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hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag [2019/11/13 15:22] – [Antragstellung auf Annahme als Doktorand/in - Schritt für Schritt] mw1110 | hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag [2019/11/18 11:34] – [Schritt 3: Erstellung des Antrags auf Annahme als Doktorand/in in Docata] mw1110 |
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==== Schritt 1: Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) ==== | ==== Schritt 1: Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) ==== |
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**Hintergrund:** Seit der Novellierung des Hochschulstatistikgesetzes durch den Deutschen Bundestag im Jahr 2016 sind alle staatlichen Hochschulen dazu verpflichtet, bestimmte Daten von ihren Promovierenden zu erheben. Aus diesem Grund ist vor der eigentlichen Antragsstellung auf Annahme als Doktorand*in eine Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) notwendig. | **Hintergrund:** Seit der Novellierung des Hochschulstatistikgesetzes durch den Deutschen Bundestag im Jahr 2016 sind alle staatlichen Hochschulen dazu verpflichtet, bestimmte Daten von ihren Promovierenden zu erheben. Aus diesem Grund ist vor der eigentlichen Antragsstellung auf Annahme als Doktorand/in eine Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) notwendig. |
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Bitte führen Sie folgende Schritte durch: | Bitte führen Sie folgende Schritte durch: |
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==== Schritt 2: Freischaltung für Docata beantragen ==== | ==== Schritt 2: Freischaltung für Docata beantragen ==== |
Damit Ihr [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] bzw. Ihr //Bewerbungs-//Account (nach Durchführung der Selbstregistrierung) für das Online-System Docata freigeschaltet wird, senden Sie bitte eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Freischaltung%20Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de: Freischaltung Docata]] mit folgenden für die Freischaltung benötigten Angaben: | Damit Ihr [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] bzw. Ihr Bewerbungs-Account (nach Durchführung der Selbstregistrierung) für das Online-System Docata freigeschaltet wird, senden Sie bitte eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Freischaltung%20Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de: Freischaltung Docata]] mit folgenden für die Freischaltung benötigten Angaben: |
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* Betreff: Freischaltung Docata | * Betreff: Freischaltung Docata |
* Name der Fakultät, an der Sie sich bewerben möchten | * Name der Fakultät, an der Sie sich bewerben möchten |
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Sobald Sie sich mit Ihrem UniAccount in Docata einloggen können, werden Sie per E-Mail hierüber informiert. Falls Sie bisher lediglich einen Bewerbungs-Account (nach Durchführung der Selbstregistrierung) haben, erhalten Sie als angehende Doktorandin / als angehender Doktorand einen eigenen UniAccount mit eingeschränkten Rechten, mit dem Sie sich auch in Docata einloggen können. Sie erhalten in diesem Falle zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem UniAccount. | Sobald Sie sich mit Ihrem UniAccount in Docata einloggen können, werden Sie per E-Mail hierüber informiert. Falls Sie bisher lediglich einen Bewerbungs-Account (nach Durchführung der Selbstregistrierung) haben, erhalten Sie einen eigenen UniAccount mit eingeschränkten Rechten, mit dem Sie sich auch in Docata einloggen können. Sie erhalten in diesem Falle zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem UniAccount. |
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\\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:login_docata_2017-06-22.png?nolink|}} \\ \\ | \\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:login_docata_2017-06-22.png?nolink|}} \\ \\ |
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In Docata können Sie nun Ihren Antrag auf Annahme als Doktorand/in elektronisch erstellen. Klicken Sie hierzu auf den Link „Antrag auf Annahme als Doktorand/in“ und führen Sie die vorgesehenen Schritte durch. | In Docata können Sie nun Ihren Antrag auf Annahme als Doktorand/in elektronisch erstellen. Klicken Sie hierzu auf den Link „Antrag auf Annahme als Doktorand/in“ und führen Sie die vorgesehenen Schritte durch. Sie können den Prozess jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortfahren. |
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\\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:antrag_starten_2017-06-19.png?nolink|}} \\ \\ | \\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:antrag_starten_2017-06-19.png?nolink|}} \\ \\ |
- Öffnen Sie die Seite zur [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/selbstregistrierung/pub/selbstregistrierung.xhtml?_flowId=selfRegistrationRegister-flow&_flowExecutionKey=e2s1|Selbstregistrierung]] in HISinOne. \\ \\ \\ | - Öffnen Sie die Seite zur [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/selbstregistrierung/pub/selbstregistrierung.xhtml?_flowId=selfRegistrationRegister-flow&_flowExecutionKey=e2s1|Selbstregistrierung]] in HISinOne. \\ \\ \\ |
- Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und klicken Sie abschließend auf "Registrieren". Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Bei einigen Feldern erhalten Sie über den Infobutton {{:hisinone:bewerben:h1infobutton.png?nolink|}} zusätzliche Hinweise. \\ {{:hisinone:bewerben:bewerber_innen_selbstregistrierung_2.png?nolink&800|}} \\ \\ \\ | - Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und klicken Sie abschließend auf "Registrieren". Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Bei einigen Feldern erhalten Sie über den Infobutton {{:hisinone:bewerben:h1infobutton.png?nolink|}} zusätzliche Hinweise. \\ {{:hisinone:bewerben:bewerber_innen_selbstregistrierung_2.png?nolink&800|}} \\ \\ \\ |
- Sie erhalten eine E-Mail, in welcher Sie zur Freischaltung des neu angelegten Bewerbungs-Accounts aufgefordert werden. Bitte schalten Sie Ihren Bewerbungs-Account frei, um die Datenerfassung für Promotionsinteressierte - DOC 501 (= Schritt 1) durchführen zu können. **Hinweis:** Als angehende Doktorandin / als angehender Doktorand erhalten Sie nach der Freischaltung für Docata (= Schritt 2) einen eigenen UniAccount mit eingeschränkten Rechten, mit dem Sie sich sowohl in HISinOne als auch in Docata einloggen können. Sie erhalten in diesem Falle zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem UniAccount. \\ \\ \\ | - Sie erhalten eine E-Mail, in welcher Sie zur Freischaltung des neu angelegten Bewerbungs-Accounts aufgefordert werden. Bitte schalten Sie Ihren Bewerbungs-Account frei, um die Datenerfassung für Promotionsinteressierte - DOC 501 (= Schritt 1) durchführen zu können. **Hinweis:** Als angehende/r Doktorand/in erhalten Sie nach der Freischaltung für Docata (= Schritt 2) einen eigenen UniAccount mit eingeschränkten Rechten, mit dem Sie sich sowohl in HISinOne als auch in Docata einloggen können. Sie erhalten in diesem Falle zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem UniAccount. \\ \\ \\ |
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===== Adresserfassung und -änderung ===== | ===== Adresserfassung und -änderung ===== |