Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende ÜberarbeitungNächste ÜberarbeitungBeide Seiten der Revision |
hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag [2017/11/30 11:41] – [Antragsstellung auf Annahme als Doktorand/in - Schritt für Schritt] tl1035 | hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag [2023/09/28 11:12] – [Schritt 3: Erstellung des Antrags auf Annahme als Doktorand/in in Docata] yl1032 |
---|
====== Antragsstellung auf Annahme als Doktorand/in - Schritt für Schritt ====== | ====== Antragstellung auf Annahme als Doktorand/in - Schritt für Schritt ====== |
| |
| |
>> English Version: [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_en|Application for admission as a doctoral candidate - Step by step]] | >> English Version: [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_en|Application for admission as a doctoral candidate - Step by step]] |
| |
| **Allgemeiner Hinweis:** Inhaltliche Informationen über die einzelnen Schritte vom Promotionswunsch bis zur Erfassung als Promovierende/r an der Universität Freiburg finden Sie auf der Homepage der [[https://www.frs.uni-freiburg.de/de/iga/promotion|IGA]]. |
| |
<WRAP center round important 49%> | |
Derzeit befindet sich die Online-Antragsstellung für Promotionsinteressierte über Docata in einer Testphase. | |
| |
Nachfolgende Anleitungen betreffen folgende Fakultäten: | |
* Philologische Fakultät (ab dem 01.01.2017) | |
* Philosophische Fakultät (ab dem 01.01.2017) | |
* [[Fakultät für Biologie]] (Datum wird noch festgelegt) | |
* Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen (ab dem 01.01.2017) | |
Für alle anderen Fakultäten verläuft die Antragsstellung wie bislang üblich. Bitte wenden Sie sich hierzu direkt an die zuständige Fakultät. | |
</WRAP> | |
| |
\\ | \\ |
<block 60%:0:#FFFFFF;black;4px solid red;arial,sans-serif/12pt;>Voraussetzung für die Annahme als Doktorand/in ist der Abschluss einer Promotionsvereinbarung mit Ihrem/r zukünftigen verantwortlichen Betreuer/in bzw. Ihren zukünftigen verantwortlichen Betreuern/Betreuerinnen. Eine Vorlage der Promotionsvereinbarung finden Sie auf der Homepage der jeweiligen Fakultät. </block> | <block 60%:0:#FFFFFF;black;4px solid red;arial,sans-serif/12pt;>Voraussetzung für die Annahme als Doktorand/in ist der Abschluss einer Promotionsvereinbarung mit Ihrem/r zukünftigen verantwortlichen Betreuer/in bzw. Ihren zukünftigen verantwortlichen Betreuern/Betreuerinnen. Eine Vorlage der Promotionsvereinbarung finden Sie auf der Homepage der jeweiligen Fakultät. </block> |
| |
| \\ |
| |
====== Übersicht über den Ablauf ====== | <note important>**Bitte beachten Sie:** \\ Für die **Rechtswissenschaftliche Fakultät** sowie die **Medizinische Fakultät** läuft die Antragstellung nicht über Docata. Promotionsinteressierte dieser Fakultäten folgen bitte dieser [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_med|Anleitung]].</note> |
| |
| ===== Übersicht über den Ablauf ===== |
| |
Sollten technische Fragen oder Probleme auftreten, steht Ihnen die Abteilung Campus-Management zur Verfügung. Nutzen Sie für Anfragen bitte die Hotline-E-Mail-Adresse [[cmp@rz.uni-freiburg.de]]. | Sollten technische Fragen oder Probleme auftreten, steht Ihnen die Abteilung Campus-Management zur Verfügung. Nutzen Sie für Anfragen bitte die Hotline-E-Mail-Adresse [[cmp@rz.uni-freiburg.de]]. |
| |
| |
^Schritt^ Sie besitzen bereits einen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]]^ Sie besitzen keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]]^ | ^Schritt^ Sie besitzen einen aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]]^ Sie besitzen einen nicht mehr aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] ^ Sie besitzen keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]]^ |
