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| hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag [2024/01/24 20:58] – af1079 | hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag [2024/01/26 09:14] – [Schritt 4: ggf. Überarbeitung des digitalen Promotionsantrags (DOC502)] ah1178 |
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| ^ Schritt ^ Sie besitzen einen aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] (da Sie studieren oder Mitarbeiter*in sind) ^ Sie besitzen einen nicht mehr aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] (da Sie in Freiburg studiert haben oder Mitarbeiter*in waren) ^ Sie besitzen keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] ^ | ^ Schritt ^ Sie besitzen einen aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] (da Sie studieren oder Mitarbeiter*in sind) ^ Sie besitzen einen nicht mehr aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] (da Sie in Freiburg studiert haben oder Mitarbeiter*in waren) ^ Sie besitzen keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] ^ |
| | Vorbereitung | Keine Vorbereitung notwendig. | Neuen Account beantragen \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_ihr_uniaccount_nicht_mehr_aktiv_istneuen_account_beantragen|hier]]. | Registrierung als Person in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_noch_kein_uniaccount_bestehtregistrierung_durchfuehren|hier]]. | | | Vorbereitung | Keine Vorbereitung notwendig. | Neuen Account beantragen \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_ihr_uniaccount_nicht_mehr_aktiv_istneuen_account_beantragen|hier]]. | Registrierung als Person in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_noch_kein_uniaccount_bestehtregistrierung_durchfuehren|hier]]. | |
| | [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_kopie#schritt_1promotionsantrag_doc_502_digital_ausfuellen|Schritt 1]] | [[hisinone:promotionsinteresse:doc502|Promotionsantrag (DOC 502)]] in HISinOne ausfüllen ([[hisinone:promotionsinteresse:doc502|Ausfüllhilfe]]) ||| | | [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_kopie#schritt_1adresserfassung_und_-aenderung_in_hisinone|Schritt 1]] | Adresserfassung in HISinOne ||| |
| | [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_kopie#schritt_2adresserfassung_und_-aenderung_in_hisinone|Schritt 2]] | Adresserfassung in HISinOne ||| | | [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_kopie#schritt_2promotionsantrag_doc_502_digital_ausfuellen|Schritt 2]] | [[hisinone:promotionsinteresse:doc502|Promotionsantrag (DOC 502)]] in HISinOne ausfüllen ([[hisinone:promotionsinteresse:doc502|Ausfüllhilfe]]) ||| |
| | [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_kopie#schritt_3promotionsantrag_doc_502_in_papierform_abgeben|Schritt 3]] | Promotionsantrag aus dem entsprechenden Portlet in [[https://campus.uni-freiburg.de/|HIS-DOC]] ausdrucken, unterschreiben und mit den notwendigen Unterlagen in Papierform an die Fakultät schicken ||| | | [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_kopie#schritt_3promotionsantrag_doc_502_in_papierform_abgeben|Schritt 3]] | Promotionsantrag aus dem entsprechenden Portlet in [[https://campus.uni-freiburg.de/|HIS-DOC]] ausdrucken, unterschreiben und mit den notwendigen Unterlagen in Papierform an die Fakultät schicken ||| |
| | [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_kopie#schritt_4ggf_ueberarbeitung_des_digitalen_promotionsantrags_doc502|Schritt 4]] | Sonderfall: Sie werden von der Fakultät zur Überarbeitung des digitalen Antrags aufgefordert ||| | | [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_kopie#schritt_4ggf_ueberarbeitung_des_digitalen_promotionsantrags_doc502|Schritt 4]] | Sonderfall: Sie werden von der Fakultät zur Überarbeitung des digitalen Antrags aufgefordert ||| |
