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hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag [2021/01/27 10:05] – [Schritt 1: Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501)] mw1110 | hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag [2024/01/16 10:38] – af1079 |
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====== Antragstellung auf Annahme als Doktorand/in - Schritt für Schritt ====== | ====== Antragstellung auf Annahme als Doktorand/in - Schritt für Schritt ====== |
| <note warning>Docata wird abgeschaltet. Warten Sie, wenn möglich, bitte bis zum 25. Januar 2024 mit der Antragsstellung.</note> |
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>> English Version: [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_en|Application for admission as a doctoral candidate - Step by step]] | >> English Version: [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_en|Application for admission as a doctoral candidate - Step by step]] |
<block 60%:0:#FFFFFF;black;4px solid red;arial,sans-serif/12pt;>Voraussetzung für die Annahme als Doktorand/in ist der Abschluss einer Promotionsvereinbarung mit Ihrem/r zukünftigen verantwortlichen Betreuer/in bzw. Ihren zukünftigen verantwortlichen Betreuern/Betreuerinnen. Eine Vorlage der Promotionsvereinbarung finden Sie auf der Homepage der jeweiligen Fakultät. </block> | <block 60%:0:#FFFFFF;black;4px solid red;arial,sans-serif/12pt;>Voraussetzung für die Annahme als Doktorand/in ist der Abschluss einer Promotionsvereinbarung mit Ihrem/r zukünftigen verantwortlichen Betreuer/in bzw. Ihren zukünftigen verantwortlichen Betreuern/Betreuerinnen. Eine Vorlage der Promotionsvereinbarung finden Sie auf der Homepage der jeweiligen Fakultät. </block> |
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| <note important>**Bitte beachten Sie:** \\ Für die **Rechtswissenschaftliche Fakultät** sowie die **Medizinische Fakultät** läuft die Antragstellung nicht über Docata. Promotionsinteressierte dieser Fakultäten folgen bitte dieser [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_med|Anleitung]].</note> |
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<note important>**Bitte beachten Sie:** \\ Für die **Rechtswissenschaftliche Fakultät** sowie die **Medizinische Fakultät** läuft die Antragstellung derzeit noch nicht über Docata. Promotionsinteressierte dieser Fakultäten folgen bitte dieser [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_med|Anleitung]].</note> | |
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===== Übersicht über den Ablauf ===== | ===== Übersicht über den Ablauf ===== |
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^Schritt^ Sie besitzen einen aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]]^ Sie besitzen einen nicht mehr aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] ^ Sie besitzen keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]]^ | ^Schritt^ Sie besitzen einen aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]]^ Sie besitzen einen nicht mehr aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] ^ Sie besitzen keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]]^ |
|Vorbereitung|Keine Vorbereitung notwendig. |Neuen Account beantragen \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_ihr_uniaccount_nicht_mehr_aktiv_istneuen_account_beantragen|hier]].| Registrierung als Person in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_noch_kein_uniaccount_bestehtregistrierung_durchfuehren|hier]].| | |Vorbereitung|Keine Vorbereitung notwendig. |Neuen Account beantragen \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_ihr_uniaccount_nicht_mehr_aktiv_istneuen_account_beantragen|hier]].| Registrierung als Person in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_noch_kein_uniaccount_bestehtregistrierung_durchfuehren|hier]].| |
|[[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_1datenerfassung_fuer_promotionsinteressierte_doc_501|Schritt 1]]|Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) in HISinOne||| | |[[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_1datenerfassung_fuer_promotionsinteressierte_doc_501|Schritt 1]]|[[hisinone:promotionsinteresse:doc501|Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501)]] in HISinOne||| |