|Vorbereitung|Keine Vorbereitung notwendig.\\ Beginnen Sie gleich mit Schritt 1a! |Selbstregistrierung als Person in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]]| | |Vorbereitung|Keine Vorbereitung notwendig. |Neuen Account beantragen \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_ihr_uniaccount_nicht_mehr_aktiv_istneuen_account_beantragen|hier]].| Registrierung als Person in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_noch_kein_uniaccount_bestehtregistrierung_durchfuehren|hier]].| |
|Schritt 1|E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Freischaltung%20Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de: Freischaltung Docata]]|| | |[[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_1datenerfassung_fuer_promotionsinteressierte_doc_501|Schritt 1]]|[[hisinone:promotionsinteresse:doc501|Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501)]] in HISinOne||| |
|Schritt 2|Online-Antrag in [[https://docata.zv.uni-freiburg.de/|Docata]] ausfüllen|| | |[[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_2freischaltung_fuer_docata_beantragen|Schritt 2]]|E-Mail mit den notwendigen Informationen an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Freischaltung%20Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de: Freischaltung Docata]]||| |
|Schritt 3|Antrag aus [[https://docata.zv.uni-freiburg.de/|Docata]] ausdrucken und mit den notwendigen Unterlagen in Papierform an die Fakultät schicken|| | |[[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_3erstellung_des_antrags_auf_annahme_als_doktorand_in_in_docata|Schritt 3]]|Online-Antrag in [[https://docata.zv.uni-freiburg.de/|Docata]] ausfüllen, ggf. [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adressaktualisierung]] in HISinOne||| |
| |[[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_4fertigstellungantrag_ausdrucken_unterschreiben_und_mit_unterlagen_an_die_fakultaet_senden|Schritt 4]]|Antrag aus [[https://docata.zv.uni-freiburg.de/|Docata]] ausdrucken und mit den notwendigen Unterlagen in Papierform an die Fakultät schicken||| |
| |
**Bitte unbedingt beachten:** Nach der Annahme durch die Fakultät müssen Sie sich [[https://www.frs.uni-freiburg.de/abteilungen/iga/kurse/registrierung|bei der Universität noch als Doktorand/in registrieren oder immatikulieren]] (unabhängig von der vorher ggf. notwendigen Selbstregistrierung als Person). | **Bitte unbedingt beachten:** Nach der Annahme durch die Fakultät müssen Sie sich [[https://www.frs.uni-freiburg.de/de/iga/kurse/registrierung|bei der Universität als Doktorand*in immatrikulieren]]. |
| |
| |
====== 1. Freischaltung für Docata beantragen ====== | ==== Schritt 1: Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) ==== |
===== a) Sie verfügen bereits über einen UniAccount (z.B. als Studierende/r oder als Mitarbeiter/in) ===== | |
| |
Damit Ihr [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] für das Online-System Docata freigeschaltet wird, senden Sie bitte eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Freischaltung%20Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de: Freischaltung Docata]] mit folgenden Angaben: | **Hintergrund:** Seit der Novellierung des Hochschulstatistikgesetzes durch den Deutschen Bundestag im Jahr 2016 sind alle staatlichen Hochschulen dazu verpflichtet, bestimmte Daten von ihren Promovierenden zu erheben. Aus diesem Grund ist vor der eigentlichen Antragsstellung auf Annahme als Doktorand/in eine Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) notwendig. |
| |