| | [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_kopie#schritt_5immatrikulation|Schritt 5]] | **Bitte beachten:** Nach der Annahme durch die Fakultät müssen Sie sich [[https://www.frs.uni-freiburg.de/de/iga/kurse/registrierung|bei der Universität als Doktorand*in immatrikulieren]]. ||| | | [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_kopie#schritt_5immatrikulation|Schritt 5]] | **Bitte beachten:** Nach der Annahme durch die Fakultät müssen Sie sich [[https://www.frs.uni-freiburg.de/de/iga/kurse/registrierung|bei der Universität als Doktorand*in immatrikulieren]]. ||| |
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| ==== Schritt 1: Promotionsantrag (DOC 502) digital ausfüllen ==== | |
| | ==== Schritt 1: Adresserfassung und -änderung in HISinOne ==== |
| | Stellen Sie sicher, dass Sie ihre Adressdaten (Postanschrift und E-Mailadresse) in HISinOne in der Adresskachel Promotion hinterlegt haben. |
| | Folgen Sie zur Adresserfassung und -änderung bitte dieser [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Anleitung]] \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:antragstellen_02.png?nolink|}}] |
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| | ==== Schritt 2: Promotionsantrag (DOC 502) digital ausfüllen ==== |
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| **Hintergrund:** Seit der Novellierung des Hochschulstatistikgesetzes durch den Deutschen Bundestag im Jahr 2016 sind alle staatlichen Hochschulen dazu verpflichtet, bestimmte Daten von ihren Promovierenden zu erheben. Aus diesem Grund ist mit der eigentlichen Antragsstellung auf Annahme als Doktorand*in eine Datenerfassung für Promotionsinteressierte notwendig. Diese erfolgt im Rahmen des Promotionsantrags (DOC 502). | **Hintergrund:** Seit der Novellierung des Hochschulstatistikgesetzes durch den Deutschen Bundestag im Jahr 2016 sind alle staatlichen Hochschulen dazu verpflichtet, bestimmte Daten von ihren Promovierenden zu erheben. Aus diesem Grund ist mit der eigentlichen Antragsstellung auf Annahme als Doktorand*in eine Datenerfassung für Promotionsinteressierte notwendig. Diese erfolgt im Rahmen des Promotionsantrags (DOC 502). |
| * Loggen Sie sich in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] ein. | * Loggen Sie sich in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] ein. |
| * Stellen Sie sicher, dass Sie in der Rolle "Studieren", "Mitarbeiter/in" oder "Bewerben" sind. | * Stellen Sie sicher, dass Sie in der Rolle "Studieren", "Mitarbeiter/in" oder "Bewerben" sind. |
| * Klicken Sie auf den Reiter "Service" und wählen Sie den Menüpunkt "Anträge". \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:antragstellung_01.png?nolink|}} | * Klicken Sie auf den Reiter "Service" und wählen Sie den Menüpunkt "Anträge". \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:antragstellen_01.png?nolink|}} \\ \\ |
| * Gegebenenfalls erscheint zunächst eine Seite, auf der Ihnen Ihre in HISinOne gespeicherten persönlichen Daten angezeigt werden. Bitte überprüfen Sie, ob alle Pflichtfelder* befüllt sind und ergänzen Sie fehlende Daten. | * Gegebenenfalls erscheint zunächst eine Seite, auf der Ihnen Ihre in HISinOne gespeicherten persönlichen Daten angezeigt werden. Bitte überprüfen Sie, ob alle Pflichtfelder* befüllt sind und ergänzen Sie fehlende Daten. |
| * Wählen Sie "Promotionsantrag (DOC 502)" und füllen Sie die Maske aus. **Eine detaillierte Anleitung finden Sie [[hisinone:promotionsinteresse:doc502|hier]].** | * Wählen Sie "Promotionsantrag (DOC 502)" und füllen Sie die Maske aus. **Eine detaillierte Anleitung finden Sie [[hisinone:promotionsinteresse:doc502|hier]].** |
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| <note tip>Eine ausführliche Beschreibung alles auszufüllender Felder im Promotionsantrag (DOC502) finden sie hier: [[hisinone:promotionsinteresse:doc502|Ausfüllhilfe]]</note> | <note tip>Eine ausführliche Beschreibung alles auszufüllender Felder im Promotionsantrag (DOC502) finden sie hier: [[hisinone:promotionsinteresse:doc502|Ausfüllhilfe]]</note> |
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| ==== Schritt 2: Adresserfassung und -änderung in HISinOne ==== | |
