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--- hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag [2021/05/20 18:03] – tm1019
+++ hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag [2024/01/16 13:16] – af1079
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 ====== Antragstellung auf Annahme als Doktorand/in - Schritt für Schritt ======
+<note warning>Ab dem 25.01.2024 wird es ein neues Verfahren zur Annahme als Doktorand*in geben.
+Der Zugang zu Docata wird von außerhalb des Universitätsnetzes nach dem 23.01.2024 nicht mehr möglich sein. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Antrag vorher elektronisch eingereicht wurde, oder warten Sie bis zum 25.01.2024 um die Datenerfassung für Promotionsinteressierte durchzuführen und einen neuen Antrag auf Annahme
+zu stellen.</note>.
 >> English Version: [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_en|Application for admission as a doctoral candidate - Step by step]]
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 \\
-<note important>**Bitte beachten Sie:** \\ Für die **Rechtswissenschaftliche Fakultät** sowie die **Medizinische Fakultät** läuft die Antragstellung derzeit noch nicht über Docata. Promotionsinteressierte dieser Fakultäten folgen bitte dieser [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_med|Anleitung]].</note>
+<note important>**Bitte beachten Sie:** \\ Für die **Rechtswissenschaftliche Fakultät** sowie die **Medizinische Fakultät** läuft die Antragstellung nicht über Docata. Promotionsinteressierte dieser Fakultäten folgen bitte dieser [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_med|Anleitung]].</note>
-<note important>Aktuell kommt es auf Grund von Personalveränderungen zu deutlich verlängerten Reaktionszeiten im Bereich der IT-Unterstützung der Promovierenden- und Promotionsverwaltung. Rechnen Sie bitte mit Antwortzeiten im Bereich von einigen Wochen. Eventuelle Unannehmlichkeiten bitten wir zu entschuldigen!</note>
 ===== Übersicht über den Ablauf =====
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 ^Schritt^ Sie besitzen einen aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]]^ Sie besitzen einen nicht mehr aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] ^ Sie besitzen keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]]^
 |Vorbereitung|Keine Vorbereitung notwendig. |Neuen Account beantragen \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_ihr_uniaccount_nicht_mehr_aktiv_istneuen_account_beantragen|hier]].| Registrierung als Person in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_noch_kein_uniaccount_bestehtregistrierung_durchfuehren|hier]].|
-|[[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_1datenerfassung_fuer_promotionsinteressierte_doc_501|Schritt 1]]|Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) in HISinOne|||
+|[[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_1datenerfassung_fuer_promotionsinteressierte_doc_501|Schritt 1]]|[[hisinone:promotionsinteresse:doc501|Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501)]] in HISinOne|||
 |[[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_2freischaltung_fuer_docata_beantragen|Schritt 2]]|E-Mail mit den notwendigen Informationen an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Freischaltung%20Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de: Freischaltung Docata]]|||
 |[[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_3erstellung_des_antrags_auf_annahme_als_doktorand_in_in_docata|Schritt 3]]|Online-Antrag in [[https://docata.zv.uni-freiburg.de/|Docata]] ausfüllen, ggf. [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adressaktualisierung]] in HISinOne|||
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 Bitte führen Sie folgende Schritte durch:
   * Loggen Sie sich in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] ein.
-  * Klicken Sie auf den Reiter "Studienangebot" und wählen Sie den Menüpunkt "Promotion".
+  * Stellen Sie sicher, dass Sie in der Rolle "Studieren", "Mitarbeiter/in" oder "Bewerben" sind.
+  * Klicken Sie auf den Reiter "Service" und wählen Sie den Menüpunkt "Anträge".
   * Gegebenenfalls erscheint zunächst eine Seite, auf der Ihnen Ihre in HISinOne gespeicherten persönlichen Daten angezeigt werden. Bitte überprüfen Sie, ob alle Pflichtfelder* befüllt sind und ergänzen Sie fehlende Daten.
