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Datenerfassung nach Annahme als Doktorand/in

Hintergrund: Seit der Novellierung des Hochschulstatistikgesetzes durch den Deutschen Bundestag im Jahr 2016 sind alle staatlichen Hochschulen dazu verpflichtet, bestimmte Daten von ihren Promovierenden zu erheben. Diese werden in der Regel vor der Antragsstellung auf Annahme als Doktorand/in in HISinOne erfasst.

Die Immatrikulation bzw. Registrierung als Doktorand/in im Service Center Studium (SCS) ist nur nach erfolgter Dateneingabe möglich. (Beachten Sie die Regelungen zur Immatrikulationspflicht unter Schritt 5 dieser Anleitung.) Aus diesem Grund müssen angenommene Doktorandinnen und Doktoranden diese ggf. nachträglich in HISinOne eingeben.

Datenerfassung in HISinOne (DOC 501)

Information für Mitarbeiter/innen: Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden bestimmte persönliche Daten wie Geburtsort oder Postadresse von Mitarbeiter/innen nicht automatisiert aus den Personalverwaltungssystemen nach HISinOne übernommen. Aus diesem Grund werden Mitarbeiter/innen vor der Datenerfassung automatisch dazu aufgefordert, die für die Verwaltung des Promotionsverfahrens notwendigen persönlichen Daten zu ergänzen.

Bitte führen Sie folgende Schritte durch:

  • Loggen Sie sich in HISinOne ein.
  • Klicken Sie auf den Reiter „Studienangebot“ und wählen Sie den Menüpunkt „Promotion“.
  • Gegebenenfalls erscheint zunächst eine Seite, auf der Ihnen Ihre in HISinOne gespeicherten persönlichen Daten angezeigt werden. Bitte überprüfen Sie, ob alle Pflichtfelder* befüllt sind und ergänzen Sie fehlende Daten.
  • Wählen Sie „Antrag auf Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501)“ und füllen Sie die Maske aus.
  • Speichern nicht vergessen!
  • Laden Sie anschließend bitte noch die relevanten Dokumente hoch, indem Sie den Antrag erneut öffnen (Stift-Symbol).
  • Klicken Sie am Ende nochmals auf Speichern.

Information zum Ausfüllen des Antrags: Können Sie bei Angabe des Studienfachs, das Sie bereits studiert und abschlossen haben, Ihre Fachbezeichnung nicht finden, wählen Sie bitte die Bezeichnung, die Ihrem Studienfach inhaltlich am nächsten kommt.

Bitte beachten Sie:

  • Da die Datenerfassung in der Regel vor der Annahme als Doktorand/in erfolgt, ist von „Datenerfassung für Promotionsinteressierte“ die Rede. Dies hat keine Auswirkung auf den hier beschriebenen Ablauf.
  • Falls Sie sich nicht in HISinOne einloggen können, senden Sie eine E-Mail an cmp@rz.uni-freiburg.de mit folgenden Angaben:
    • Betreff: Login DOC 501
    • Vor- und Nachname
    • Geburtsdatum ODER falls vorhanden nicht mehr gültiger UniAccount (z.B. nn1234)
    • ⇒ Sie erhalten zeitnah eine E-Mail mit Informationen darüber, wie Sie sich in HISinOne einloggen können.

Adresserfassung und -änderung

Folgen Sie zur Adresserfassung und -änderung bitte dieser Anleitung.


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