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hisinone:promovieren:datenerfassung [2020/10/27 10:08] – [Schritt 1: Datenerfassung in HISinOne (DOC 501)] mw1110hisinone:promovieren:datenerfassung [2020/10/27 10:17] – [Vorbereitung wenn noch kein UniAccount besteht: Selbstregistrierung durchführen] mw1110
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-(*) Da die Datenerfassung in der Regel vor der Annahme als Doktorand/in erfolgt, steht im Namen des Antrags "... für Promotionsinteressierte". Dies hat aber keine Relevanz.+(*) Da die Datenerfassung in der Regel vor der Annahme als Doktorand/in erfolgt, ist hier von "Datenerfassung für Promotionsinteressierte" die Rede. Dies hat keine Auswirkung auf den hier beschriebenen Ablauf.
  
 **Information zum Ausfüllen des Antrags:** Können Sie bei Angabe des Studienfachs, das Sie bereits studiert und abschlossen haben, Ihre Fachbezeichnung nicht finden, wählen Sie bitte die Bezeichnung, die Ihrem Studienfach inhaltlich am nächsten kommt.  **Information zum Ausfüllen des Antrags:** Können Sie bei Angabe des Studienfachs, das Sie bereits studiert und abschlossen haben, Ihre Fachbezeichnung nicht finden, wählen Sie bitte die Bezeichnung, die Ihrem Studienfach inhaltlich am nächsten kommt. 
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 ===== Vorbereitung wenn Ihr UniAccount nicht mehr aktiv ist: Neuen Account beantragen ===== ===== Vorbereitung wenn Ihr UniAccount nicht mehr aktiv ist: Neuen Account beantragen =====
  
-Um einen neuen Account für HISinOne und Docata zu beantragen, senden Sie eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Neuer Account Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de]] mit folgenden Angaben: +Um einen neuen Account für HISinOne zu beantragen, senden Sie eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Neuer Account DOC501|cmp@rz.uni-freiburg.de]] mit folgenden Angaben: 
-  * Betreff: Neuer Account Docata+  * Betreff: Neuer Account DOC 501
   * Vor- und Nachname   * Vor- und Nachname
   * (nicht mehr gültiger) UniAccount (z.B. nn1234) ODER Geburtsdatum   * (nicht mehr gültiger) UniAccount (z.B. nn1234) ODER Geburtsdatum
  
-Sie erhalten zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem temporär gültigen UniAccount, mit dem Sie sich sowohl in HISinOne als auch in Docata einloggen können.+Sie erhalten zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem temporär gültigen UniAccount, mit dem Sie in HISinOne einloggen können.
  
 **Hinweis:** Sofern Ihre Kontaktdaten in HISinOne nicht mehr aktuell sind, aktualisieren Sie diese bitte gemäß [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Anleitung]]. **Hinweis:** Sofern Ihre Kontaktdaten in HISinOne nicht mehr aktuell sind, aktualisieren Sie diese bitte gemäß [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Anleitung]].
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 **Wichtige Hinweise:** **Wichtige Hinweise:**
   * Die Selbstregistierung als Person ist nur notwendig, wenn Sie noch keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] haben.    * Die Selbstregistierung als Person ist nur notwendig, wenn Sie noch keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] haben. 
-  * Sie dient nur zur Vorbereitung weiterer Schritte, damit Sie als Person im System bekannt sind.  
   * Falls Sie als **Mitarbeiter*in** der Universität noch keinen UniAccount haben, folgen Sie bitte dieser [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount/uabeantrag/uamitarb|Anleitung]].   * Falls Sie als **Mitarbeiter*in** der Universität noch keinen UniAccount haben, folgen Sie bitte dieser [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount/uabeantrag/uamitarb|Anleitung]].
  
  
 Ablauf der Selbstregistrierung: Ablauf der Selbstregistrierung:
-  - Öffnen Sie die Seite zur [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/selbstregistrierung/pub/selbstregistrierung.xhtml?_flowId=selfRegistrationRegister-flow&_flowExecutionKey=e2s1|Selbstregistrierung]] in HISinOne. \\ \\ \\+  - Öffnen Sie die Seite zur [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/selbstregistrierung/pub/selbstregistrierung.xhtml?_flowId=selfRegistrationRegister-flow&_flowExecutionKey=e2s1|Selbstregistrierung]] in HISinOne. \\ \\
   - Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und klicken Sie abschließend auf "Registrieren". Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Bei einigen Feldern erhalten Sie über den Infobutton {{:hisinone:bewerben:h1infobutton.png?nolink|}} zusätzliche Hinweise. \\     {{:hisinone:bewerben:bewerber_innen_selbstregistrierung_2.png?nolink&800|}} \\ \\ \\   - Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und klicken Sie abschließend auf "Registrieren". Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Bei einigen Feldern erhalten Sie über den Infobutton {{:hisinone:bewerben:h1infobutton.png?nolink|}} zusätzliche Hinweise. \\     {{:hisinone:bewerben:bewerber_innen_selbstregistrierung_2.png?nolink&800|}} \\ \\ \\
-  - Sie erhalten eine E-Mail, in welcher Sie zur Freischaltung des neu angelegten Bewerbungs-Accounts aufgefordert werden. Bitte schalten Sie Ihren Bewerbungs-Account frei, um die Datenerfassung für Promotionsinteressierte - DOC 501 (= Schritt 1) durchführen zu können. **Hinweis:** Als angehende/r Doktorand/in erhalten Sie nach der Freischaltung für Docata (= Schritt 2) einen eigenen UniAccount mit eingeschränkten Rechten, mit dem Sie sich sowohl in HISinOne als auch in Docata einloggen können. Sie erhalten in diesem Falle zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem UniAccount. \\ \\ \\+  - Sie erhalten eine E-Mail, in welcher Sie zur Freischaltung des neu angelegten Bewerbungs-Accounts aufgefordert werden. Bitte schalten Sie Ihren Bewerbungs-Account frei, um die Datenerfassung DOC 501 durchführen zu können. \\ \\ \\
  
 ===== Adresserfassung und -änderung  ===== ===== Adresserfassung und -änderung  =====

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QR-Code Datenerfassung nach Annahme als Doktorand/in (erstellt für aktuelle Seite)