|[[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_2freischaltung_fuer_docata_beantragen|Schritt 2]]|E-Mail mit den notwendigen Informationen an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Freischaltung%20Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de: Freischaltung Docata]]||| | |[[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_2freischaltung_fuer_docata_beantragen|Schritt 2]]|E-Mail mit den notwendigen Informationen an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Freischaltung%20Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de: Freischaltung Docata]]||| |
|[[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_3erstellung_des_antrags_auf_annahme_als_doktorand_in_in_docata|Schritt 3]]|Online-Antrag in [[https://docata.zv.uni-freiburg.de/|Docata]] ausfüllen, ggf. [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adressaktualisierung]] in HISinOne||| | |[[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_3erstellung_des_antrags_auf_annahme_als_doktorand_in_in_docata|Schritt 3]]|Online-Antrag in [[https://docata.zv.uni-freiburg.de/|Docata]] ausfüllen, ggf. [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adressaktualisierung]] in HISinOne||| |
Bitte führen Sie folgende Schritte durch: | Bitte führen Sie folgende Schritte durch: |
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* Loggen Sie sich in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] ein. | * Loggen Sie sich in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] ein. |
* Klicken Sie auf den Reiter "Studienangebot" und wählen Sie den Menüpunkt "Promotion". | * Stellen Sie sicher, dass Sie in der Rolle "Studieren", "Mitarbeiter/in" oder "Bewerben" sind. |
| * Klicken Sie auf den Reiter "Service" und wählen Sie den Menüpunkt "Anträge". |
* Gegebenenfalls erscheint zunächst eine Seite, auf der Ihnen Ihre in HISinOne gespeicherten persönlichen Daten angezeigt werden. Bitte überprüfen Sie, ob alle Pflichtfelder* befüllt sind und ergänzen Sie fehlende Daten. | * Gegebenenfalls erscheint zunächst eine Seite, auf der Ihnen Ihre in HISinOne gespeicherten persönlichen Daten angezeigt werden. Bitte überprüfen Sie, ob alle Pflichtfelder* befüllt sind und ergänzen Sie fehlende Daten. |
* Wählen Sie "Antrag auf Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501)" und füllen Sie die Maske aus. | * Wählen Sie "Antrag auf Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501)" und füllen Sie die Maske aus. Eine detaillierte Anleitung finden Sie [[hisinone:promotionsinteresse:doc501|hier]]. |
* Speichern nicht vergessen! | * Speichern nicht vergessen! |
* Laden Sie anschließend bitte noch die relevanten Dokumente hoch, indem Sie den Antrag erneut öffnen (Stift-Symbol). | |
* Klicken Sie am Ende nochmals auf Speichern. | |
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**Information zum Ausfüllen des Antrags:** Können Sie bei Angabe des Studienfachs, das Sie bereits studiert und abschlossen haben, Ihre Fachbezeichnung nicht finden, wählen Sie bitte die Bezeichnung, die Ihrem Studienfach inhaltlich am nächsten kommt. | **Information zum Ausfüllen des Antrags:** Können Sie bei Angabe des Studienfachs, das Sie bereits studiert und abschlossen haben, Ihre Fachbezeichnung nicht finden, wählen Sie bitte die Bezeichnung, die Ihrem Studienfach inhaltlich am nächsten kommt. |
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**Wichtiger Hinweis:** Aufgrund eines technischen Fehlers kann es für (ehemalige) Studierende derzeit zu Problemen bei der Speicherung des Antrags kommen. In diesem Fall erscheint die Fehlermeldung: "Error beim Speichern der Ersteinschreibung" und der Antrag wird beim nächsten Login nicht mehr angezeigt. Falls diese Meldung bei Ihnen angezeigt wird, schreiben Sie bitte eine E-Mail an | |
==== Schritt 2: Freischaltung für Docata beantragen ==== | ==== Schritt 2: Freischaltung für Docata beantragen ==== |
