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hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag [2024/01/26 09:16] – af1079 | hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag [2024/02/22 11:15] – [Schritt 3: Promotionsantrag (DOC 502) in Papierform abgeben] ah1178 |
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====== Antragstellung auf Annahme als Doktorand/in - Schritt für Schritt ====== | ====== Antragstellung auf Annahme als Doktorand/in - Schritt für Schritt ====== |
| <note warning>Seit 25.01.2024 gibt es ein neues digitales Verfahren zur Datenerfassung für Promovierende. Dieses findet ausschließlich in HISinOne statt. Der Zugang zum ehemals genutzten digitalen System Docata ist nicht mehr möglich.</note> |
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>> English Version: [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_en|Application for admission as a doctoral candidate - Step by step]] | >> English Version: [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_en|Application for admission as a doctoral candidate - Step by step]] |
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^ Schritt ^ Sie besitzen einen aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] (da Sie studieren oder Mitarbeiter*in sind) ^ Sie besitzen einen nicht mehr aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] (da Sie in Freiburg studiert haben oder Mitarbeiter*in waren) ^ Sie besitzen keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] ^ | ^ Schritt ^ Sie besitzen einen aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] (da Sie studieren oder Mitarbeiter*in sind) ^ Sie besitzen einen nicht mehr aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] (da Sie in Freiburg studiert haben oder Mitarbeiter*in waren) ^ Sie besitzen keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] ^ |
| Vorbereitung | Keine Vorbereitung notwendig. | Neuen Account beantragen \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_ihr_uniaccount_nicht_mehr_aktiv_istneuen_account_beantragen|hier]]. | Registrierung als Person in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_noch_kein_uniaccount_bestehtregistrierung_durchfuehren|hier]]. | | | Vorbereitung | Keine Vorbereitung notwendig. | Zugang beantragen \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_ihr_uniaccount_nicht_mehr_aktiv_istzugang_beantragen|hier]]. | Registrierung als Person in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_noch_kein_uniaccount_bestehtregistrierung_durchfuehren|hier]]. | |
| [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_1adresserfassung_und_-aenderung_in_hisinone|Schritt 1]] | Adresserfassung in HISinOne ||| | | [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_1adresserfassung_und_-aenderung_in_hisinone|Schritt 1]] | Adresserfassung in HISinOne ||| |
| [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_2promotionsantrag_doc_502_digital_ausfuellen|Schritt 2]] | [[hisinone:promotionsinteresse:doc502|Promotionsantrag (DOC 502)]] in HISinOne ausfüllen ([[hisinone:promotionsinteresse:doc502|Ausfüllhilfe]]) ||| | | [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_2promotionsantrag_doc_502_digital_ausfuellen|Schritt 2]] | [[hisinone:promotionsinteresse:doc502|Promotionsantrag (DOC 502)]] in HISinOne ausfüllen ([[hisinone:promotionsinteresse:doc502|Ausfüllhilfe]]) ||| |
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==== Schritt 1: Adresserfassung und -änderung in HISinOne ==== | ==== Schritt 1: Adresserfassung und -änderung in HISinOne ==== |
Stellen Sie sicher, dass Sie ihre Adressdaten (Postanschrift und E-Mailadresse) in HISinOne in der Adresskachel Promotion hinterlegt haben. | Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Adressdaten (Postanschrift und E-Mailadresse) in HISinOne in der Adresskachel Promotion hinterlegt haben. |
Folgen Sie zur Adresserfassung und -änderung bitte dieser [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Anleitung]] \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:antragstellen_02.png?nolink|}}] | Folgen Sie zur Adresserfassung und -änderung bitte dieser [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Anleitung]] \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:antragstellen_02.png?nolink|}}] |
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* Loggen Sie sich in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] ein. | * Loggen Sie sich in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] ein. |
* Stellen Sie sicher, dass Sie in der Rolle "Studieren", "Mitarbeiter/in" oder "Bewerben" sind. | * Stellen Sie sicher, dass Sie in der Rolle "Studieren", "Mitarbeiter/in" oder "Bewerben" sind. |