| **Information für Mitarbeiter/innen:** Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden bestimmte persönliche Daten wie Geburtsort oder Postadresse von Mitarbeiter/innen nicht automatisiert aus den [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht#mitarbeiter_innen|Personalverwaltungssystemen nach HISinOne übernommen]]. Aus diesem Grund werden Mitarbeiter/innen vor der Datenerfassung automatisch dazu aufgefordert, die für die Verwaltung des Promotionsverfahrens notwendigen persönlichen Daten zu ergänzen. |
| |
| Bitte führen Sie folgende Schritte durch: |
| |
| * Loggen Sie sich in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] ein. |
| * Stellen Sie sicher, dass Sie in der Rolle "Studieren", "Mitarbeiter/in" oder "Bewerben" sind. |
| * Klicken Sie auf den Reiter "Service" und wählen Sie den Menüpunkt "Anträge". |
| * Gegebenenfalls erscheint zunächst eine Seite, auf der Ihnen Ihre in HISinOne gespeicherten persönlichen Daten angezeigt werden. Bitte überprüfen Sie, ob alle Pflichtfelder* befüllt sind und ergänzen Sie fehlende Daten. |
| * Wählen Sie "Antrag auf Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501)" und füllen Sie die Maske aus. Eine detaillierte Anleitung finden Sie [[hisinone:promotionsinteresse:doc501|hier]]. |
| * Speichern nicht vergessen! |
| |
| **Information zum Ausfüllen des Antrags:** Können Sie bei Angabe des Studienfachs, das Sie bereits studiert und abschlossen haben, Ihre Fachbezeichnung nicht finden, wählen Sie bitte die Bezeichnung, die Ihrem Studienfach inhaltlich am nächsten kommt. |
| |
| ==== Schritt 2: Freischaltung für Docata beantragen ==== |
| Damit Ihr [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] bzw. Ihr Bewerbungs-Account (nach Durchführung der Registrierung als Person) für das Online-System Docata freigeschaltet wird, senden Sie bitte eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Freischaltung%20Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de]] mit folgenden für die Freischaltung benötigten Angaben: |
| |
* Betreff: Freischaltung Docata | * Betreff: Freischaltung Docata |
* Vor- und Nachname | * Vor- und Nachname |
* UniAccount (z.B. nn1234) | * UniAccount (z.B. nn1234) ODER Geburtsdatum, falls Sie noch keinen UniAccount besitzen und die [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_noch_kein_uniaccount_bestehtregistrierung_durchfuehren|Registrierung als Person]] durchgeführt haben |
| * Name der Fakultät, an der Sie sich bewerben möchten |
| |
Sobald Sie sich mit Ihrem UniAccount in Docata einloggen können, werden Sie per E-Mail hierüber informiert. | Sobald Sie sich mit Ihrem UniAccount in Docata einloggen können, werden Sie per E-Mail hierüber informiert. Falls Sie bisher lediglich einen Bewerbungs-Account (nach Durchführung der Registrierung als Person) haben, erhalten Sie einen eigenen UniAccount mit eingeschränkten Rechten, mit dem Sie sich auch in Docata einloggen können. Sie erhalten in diesem Falle zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem UniAccount. |
| |
===== b) Sie haben noch keinen UniAccount ===== | |
**Vorbereitung:** Es ist zunächst erforderlich, eine **"Selbstregistrierung als Person"** im Campus-Management-System HISinOne durchzuführen. | |
Wie Sie die "Selbstregistrierung als Person" durchführen können, erfahren Sie [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_noch_kein_uniaccount_bestehtselbstregistrierung_durchfuehren|hier]].\\ | |
Nach Abschluss dieser Selbstregistrierung erhalten Sie eine E-Mail, in welcher Sie um die Bestätigung dieser "Selbstregistrierung als Person" zur Freischaltung des neu angelegten Bewerbungs-Accounts gebeten werden. **Bitte ignorieren Sie diese Aufforderung!!**\\ Verfahren Sie stattdessen wie folgt: Beantragen Sie die Freischaltung für das Online-System Docata, indem Sie eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Freischaltung%20Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de: Freischaltung Docata]] senden, die folgende Angaben enthält: | |
