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| hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag [2019/12/16 12:27] – [Übersicht über den Ablauf] mw1110 | hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag [2021/06/30 14:02] – [Vorbereitung wenn Ihr UniAccount nicht mehr aktiv ist: Neuen Account beantragen] af1079 |
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| <block 60%:0:#FFFFFF;black;4px solid red;arial,sans-serif/12pt;>Voraussetzung für die Annahme als Doktorand/in ist der Abschluss einer Promotionsvereinbarung mit Ihrem/r zukünftigen verantwortlichen Betreuer/in bzw. Ihren zukünftigen verantwortlichen Betreuern/Betreuerinnen. Eine Vorlage der Promotionsvereinbarung finden Sie auf der Homepage der jeweiligen Fakultät. </block> | <block 60%:0:#FFFFFF;black;4px solid red;arial,sans-serif/12pt;>Voraussetzung für die Annahme als Doktorand/in ist der Abschluss einer Promotionsvereinbarung mit Ihrem/r zukünftigen verantwortlichen Betreuer/in bzw. Ihren zukünftigen verantwortlichen Betreuern/Betreuerinnen. Eine Vorlage der Promotionsvereinbarung finden Sie auf der Homepage der jeweiligen Fakultät. </block> |
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| <note important>**Bitte beachten Sie:** \\ Für die **Rechtswissenschaftliche Fakultät** sowie die **Medizinische Fakultät** läuft die Antragstellung derzeit noch nicht über Docata. Promotionsinteressierte dieser Fakultäten folgen bitte dieser [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_rewi_med|Anleitung]].</note> | <note important>**Bitte beachten Sie:** \\ Für die **Rechtswissenschaftliche Fakultät** sowie die **Medizinische Fakultät** läuft die Antragstellung derzeit noch nicht über Docata. Promotionsinteressierte dieser Fakultäten folgen bitte dieser [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_med|Anleitung]].</note> |
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| | <note important>Aktuell kommt es auf Grund von Personalveränderungen zu deutlich verlängerten Reaktionszeiten im Bereich der IT-Unterstützung der Promovierenden- und Promotionsverwaltung. Rechnen Sie bitte mit Antwortzeiten im Bereich von einigen Wochen. Eventuelle Unannehmlichkeiten bitten wir zu entschuldigen!</note> |
| ===== Übersicht über den Ablauf ===== | ===== Übersicht über den Ablauf ===== |
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| ^Schritt^ Sie besitzen bereits einen **aktiven** [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]]^ Sie besitzen keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]]^ | ^Schritt^ Sie besitzen einen aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]]^ Sie besitzen einen nicht mehr aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] ^ Sie besitzen keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]]^ |
| |[[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_noch_kein_uniaccount_bestehtselbstregistrierung_durchfuehren|Vorbereitung]]|Keine Selbstregistrierung notwendig. |Selbstregistrierung als Person in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_noch_kein_uniaccount_bestehtselbstregistrierung_durchfuehren|hier]].| | |Vorbereitung|Keine Vorbereitung notwendig. |Neuen Account beantragen \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_ihr_uniaccount_nicht_mehr_aktiv_istneuen_account_beantragen|hier]].| Registrierung als Person in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_noch_kein_uniaccount_bestehtregistrierung_durchfuehren|hier]].| |
| |[[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_1datenerfassung_fuer_promotionsinteressierte_doc_501|Schritt 1]]|Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) in HISinOne|| | |[[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_1datenerfassung_fuer_promotionsinteressierte_doc_501|Schritt 1]]|Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) in HISinOne||| |
| |[[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_2freischaltung_fuer_docata_beantragen|Schritt 2]]|E-Mail mit den notwendigen Informationen an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Freischaltung%20Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de: Freischaltung Docata]]|| | |[[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_2freischaltung_fuer_docata_beantragen|Schritt 2]]|E-Mail mit den notwendigen Informationen an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Freischaltung%20Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de: Freischaltung Docata]]||| |
| |[[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_3erstellung_des_antrags_auf_annahme_als_doktorand_in_in_docata|Schritt 3]]|Online-Antrag in [[https://docata.zv.uni-freiburg.de/|Docata]] ausfüllen, ggf. [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adressaktualisierung]] in HISinOne|| | |[[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_3erstellung_des_antrags_auf_annahme_als_doktorand_in_in_docata|Schritt 3]]|Online-Antrag in [[https://docata.zv.uni-freiburg.de/|Docata]] ausfüllen, ggf. [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adressaktualisierung]] in HISinOne||| |