* Auf der Startseite erscheint das Portlet "Promotionsvorhaben". Öffnen Sie die Druckansicht und drucken das Dokument | * Auf der Startseite erscheint das Portlet "Promotionsvorhaben". Öffnen Sie die Druckansicht und drucken Sie das Dokument |
* Unterschreiben Sie den Promotionsantrag und reichen diesen mit allen weiteren von der Fakultät geforderten Anlagen im Promotionsbüro ein \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:antragstellen_03.png?nolink|}} \\ \\ | * Unterschreiben Sie den Promotionsantrag und reichen diesen mit allen weiteren von der Fakultät geforderten Anlagen im Promotionsbüro ein \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:antragstellen_03.png?nolink|}} \\ \\ |
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====== FAQ - Antworten auf die häufigsten Fragen ====== | ====== FAQ - Antworten auf die häufigsten Fragen ====== |
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===== Vorbereitung wenn Ihr UniAccount nicht mehr aktiv ist: Neuen Account beantragen ===== | ===== Vorbereitung wenn Ihr UniAccount nicht mehr aktiv ist: Zugang beantragen ===== |
| ==== Verfahren 1: Identitätsprüfung ==== |
Um einen neuen Account für HISinOne zu beantragen, senden Sie eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Neuer Account Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de]] mit folgenden Angaben: | Um einen neuen Account für HISinOne zu beantragen, senden Sie eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Neuer Account Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de]] mit folgenden Angaben: |
* Betreff: Neuer Account | * Betreff: Neuer Account |
* Vor- und Nachname | * Vor- und Nachname |
* (nicht mehr gültiger) UniAccount (z.B. nn1234) ODER Geburtsdatum | * (nicht mehr gültiger) UniAccount (z.B. nn1234) |
| * Geburtsdatum |
| * **Hinweis:** schreiben Sie bitte als zusätzlichen Identifikator die E-Mail von der E-Mailadresse, die in HISinOne hinterlegt ist |
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Sie erhalten zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem temporär gültigen UniAccount, mit dem Sie sich in HISinOne einloggen können. | ====Verfahren 2: BundId ==== |
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**Hinweis:** Sofern Ihre Kontaktdaten in HISinOne nicht mehr aktuell sind, aktualisieren Sie diese bitte gemäß [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Anleitung]]. | Eine Anleitung des Verfahrens mit Nutzung der BundId finden Sie hier: [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=faq:bundid&s[]=bundid|BundId]] |
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| Sie können sich nach Durchlaufen des Registrierungsverfahren in HISinOne einloggen und dann Ihren Promotionsantrag stellen. |
===== Vorbereitung wenn noch kein UniAccount besteht: Registrierung durchführen ===== | ===== Vorbereitung wenn noch kein UniAccount besteht: Registrierung durchführen ===== |
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- Öffnen Sie die Seite zur [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/selbstregistrierung/pub/selbstregistrierung.xhtml?_flowId=selfRegistrationRegister-flow&_flowExecutionKey=e2s1|Registrierung]] in HISinOne. \\ | - Öffnen Sie die Seite zur [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/selbstregistrierung/pub/selbstregistrierung.xhtml?_flowId=selfRegistrationRegister-flow&_flowExecutionKey=e2s1|Registrierung]] in HISinOne. \\ |
- Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und klicken Sie abschließend auf "Registrieren". Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Bei einigen Feldern erhalten Sie über den Infobutton {{:hisinone:bewerben:h1infobutton.png?nolink|}} zusätzliche Hinweise. \\ | - Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und klicken Sie abschließend auf "Registrieren". Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Bei einigen Feldern erhalten Sie über den Infobutton {{:hisinone:bewerben:h1infobutton.png?nolink|}} zusätzliche Hinweise. \\ |
- Sie erhalten eine E-Mail, in welcher Sie zur Freischaltung des neu angelegten Bewerbungs-Accounts aufgefordert werden. Bitte schalten Sie Ihren Bewerbungs-Account frei, um die Datenerfassung für Promotionsinteressierte - DOC 502 (= Schritt 1) durchführen zu können. \\ \\ | - Sie erhalten eine E-Mail, in welcher Sie zur Freischaltung des neu angelegten Bewerbungs-Accounts aufgefordert werden. Bitte schalten Sie Ihren Bewerbungs-Account frei, um die Datenerfassung für Promotionsinteressierte - DOC 502 (= [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_1adresserfassung_und_-aenderung_in_hisinone|Schritt 1]]) durchführen zu können. \\ \\ |
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<note important>Ohne Aktivierung ist keine Anmeldung am System möglich.</note> | <note important>Ohne Aktivierung ist keine Anmeldung am System möglich.</note> |