* Betreff: Freischaltung Docata | |
* Vor- und Nachname | |
* Geburtsdatum | |
Sie erhalten zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem UniAccount. Sobald Sie sich mit Ihrem UniAccount in Docata einloggen können, werden Sie in einer separaten E-Mail hierüber informiert. | |
| |
| |
| |
====== 2. Erstellung des Antrags auf Annahme als Doktorand/in in Docata ====== | |
| ==== Schritt 3: Erstellung des Antrags auf Annahme als Doktorand/in in Docata ==== |
| |
Bitte loggen Sie sich mit Ihrem [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] in [[https://docata.zv.uni-freiburg.de/login| Docata]] ein. | Bitte loggen Sie sich mit Ihrem [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] in [[https://docata.zv.uni-freiburg.de/login| Docata]] ein. |
| \\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:login_docata_2017-06-22.png?nolink&850|}} \\ \\ |
| In Docata können Sie nun Ihren Antrag auf Annahme als Doktorand/in elektronisch erstellen. Klicken Sie hierzu auf den Link „Antrag auf Annahme als Doktorand/in“ und führen Sie die vorgesehenen Schritte durch. Sie können den Prozess jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortfahren. |
| \\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:antrag_starten_2017-06-19.png?nolink&550|}} \\ \\ |
| |
\\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:login_docata_2017-06-22.png?nolink|}} \\ \\ | ==== Schritt 4: Fertigstellung: Antrag ausdrucken, unterschreiben und mit Unterlagen an die Fakultät senden ==== |
| |
In Docata können Sie nun Ihren Antrag auf Annahme als Doktorand/in elektronisch erstellen. Klicken Sie hierzu auf den Link „Antrag auf Annahme als Doktorand/in starten“ und führen Sie die vorgesehenen Schritte durch. | Nach Fertigstellung Ihres Antrags auf Annahme als Doktorand/in müssen Sie diesen ausdrucken, unterschreiben und zusammen mit allen weiteren notwendigen Unterlagen beim Promotionsausschuss der zuständigen Fakultät einreichen. |
| |
\\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:antrag_starten_2017-06-19.png?nolink|}} \\ \\ | Bitte beachten Sie, dass eine Entscheidung über die Annahme als Doktorand/in nur auf Basis eines vollständigen Antrags erfolgen kann. |
| |
====== 3. Fertigstellung: Antrag ausdrucken, unterschreiben und mit Unterlagen an die Fakultät senden ====== | |
| |
Nach Fertigstellung Ihres Antrags auf Annahme als Doktorand/in müssen Sie diesen ausdrucken, unterschreiben und zusammen mit allen weiteren notwendigen Unterlagen beim Promotionsausschuss der zuständigen Fakultät einreichen. | ====== FAQ - Antworten auf die häufigsten Fragen ====== |
| |
Bitte beachten Sie, dass eine Entscheidung über die Annahme als Doktorand/in nur auf Basis eines vollständigen Antrags erfolgen kann. | ===== Vorbereitung wenn Ihr UniAccount nicht mehr aktiv ist: Neuen Account beantragen ===== |
| |
====== Vorbereitung wenn noch kein UniAccount besteht: Selbstregistrierung durchführen ====== | Um einen neuen Account für HISinOne und Docata zu beantragen, senden Sie eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Neuer Account Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de]] mit folgenden Angaben: |
| * Betreff: Neuer Account Docata |
| * Vor- und Nachname |
| * (nicht mehr gültiger) UniAccount (z.B. nn1234) ODER Geburtsdatum |
| |
Hinweise: | Sie erhalten zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem temporär gültigen UniAccount, mit dem Sie sich sowohl in HISinOne als auch in Docata einloggen können. |
* Die Selbstregistierung als Person ist nur notwendig, wenn Sie noch keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] haben. | |