| |[[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_4fertigstellungantrag_ausdrucken_unterschreiben_und_mit_unterlagen_an_die_fakultaet_senden|Schritt 4]]|Antrag aus [[https://docata.zv.uni-freiburg.de/|Docata]] ausdrucken und mit den notwendigen Unterlagen in Papierform an die Fakultät schicken|| | |[[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_4fertigstellungantrag_ausdrucken_unterschreiben_und_mit_unterlagen_an_die_fakultaet_senden|Schritt 4]]|Antrag aus [[https://docata.zv.uni-freiburg.de/|Docata]] ausdrucken und mit den notwendigen Unterlagen in Papierform an die Fakultät schicken||| |
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| **Bitte unbedingt beachten:** Nach der Annahme durch die Fakultät müssen Sie sich [[https://www.frs.uni-freiburg.de/de/iga/kurse/registrierung|bei der Universität als Doktorand*in immatrikulieren]]. | **Bitte unbedingt beachten:** Nach der Annahme durch die Fakultät müssen Sie sich [[https://www.frs.uni-freiburg.de/de/iga/kurse/registrierung|bei der Universität als Doktorand*in immatrikulieren]]. |
| Bitte führen Sie folgende Schritte durch: | Bitte führen Sie folgende Schritte durch: |
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| * Loggen Sie sich in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] ein. | * Loggen Sie sich in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] ein. |
| | * Stellen Sie sicher, dass Sie in der Rolle "Mitarbeiter/in" sind. |
| * Klicken Sie auf den Reiter "Studienangebot" und wählen Sie den Menüpunkt "Promotion". | * Klicken Sie auf den Reiter "Studienangebot" und wählen Sie den Menüpunkt "Promotion". |
| * Gegebenenfalls erscheint zunächst eine Seite, auf der Ihnen Ihre in HISinOne gespeicherten persönlichen Daten angezeigt werden. Bitte überprüfen Sie, ob alle Pflichtfelder* befüllt sind und ergänzen Sie fehlende Daten. | * Gegebenenfalls erscheint zunächst eine Seite, auf der Ihnen Ihre in HISinOne gespeicherten persönlichen Daten angezeigt werden. Bitte überprüfen Sie, ob alle Pflichtfelder* befüllt sind und ergänzen Sie fehlende Daten. |
| * Laden Sie anschließend bitte noch die relevanten Dokumente hoch, indem Sie den Antrag erneut öffnen (Stift-Symbol). | * Laden Sie anschließend bitte noch die relevanten Dokumente hoch, indem Sie den Antrag erneut öffnen (Stift-Symbol). |
| * Klicken Sie am Ende nochmals auf Speichern. | * Klicken Sie am Ende nochmals auf Speichern. |
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| | **Information zum Ausfüllen des Antrags:** Können Sie bei Angabe des Studienfachs, das Sie bereits studiert und abschlossen haben, Ihre Fachbezeichnung nicht finden, wählen Sie bitte die Bezeichnung, die Ihrem Studienfach inhaltlich am nächsten kommt. |
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| ==== Schritt 2: Freischaltung für Docata beantragen ==== | ==== Schritt 2: Freischaltung für Docata beantragen ==== |
| Damit Ihr [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] bzw. Ihr Bewerbungs-Account (nach Durchführung der Selbstregistrierung) für das Online-System Docata freigeschaltet wird, senden Sie bitte eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Freischaltung%20Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de]] mit folgenden für die Freischaltung benötigten Angaben: | Damit Ihr [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] bzw. Ihr Bewerbungs-Account (nach Durchführung der Registrierung als Person) für das Online-System Docata freigeschaltet wird, senden Sie bitte eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Freischaltung%20Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de]] mit folgenden für die Freischaltung benötigten Angaben: |
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| * Betreff: Freischaltung Docata | * Betreff: Freischaltung Docata |
| * Vor- und Nachname | * Vor- und Nachname |
| * UniAccount (z.B. nn1234) ODER Geburtsdatum, falls Sie noch keinen UniAccount besitzen und die [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_noch_kein_uniaccount_bestehtselbstregistrierung_durchfuehren|Selbstregistrierung]] durchgeführt haben | * UniAccount (z.B. nn1234) ODER Geburtsdatum, falls Sie noch keinen UniAccount besitzen und die [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_noch_kein_uniaccount_bestehtregistrierung_durchfuehren|Registrierung als Person]] durchgeführt haben |
| * Name der Fakultät, an der Sie sich bewerben möchten | * Name der Fakultät, an der Sie sich bewerben möchten |
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| Sobald Sie sich mit Ihrem UniAccount in Docata einloggen können, werden Sie per E-Mail hierüber informiert. Falls Sie bisher lediglich einen Bewerbungs-Account (nach Durchführung der Selbstregistrierung) haben, erhalten Sie einen eigenen UniAccount mit eingeschränkten Rechten, mit dem Sie sich auch in Docata einloggen können. Sie erhalten in diesem Falle zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem UniAccount. | Sobald Sie sich mit Ihrem UniAccount in Docata einloggen können, werden Sie per E-Mail hierüber informiert. Falls Sie bisher lediglich einen Bewerbungs-Account (nach Durchführung der Registrierung als Person) haben, erhalten Sie einen eigenen UniAccount mit eingeschränkten Rechten, mit dem Sie sich auch in Docata einloggen können. Sie erhalten in diesem Falle zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem UniAccount. |
