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hisinone:promovieren:datenerfassung [2020/10/27 10:08] – [Schritt 1: Datenerfassung in HISinOne (DOC 501)] mw1110 | hisinone:promovieren:datenerfassung [2020/10/27 16:56] – [Datenerfassung in HISinOne (DOC 501)] mw1110 |
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====== Datenerfassung nach Annahme als Doktorand/in ====== | ===== Datenerfassung nach Annahme als Doktorand/in ===== |
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__Hintergrund:__ Seit der Novellierung des Hochschulstatistikgesetzes durch den Deutschen Bundestag im Jahr 2016 sind alle staatlichen Hochschulen dazu verpflichtet, bestimmte Daten von ihren Promovierenden zu erheben. Diese werden __in der Regel vor der Antragsstellung auf Annahme als Doktorand/in__ in HISinOne erfasst. | __Hintergrund:__ Seit der Novellierung des Hochschulstatistikgesetzes durch den Deutschen Bundestag im Jahr 2016 sind alle staatlichen Hochschulen dazu verpflichtet, bestimmte Daten von ihren Promovierenden zu erheben. Diese werden __in der Regel vor der Antragsstellung auf Annahme als Doktorand/in__ in HISinOne erfasst. |
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Die **Immatrikulation bzw. Registrierung als Doktorand/in** (*) im [[http://www.studium.uni-freiburg.de/de|Service Center Studium (SCS)]] ist **nur nach erfolgter Dateneingabe** möglich. Aus diesem Grund müssen angenommene Doktorandinnen und Doktoranden diese ggf. nachträglich in HISinOne eingeben. | Die **Immatrikulation bzw. Registrierung als Doktorand/in** im [[http://www.studium.uni-freiburg.de/de|Service Center Studium (SCS)]] ist **nur nach erfolgter Dateneingabe** möglich. (Beachten Sie die Regelungen zur Immatrikulationspflicht unter Schritt 5 dieser [[https://www.frs.uni-freiburg.de/de/iga/promotion|Anleitung]].) Aus diesem Grund müssen angenommene Doktorandinnen und Doktoranden diese ggf. nachträglich in HISinOne eingeben. |
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(*) Bitte beachten Sie die Regelungen zur Immatrikulationspflicht, s. Schritt 5 dieser [[https://www.frs.uni-freiburg.de/de/iga/promotion|Anleitung]]. | |
==== ggf. Vorbereitung, falls kein aktiver UniAccount vorhanden ==== | ==== ggf. Vorbereitung, falls kein aktiver UniAccount vorhanden ==== |
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* Klicken Sie auf den Reiter "Studienangebot" und wählen Sie den Menüpunkt "Promotion". | * Klicken Sie auf den Reiter "Studienangebot" und wählen Sie den Menüpunkt "Promotion". |
* Gegebenenfalls erscheint zunächst eine Seite, auf der Ihnen Ihre in HISinOne gespeicherten persönlichen Daten angezeigt werden. Bitte überprüfen Sie, ob alle Pflichtfelder* befüllt sind und ergänzen Sie fehlende Daten. | * Gegebenenfalls erscheint zunächst eine Seite, auf der Ihnen Ihre in HISinOne gespeicherten persönlichen Daten angezeigt werden. Bitte überprüfen Sie, ob alle Pflichtfelder* befüllt sind und ergänzen Sie fehlende Daten. |
* Wählen Sie "Antrag auf Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501)" (*) und füllen Sie die Maske aus. | * Wählen Sie "Antrag auf Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501)" und füllen Sie die Maske aus. |
* Speichern nicht vergessen! | * Speichern nicht vergessen! |
* Laden Sie anschließend bitte noch die relevanten Dokumente hoch, indem Sie den Antrag erneut öffnen (Stift-Symbol). | * Laden Sie anschließend bitte noch die relevanten Dokumente hoch, indem Sie den Antrag erneut öffnen (Stift-Symbol). |
* Klicken Sie am Ende nochmals auf Speichern. | * Klicken Sie am Ende nochmals auf Speichern. |
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(*) Da die Datenerfassung in der Regel vor der Annahme als Doktorand/in erfolgt, steht im Namen des Antrags "... für Promotionsinteressierte". Dies hat aber keine Relevanz. | **Bitte beachten Sie:** Da die Datenerfassung in der Regel vor der Annahme als Doktorand/in erfolgt, ist hier von "Datenerfassung für Promotionsinteressierte" die Rede. Dies hat keine Auswirkung auf den hier beschriebenen Ablauf. |
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**Information zum Ausfüllen des Antrags:** Können Sie bei Angabe des Studienfachs, das Sie bereits studiert und abschlossen haben, Ihre Fachbezeichnung nicht finden, wählen Sie bitte die Bezeichnung, die Ihrem Studienfach inhaltlich am nächsten kommt. | **Information zum Ausfüllen des Antrags:** Können Sie bei Angabe des Studienfachs, das Sie bereits studiert und abschlossen haben, Ihre Fachbezeichnung nicht finden, wählen Sie bitte die Bezeichnung, die Ihrem Studienfach inhaltlich am nächsten kommt. |
===== Vorbereitung wenn Ihr UniAccount nicht mehr aktiv ist: Neuen Account beantragen ===== | ===== Vorbereitung wenn Ihr UniAccount nicht mehr aktiv ist: Neuen Account beantragen ===== |
