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| hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag [2024/01/26 09:02] – [Vorbereitung wenn noch kein UniAccount besteht: Registrierung durchführen] af1079 | hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag [2024/02/01 10:23] – [Verfahren 2: BundId] af1079 |
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| ====== Antragstellung auf Annahme als Doktorand/in - Schritt für Schritt ====== | ====== Antragstellung auf Annahme als Doktorand/in - Schritt für Schritt ====== |
| | <note warning>Seit 25.01.2024 gibt es ein neues digitales Verfahren zur Datenerfassung für Promotivierende. Dieses findet ausschließlich in HISinOne statt. Der Zugang zum ehemals genutzten digitalen System Docata ist nicht mehr möglich.</note> |
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| >> English Version: [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_en|Application for admission as a doctoral candidate - Step by step]] | >> English Version: [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_en|Application for admission as a doctoral candidate - Step by step]] |
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| ^ Schritt ^ Sie besitzen einen aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] (da Sie studieren oder Mitarbeiter*in sind) ^ Sie besitzen einen nicht mehr aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] (da Sie in Freiburg studiert haben oder Mitarbeiter*in waren) ^ Sie besitzen keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] ^ | ^ Schritt ^ Sie besitzen einen aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] (da Sie studieren oder Mitarbeiter*in sind) ^ Sie besitzen einen nicht mehr aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] (da Sie in Freiburg studiert haben oder Mitarbeiter*in waren) ^ Sie besitzen keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] ^ |
| | Vorbereitung | Keine Vorbereitung notwendig. | Neuen Account beantragen \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_ihr_uniaccount_nicht_mehr_aktiv_istneuen_account_beantragen|hier]]. | Registrierung als Person in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_noch_kein_uniaccount_bestehtregistrierung_durchfuehren|hier]]. | | | Vorbereitung | Keine Vorbereitung notwendig. | Zugang beantragen \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_ihr_uniaccount_nicht_mehr_aktiv_istzugang_beantragen|hier]]. | Registrierung als Person in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_noch_kein_uniaccount_bestehtregistrierung_durchfuehren|hier]]. | |
| | [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_kopie#schritt_1adresserfassung_und_-aenderung_in_hisinone|Schritt 1]] | Adresserfassung in HISinOne ||| | | [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_1adresserfassung_und_-aenderung_in_hisinone|Schritt 1]] | Adresserfassung in HISinOne ||| |
| | [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_kopie#schritt_2promotionsantrag_doc_502_digital_ausfuellen|Schritt 2]] | [[hisinone:promotionsinteresse:doc502|Promotionsantrag (DOC 502)]] in HISinOne ausfüllen ([[hisinone:promotionsinteresse:doc502|Ausfüllhilfe]]) ||| | | [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_2promotionsantrag_doc_502_digital_ausfuellen|Schritt 2]] | [[hisinone:promotionsinteresse:doc502|Promotionsantrag (DOC 502)]] in HISinOne ausfüllen ([[hisinone:promotionsinteresse:doc502|Ausfüllhilfe]]) ||| |
| | [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_kopie#schritt_3promotionsantrag_doc_502_in_papierform_abgeben|Schritt 3]] | Promotionsantrag aus dem entsprechenden Portlet in [[https://campus.uni-freiburg.de/|HIS-DOC]] ausdrucken, unterschreiben und mit den notwendigen Unterlagen in Papierform an die Fakultät schicken ||| | | [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_3promotionsantrag_doc_502_in_papierform_abgeben|Schritt 3]] | Promotionsantrag aus dem entsprechenden Portlet in [[https://campus.uni-freiburg.de/|HIS-DOC]] ausdrucken, unterschreiben und mit den notwendigen Unterlagen in Papierform an die Fakultät schicken ||| |
| | [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_kopie#schritt_4ggf_ueberarbeitung_des_digitalen_promotionsantrags_doc502|Schritt 4]] | Sonderfall: Sie werden von der Fakultät zur Überarbeitung des digitalen Antrags aufgefordert ||| | | [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_4ggf_ueberarbeitung_des_digitalen_promotionsantrags_doc502|Schritt 4]] | Sonderfall: Sie werden von der Fakultät zur Überarbeitung des digitalen Antrags aufgefordert ||| |