-  * Wählen Sie "Antrag auf Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501)" und füllen Sie die Maske aus.
+  * Wählen Sie "Antrag auf Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501)" und füllen Sie die Maske aus. Eine detaillierte Anleitung finden Sie [[hisinone:promotionsinteresse:doc501|hier]].
   * Speichern nicht vergessen!
-  * Laden Sie anschließend bitte noch die relevanten Dokumente hoch, indem Sie den Antrag erneut öffnen (Stift-Symbol).
-  * Klicken Sie am Ende nochmals auf Speichern.
 **Information zum Ausfüllen des Antrags:** Können Sie bei Angabe des Studienfachs, das Sie bereits studiert und abschlossen haben, Ihre Fachbezeichnung nicht finden, wählen Sie bitte die Bezeichnung, die Ihrem Studienfach inhaltlich am nächsten kommt.
-<note important>**Wichtiger Hinweis:** Aufgrund eines technischen Fehlers kann es für (ehemalige) Studierende derzeit zu **Problemen bei der Speicherung des Antrags** kommen, es erscheint die Fehlermeldung: "Error beim Speichern der Ersteinschreibung". Schreiben Sie in diesem Falle bitte eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=SpeichernDOC501|cmp@rz.uni-freiburg.de]] inkl. der Angabe Ihres Vor- und Nachnamens sowie Ihres UniAccounts oder Geburtsdatums.</note>
 ==== Schritt 2: Freischaltung für Docata beantragen ====
 Damit Ihr [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] bzw. Ihr Bewerbungs-Account (nach Durchführung der Registrierung als Person) für das Online-System Docata freigeschaltet wird, senden Sie bitte eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Freischaltung%20Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de]] mit folgenden für die Freischaltung benötigten Angaben:
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 Bitte loggen Sie sich mit Ihrem [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] in [[https://docata.zv.uni-freiburg.de/login| Docata]] ein.
+\\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:login_docata_2017-06-22.png?nolink&850|}} \\ \\
-\\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:login_docata_2017-06-22.png?nolink|}} \\ \\
 In Docata können Sie nun Ihren Antrag auf Annahme als Doktorand/in elektronisch erstellen. Klicken Sie hierzu auf den Link „Antrag auf Annahme als Doktorand/in“ und führen Sie die vorgesehenen Schritte durch. Sie können den Prozess jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortfahren.
+\\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:antrag_starten_2017-06-19.png?nolink&550|}} \\ \\
-\\ \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:antrag_starten_2017-06-19.png?nolink|}} \\ \\
 ==== Schritt 4: Fertigstellung: Antrag ausdrucken, unterschreiben und mit Unterlagen an die Fakultät senden ====
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 Bitte beachten Sie, dass eine Entscheidung über die Annahme als Doktorand/in nur auf Basis eines vollständigen Antrags erfolgen kann.
+====== FAQ - Antworten auf die häufigsten Fragen ======
 ===== Vorbereitung wenn Ihr UniAccount nicht mehr aktiv ist: Neuen Account beantragen =====
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 **Hinweis:** Sofern Ihre Kontaktdaten in HISinOne nicht mehr aktuell sind, aktualisieren Sie diese bitte gemäß [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Anleitung]].
 ===== Vorbereitung wenn noch kein UniAccount besteht: Registrierung durchführen =====
 **Wichtige Hinweise:**
-  * Die Registierung als Person ist nur notwendig, wenn Sie noch keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] haben.
+  * Die Registierung als Person ist nur notwendig, wenn Sie noch nie einen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] hatten.
   * Sie dient nur zur Vorbereitung weiterer Schritte, damit Sie als Person im System bekannt sind.
   * Falls Sie als **Mitarbeiter*in** der Universität noch keinen UniAccount haben, folgen Sie bitte dieser [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount/uabeantrag/uamitarb|Anleitung]].

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