| **Hinweis:** Sofern Ihre Kontaktdaten in HISinOne nicht mehr aktuell sind, aktualisieren Sie diese bitte gemäß [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Anleitung]]. |
| |
| |
| ===== Vorbereitung wenn noch kein UniAccount besteht: Registrierung durchführen ===== |
| |
| **Wichtige Hinweise:** |
| * Die Registierung als Person ist nur notwendig, wenn Sie noch nie einen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] hatten. |
* Sie dient nur zur Vorbereitung weiterer Schritte, damit Sie als Person im System bekannt sind. | * Sie dient nur zur Vorbereitung weiterer Schritte, damit Sie als Person im System bekannt sind. |
* Die im Landeshochschulgesetz vorgesehene Registrierung als Doktorand/in erfolgt erst nach der Annahme als Doktorand/in. | * Falls Sie als **Mitarbeiter*in** der Universität noch keinen UniAccount haben, folgen Sie bitte dieser [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount/uabeantrag/uamitarb|Anleitung]]. |
* Die Bestätigung der E-Mail, die Sie automatisch nach der Selbstregistrierung bekommen, können Sie überspringen, da Sie als angehende Doktorandin / als angehender Doktorand direkt einen UniAccount mit eingeschränkten Rechten bekommen (Voraussetzung: Sie machen nach der Selbstregistrierung weiter mit Schritt 1: Freischaltung Docata). | |
| |
| Ablauf der Registrierung: |
| - Öffnen Sie die Seite zur [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/selbstregistrierung/pub/selbstregistrierung.xhtml?_flowId=selfRegistrationRegister-flow&_flowExecutionKey=e2s1|Registrierung]] in HISinOne. \\ |
| - Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und klicken Sie abschließend auf "Registrieren". Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Bei einigen Feldern erhalten Sie über den Infobutton {{:hisinone:bewerben:h1infobutton.png?nolink|}} zusätzliche Hinweise. \\ |
| - Sie erhalten eine E-Mail, in welcher Sie zur Freischaltung des neu angelegten Bewerbungs-Accounts aufgefordert werden. Bitte schalten Sie Ihren Bewerbungs-Account frei, um die Datenerfassung für Promotionsinteressierte - DOC 501 (= Schritt 1) durchführen zu können. **Hinweis:** Als angehende/r Doktorand/in erhalten Sie nach der Freischaltung für Docata (= Schritt 2) einen eigenen UniAccount mit eingeschränkten Rechten, mit dem Sie sich sowohl in HISinOne als auch in Docata einloggen können. Sie erhalten in diesem Falle zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem UniAccount. \\ \\ |
| |
| ===== Adresserfassung und -änderung ===== |
| |
| Folgen Sie zur Adresserfassung und -änderung bitte dieser [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Anleitung]]. |
| |
Ablauf der Selbstregistrierung: | {{tag>promotionen}} |
- Öffnen Sie die Seite zur [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/selbstregistrierung/pub/selbstregistrierung.xhtml?_flowId=selfRegistrationRegister-flow&_flowExecutionKey=e2s1|Selbstregistrierung]] in HISinOne. \\ \\ \\ | |
- Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und klicken Sie abschließend auf "Registrieren". Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Bei einigen Feldern erhalten Sie über den Infobutton {{:hisinone:bewerben:h1infobutton.png?nolink|}} zusätzliche Hinweise. \\ {{:hisinone:bewerben:bewerber_innen_selbstregistrierung_2.png?nolink&800|}} \\ \\ \\ | |
- Sie erhalten eine E-Mail, in welcher Sie zur Freischaltung des neu angelegten //Bewerbungs//-Accounts aufgefordert werden. Diese Schritt können Sie überspringen, da Sie als angehende Doktorandin / als angehender Doktorand direkt einen UniAccount mit eingeschränkten Rechten bekommen (Voraussetzung: Sie machen nach der Selbstregistrierung weiter mit Schritt 1: Freischaltung Docata). \\ \\ \\ | |
| |