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Um einen neuen Account für HISinOne und Docata zu beantragen, senden Sie eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Neuer Account Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de]] mit folgenden Angaben: | Um einen neuen Account für HISinOne zu beantragen, senden Sie eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Neuer Account DOC501|cmp@rz.uni-freiburg.de]] mit folgenden Angaben: |
* Betreff: Neuer Account Docata | * Betreff: Neuer Account DOC 501 |
* Vor- und Nachname | * Vor- und Nachname |
* (nicht mehr gültiger) UniAccount (z.B. nn1234) ODER Geburtsdatum | * (nicht mehr gültiger) UniAccount (z.B. nn1234) ODER Geburtsdatum |
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Sie erhalten zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem temporär gültigen UniAccount, mit dem Sie sich sowohl in HISinOne als auch in Docata einloggen können. | Sie erhalten zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem temporär gültigen UniAccount, mit dem Sie in HISinOne einloggen können. |
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**Hinweis:** Sofern Ihre Kontaktdaten in HISinOne nicht mehr aktuell sind, aktualisieren Sie diese bitte gemäß [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Anleitung]]. | **Hinweis:** Sofern Ihre Kontaktdaten in HISinOne nicht mehr aktuell sind, aktualisieren Sie diese bitte gemäß [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Anleitung]]. |
**Wichtige Hinweise:** | **Wichtige Hinweise:** |
* Die Selbstregistierung als Person ist nur notwendig, wenn Sie noch keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] haben. | * Die Selbstregistierung als Person ist nur notwendig, wenn Sie noch keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] haben. |
* Sie dient nur zur Vorbereitung weiterer Schritte, damit Sie als Person im System bekannt sind. | |
* Falls Sie als **Mitarbeiter*in** der Universität noch keinen UniAccount haben, folgen Sie bitte dieser [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount/uabeantrag/uamitarb|Anleitung]]. | * Falls Sie als **Mitarbeiter*in** der Universität noch keinen UniAccount haben, folgen Sie bitte dieser [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount/uabeantrag/uamitarb|Anleitung]]. |
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Ablauf der Selbstregistrierung: | Ablauf der Selbstregistrierung: |
- Öffnen Sie die Seite zur [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/selbstregistrierung/pub/selbstregistrierung.xhtml?_flowId=selfRegistrationRegister-flow&_flowExecutionKey=e2s1|Selbstregistrierung]] in HISinOne. \\ \\ \\ | - Öffnen Sie die Seite zur [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/selbstregistrierung/pub/selbstregistrierung.xhtml?_flowId=selfRegistrationRegister-flow&_flowExecutionKey=e2s1|Selbstregistrierung]] in HISinOne. \\ \\ |
- Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und klicken Sie abschließend auf "Registrieren". Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Bei einigen Feldern erhalten Sie über den Infobutton {{:hisinone:bewerben:h1infobutton.png?nolink|}} zusätzliche Hinweise. \\ {{:hisinone:bewerben:bewerber_innen_selbstregistrierung_2.png?nolink&800|}} \\ \\ \\ | - Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und klicken Sie abschließend auf "Registrieren". Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Bei einigen Feldern erhalten Sie über den Infobutton {{:hisinone:bewerben:h1infobutton.png?nolink|}} zusätzliche Hinweise. \\ {{:hisinone:bewerben:bewerber_innen_selbstregistrierung_2.png?nolink&800|}} \\ \\ \\ |
- Sie erhalten eine E-Mail, in welcher Sie zur Freischaltung des neu angelegten Bewerbungs-Accounts aufgefordert werden. Bitte schalten Sie Ihren Bewerbungs-Account frei, um die Datenerfassung für Promotionsinteressierte - DOC 501 (= Schritt 1) durchführen zu können. **Hinweis:** Als angehende/r Doktorand/in erhalten Sie nach der Freischaltung für Docata (= Schritt 2) einen eigenen UniAccount mit eingeschränkten Rechten, mit dem Sie sich sowohl in HISinOne als auch in Docata einloggen können. Sie erhalten in diesem Falle zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem UniAccount. \\ \\ \\ | - Sie erhalten eine E-Mail, in welcher Sie zur Freischaltung des neu angelegten Bewerbungs-Accounts aufgefordert werden. Bitte schalten Sie Ihren Bewerbungs-Account frei, um die Datenerfassung DOC 501 durchführen zu können. \\ \\ \\ |
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===== Adresserfassung und -änderung ===== | ===== Adresserfassung und -änderung ===== |