2) \\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung_promovieren02.png?nolink|}} \\ \\ |
| - Bearbeiten Sie Ihre Kontaktdaten im Feld "(3-K) Promotion Korrespondenz", indem Sie auf den Editierstift klicken. | * Bearbeiten Sie Ihre Kontaktdaten (1) und bestätigen mit 'Speichern' (2) \\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung_promovieren03.png?nolink|}} \\ \\ |
| - Senden Sie nun bitte eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=AdressänderungNachFreischaltungDocata|cmp@rz.uni-freiburg.de: Adressänderung]], damit ihre Adresse nach Docata synchronisiert werden kann. | |
| | |
| * Wenn Sie nur eine gültige Rolle in HISinOne haben, besteht keine Möglichkeit zum Rollenwechsel. Um zu kontrollieren, welche Rolle(n) Sie haben, klicken sie rechts oben auf das Personensymbol. \\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_adressaenderung.png?nolink|}} \\ \\ | |
| | |
| {{tag>promotionen}} | |
| |
| |
| | Für Studierende gibt es außerdem diese Anleitung: Adressänderung in HISinOne gemäß [[faq:kontaktdaten|Anleitung]] |
| | |