Damit Ihr [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] bzw. Ihr Bewerbungs-Account (nach Durchführung der Registrierung als Person) für das Online-System Docata freigeschaltet wird, senden Sie bitte eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Freischaltung%20Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de]] mit folgenden für die Freischaltung benötigten Angaben: | Damit Ihr [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] bzw. Ihr Bewerbungs-Account (nach Durchführung der Registrierung als Person) für das Online-System Docata freigeschaltet wird, senden Sie bitte eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Freischaltung%20Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de]] mit folgenden für die Freischaltung benötigten Angaben: |
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Bitte loggen Sie sich mit Ihrem [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] in [[https://docata.zv.uni-freiburg.de/login| Docata]] ein. | Bitte loggen Sie sich mit Ihrem [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] in [[https://docata.zv.uni-freiburg.de/login| Docata]] ein. |
| \\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:login_docata_2017-06-22.png?nolink&850|}} \\ \\ |
\\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:login_docata_2017-06-22.png?nolink|}} \\ \\ | |
In Docata können Sie nun Ihren Antrag auf Annahme als Doktorand/in elektronisch erstellen. Klicken Sie hierzu auf den Link „Antrag auf Annahme als Doktorand/in“ und führen Sie die vorgesehenen Schritte durch. Sie können den Prozess jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortfahren. | In Docata können Sie nun Ihren Antrag auf Annahme als Doktorand/in elektronisch erstellen. Klicken Sie hierzu auf den Link „Antrag auf Annahme als Doktorand/in“ und führen Sie die vorgesehenen Schritte durch. Sie können den Prozess jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortfahren. |
| \\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:antrag_starten_2017-06-19.png?nolink&550|}} \\ \\ |
\\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:antrag_starten_2017-06-19.png?nolink|}} \\ \\ | |
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==== Schritt 4: Fertigstellung: Antrag ausdrucken, unterschreiben und mit Unterlagen an die Fakultät senden ==== | ==== Schritt 4: Fertigstellung: Antrag ausdrucken, unterschreiben und mit Unterlagen an die Fakultät senden ==== |
Bitte beachten Sie, dass eine Entscheidung über die Annahme als Doktorand/in nur auf Basis eines vollständigen Antrags erfolgen kann. | Bitte beachten Sie, dass eine Entscheidung über die Annahme als Doktorand/in nur auf Basis eines vollständigen Antrags erfolgen kann. |
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| ====== FAQ - Antworten auf die häufigsten Fragen ====== |
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===== Vorbereitung wenn Ihr UniAccount nicht mehr aktiv ist: Neuen Account beantragen ===== | ===== Vorbereitung wenn Ihr UniAccount nicht mehr aktiv ist: Neuen Account beantragen ===== |
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**Hinweis:** Sofern Ihre Kontaktdaten in HISinOne nicht mehr aktuell sind, aktualisieren Sie diese bitte gemäß [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Anleitung]]. | **Hinweis:** Sofern Ihre Kontaktdaten in HISinOne nicht mehr aktuell sind, aktualisieren Sie diese bitte gemäß [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Anleitung]]. |
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===== Vorbereitung wenn noch kein UniAccount besteht: Registrierung durchführen ===== | ===== Vorbereitung wenn noch kein UniAccount besteht: Registrierung durchführen ===== |
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**Wichtige Hinweise:** | **Wichtige Hinweise:** |
* Die Registierung als Person ist nur notwendig, wenn Sie noch keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] haben. | * Die Registierung als Person ist nur notwendig, wenn Sie noch nie einen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] hatten. |
* Sie dient nur zur Vorbereitung weiterer Schritte, damit Sie als Person im System bekannt sind. | * Sie dient nur zur Vorbereitung weiterer Schritte, damit Sie als Person im System bekannt sind. |
* Falls Sie als **Mitarbeiter*in** der Universität noch keinen UniAccount haben, folgen Sie bitte dieser [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount/uabeantrag/uamitarb|Anleitung]]. | * Falls Sie als **Mitarbeiter*in** der Universität noch keinen UniAccount haben, folgen Sie bitte dieser [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount/uabeantrag/uamitarb|Anleitung]]. |