| | [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_kopie#schritt_5immatrikulation|Schritt 5]] | **Bitte beachten:** Nach der Annahme durch die Fakultät müssen Sie sich [[https://www.frs.uni-freiburg.de/de/iga/kurse/registrierung|bei der Universität als Doktorand*in immatrikulieren]]. ||| | | [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_5immatrikulation|Schritt 5]] | **Bitte beachten:** Nach der Annahme durch die Fakultät müssen Sie sich [[https://www.frs.uni-freiburg.de/de/iga/kurse/registrierung|bei der Universität als Doktorand*in immatrikulieren]]. ||| |
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| * Auf der Startseite erscheint das Portlet "Promotionsvorhaben". Öffnen Sie die Druckansicht und drucken das Dokument | * Auf der Startseite erscheint das Portlet "Promotionsvorhaben". Öffnen Sie die Druckansicht und drucken das Dokument |
| * Unterschreiben Sie den Promotionsantrag und reichen diesen mit allen weiteren von der Fakultät geforderten Anlagen im Promotionsbüro ein \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:antragstellen_03.png?nolink|}} \\ \\ | * Unterschreiben Sie den Promotionsantrag und reichen diesen mit allen weiteren von der Fakultät geforderten Anlagen im Promotionsbüro ein \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:antragstellen_03.png?nolink|}} \\ \\ |
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| ==== Schritt 4: ggf. Überarbeitung des digitalen Promotionsantrags (DOC502) ==== | ==== Schritt 4: ggf. Überarbeitung des digitalen Promotionsantrags (DOC502) ==== |
| Wird Ihnen der digitale Promotionsantrag (DOC502) in HISinOne zur Überarbeitung zurückgesendet, können Sie diesen im Antragsmenü öffnen. | Wird Ihnen der digitale Promotionsantrag (DOC502) in HISinOne zur Überarbeitung zurückgesendet, können Sie diesen im Antragsmenü öffnen. \\ |
| | {{:hisinone:promotionsinteresse:doc_antrag_ueberarbeiten.png|}}\\ |
| Ganz oben auf der Seite steht der Grund, warum Sie diesen Antrag zurückerhalten und welche Änderungen oder Ergänzungen Sie vornehmen sollen. | Ganz oben auf der Seite steht der Grund, warum Sie diesen Antrag zurückerhalten und welche Änderungen oder Ergänzungen Sie vornehmen sollen. |
| Folgen Sie der Aufforderung und geben den Antrag dann erneut ab. | Folgen Sie der Aufforderung und geben den Antrag dann erneut ab. \\ |
| | {{:hisinone:promotionsinteresse:doc_statuskommentar.png|}} |
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| ====== FAQ - Antworten auf die häufigsten Fragen ====== | ====== FAQ - Antworten auf die häufigsten Fragen ====== |
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| ===== Vorbereitung wenn Ihr UniAccount nicht mehr aktiv ist: Neuen Account beantragen ===== | ===== Vorbereitung wenn Ihr UniAccount nicht mehr aktiv ist: Zugang beantragen ===== |
| | ==== Verfahren 1: Identitätsprüfung ==== |
| Um einen neuen Account für HISinOne zu beantragen, senden Sie eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Neuer Account Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de]] mit folgenden Angaben: | Um einen neuen Account für HISinOne zu beantragen, senden Sie eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Neuer Account Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de]] mit folgenden Angaben: |
| * Betreff: Neuer Account Docata | * Betreff: Neuer Account |
| * Vor- und Nachname | * Vor- und Nachname |
| * (nicht mehr gültiger) UniAccount (z.B. nn1234) ODER Geburtsdatum | * (nicht mehr gültiger) UniAccount (z.B. nn1234) |
| | * Geburtsdatum |
| | * Hinweis: schreiben Sie bitte die E-Mail von der E-Mailadresse, die in HISinOne hinterlegt ist |
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| Sie erhalten zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem temporär gültigen UniAccount, mit dem Sie sich in HISinOne einloggen können. | Sie erhalten zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem temporär gültigen UniAccount, mit dem Sie sich in HISinOne einloggen können. |
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| **Hinweis:** Sofern Ihre Kontaktdaten in HISinOne nicht mehr aktuell sind, aktualisieren Sie diese bitte gemäß [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Anleitung]]. | **Hinweis:** Sofern Ihre Kontaktdaten in HISinOne nicht mehr aktuell sind, aktualisieren Sie diese bitte gemäß [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Anleitung]]. |
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| | ====Verfahren 2: BundId ==== |
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| | Eine Anleitung des Verfahrens mit Nutzung der BundId finden Sie hier: [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=faq:bundid&s[]=bundid|BundId]] |
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| | Sie können sich nach Durchlaufen des Registrierungsverfahren in HISinOne einloggen und dann Ihren Promotionsantrag stellen. |
| ===== Vorbereitung wenn noch kein UniAccount besteht: Registrierung durchführen ===== | ===== Vorbereitung wenn noch kein UniAccount besteht: Registrierung durchführen ===== |
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