| Stellen Sie sicher, dass Sie ihre Adressdaten (Postanschrift und E-Mailadresse) in HISinOne in der Adresskachel Promotion hinterlegt haben. | |
| Folgen Sie zur Adresserfassung und -änderung bitte dieser [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Anleitung]] | |
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| ==== Schritt 3: Promotionsantrag (DOC 502) in Papierform abgeben ==== | ==== Schritt 3: Promotionsantrag (DOC 502) in Papierform abgeben ==== |
| * Loggen Sie sich in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] ein. | * Loggen Sie sich in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] ein. |
| * Stellen Sie sicher, dass Sie in der Rolle "Studieren", "Mitarbeiter/in" oder "Bewerben" sind. | * Stellen Sie sicher, dass Sie in der Rolle "Studieren", "Mitarbeiter/in" oder "Bewerben" sind. |
| * Auf der Startseite erscheint das Portlet XXX. Öffnen Sie die Druckansicht und drucken das Dokument | * Auf der Startseite erscheint das Portlet "Promotionsvorhaben". Öffnen Sie die Druckansicht und drucken das Dokument |
| * Unterschreiben Sie den Promotionsantrag und reichen diesen mit allen weiteren von der Fakultät geforderten Anlagen im Promotionsbüro ein \\ | * Unterschreiben Sie den Promotionsantrag und reichen diesen mit allen weiteren von der Fakultät geforderten Anlagen im Promotionsbüro ein \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:antragstellen_03.png?nolink|}} \\ \\ |
| ==== Schritt 4: ggf. Überarbeitung des digitalen Promotionsantrags (DOC502) ==== | ==== Schritt 4: ggf. Überarbeitung des digitalen Promotionsantrags (DOC502) ==== |
| Wird Ihnen der digitale Promotionsantrag (DOC502) in HISinOne zur Überarbeitung zurückgesendet, können Sie diesen im Antragsmenü öffnen. | Wird Ihnen der digitale Promotionsantrag (DOC502) in HISinOne zur Überarbeitung zurückgesendet, können Sie diesen im Antragsmenü öffnen. \\ |
| | {{:hisinone:promotionsinteresse:doc_antrag_ueberarbeiten.png|}}\\ |
| Ganz oben auf der Seite steht der Grund, warum Sie diesen Antrag zurückerhalten und welche Änderungen oder Ergänzungen Sie vornehmen sollen. | Ganz oben auf der Seite steht der Grund, warum Sie diesen Antrag zurückerhalten und welche Änderungen oder Ergänzungen Sie vornehmen sollen. |
| Folgen Sie der Aufforderung und geben den Antrag dann erneut ab. | Folgen Sie der Aufforderung und geben den Antrag dann erneut ab. \\ |
| | {{:hisinone:promotionsinteresse:doc_statuskommentar.png|}} |
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| Um einen neuen Account für HISinOne zu beantragen, senden Sie eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Neuer Account Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de]] mit folgenden Angaben: | Um einen neuen Account für HISinOne zu beantragen, senden Sie eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Neuer Account Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de]] mit folgenden Angaben: |
| * Betreff: Neuer Account Docata | * Betreff: Neuer Account |
| * Vor- und Nachname | * Vor- und Nachname |
| * (nicht mehr gültiger) UniAccount (z.B. nn1234) ODER Geburtsdatum | * (nicht mehr gültiger) UniAccount (z.B. nn1234) ODER Geburtsdatum |
| - Sie erhalten eine E-Mail, in welcher Sie zur Freischaltung des neu angelegten Bewerbungs-Accounts aufgefordert werden. Bitte schalten Sie Ihren Bewerbungs-Account frei, um die Datenerfassung für Promotionsinteressierte - DOC 502 (= Schritt 1) durchführen zu können. \\ \\ | - Sie erhalten eine E-Mail, in welcher Sie zur Freischaltung des neu angelegten Bewerbungs-Accounts aufgefordert werden. Bitte schalten Sie Ihren Bewerbungs-Account frei, um die Datenerfassung für Promotionsinteressierte - DOC 502 (= Schritt 1) durchführen zu können. \\ \\ |
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| | <note important>Ohne Aktivierung ist keine Anmeldung am System möglich.</note> |
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