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| ===== Vorbereitung wenn noch kein UniAccount besteht: Selbstregistrierung durchführen ===== | ====== FAQ - Antworten auf die häufigsten Fragen ====== |
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| Hinweise: | ===== Vorbereitung wenn Ihr UniAccount nicht mehr aktiv ist: Neuen Account beantragen ===== |
| * Die Selbstregistierung als Person ist nur notwendig, wenn Sie noch keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] haben. | |
| | Um einen neuen Account für HISinOne und Docata zu beantragen, senden Sie eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Neuer Account Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de]] mit folgenden Angaben: |
| | * Betreff: Neuer Account Docata |
| | * Vor- und Nachname |
| | * (nicht mehr gültiger) UniAccount (z.B. nn1234) ODER Geburtsdatum |
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| | Sie erhalten zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem temporär gültigen UniAccount, mit dem Sie sich sowohl in HISinOne als auch in Docata einloggen können. |
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| | **Hinweis:** Sofern Ihre Kontaktdaten in HISinOne nicht mehr aktuell sind, aktualisieren Sie diese bitte gemäß [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Anleitung]]. |
| | ===== Vorbereitung wenn noch kein UniAccount besteht: Registrierung durchführen ===== |
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| | **Wichtige Hinweise:** |
| | * Die Registierung als Person ist nur notwendig, wenn Sie noch keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] haben. |
| * Sie dient nur zur Vorbereitung weiterer Schritte, damit Sie als Person im System bekannt sind. | * Sie dient nur zur Vorbereitung weiterer Schritte, damit Sie als Person im System bekannt sind. |
| | * Falls Sie als **Mitarbeiter*in** der Universität noch keinen UniAccount haben, folgen Sie bitte dieser [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount/uabeantrag/uamitarb|Anleitung]]. |
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| Ablauf der Selbstregistrierung: | Ablauf der Registrierung: |
| - Öffnen Sie die Seite zur [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/selbstregistrierung/pub/selbstregistrierung.xhtml?_flowId=selfRegistrationRegister-flow&_flowExecutionKey=e2s1|Selbstregistrierung]] in HISinOne. \\ \\ \\ | - Öffnen Sie die Seite zur [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/selbstregistrierung/pub/selbstregistrierung.xhtml?_flowId=selfRegistrationRegister-flow&_flowExecutionKey=e2s1|Registrierung]] in HISinOne. \\ |
| - Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und klicken Sie abschließend auf "Registrieren". Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Bei einigen Feldern erhalten Sie über den Infobutton {{:hisinone:bewerben:h1infobutton.png?nolink|}} zusätzliche Hinweise. \\ {{:hisinone:bewerben:bewerber_innen_selbstregistrierung_2.png?nolink&800|}} \\ \\ \\ | - Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und klicken Sie abschließend auf "Registrieren". Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Bei einigen Feldern erhalten Sie über den Infobutton {{:hisinone:bewerben:h1infobutton.png?nolink|}} zusätzliche Hinweise. \\ |
| - Sie erhalten eine E-Mail, in welcher Sie zur Freischaltung des neu angelegten Bewerbungs-Accounts aufgefordert werden. Bitte schalten Sie Ihren Bewerbungs-Account frei, um die Datenerfassung für Promotionsinteressierte - DOC 501 (= Schritt 1) durchführen zu können. **Hinweis:** Als angehende/r Doktorand/in erhalten Sie nach der Freischaltung für Docata (= Schritt 2) einen eigenen UniAccount mit eingeschränkten Rechten, mit dem Sie sich sowohl in HISinOne als auch in Docata einloggen können. Sie erhalten in diesem Falle zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem UniAccount. \\ \\ \\ | - Sie erhalten eine E-Mail, in welcher Sie zur Freischaltung des neu angelegten Bewerbungs-Accounts aufgefordert werden. Bitte schalten Sie Ihren Bewerbungs-Account frei, um die Datenerfassung für Promotionsinteressierte - DOC 501 (= Schritt 1) durchführen zu können. **Hinweis:** Als angehende/r Doktorand/in erhalten Sie nach der Freischaltung für Docata (= Schritt 2) einen eigenen UniAccount mit eingeschränkten Rechten, mit dem Sie sich sowohl in HISinOne als auch in Docata einloggen können. Sie erhalten in diesem Falle zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem UniAccount. \\ \\ |
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| ===== Adresserfassung und -änderung ===== | ===== Adresserfassung und -änderung ===== |
