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| hisinone:promovieren:datenerfassung [2020/10/27 10:15] – [Vorbereitung wenn Ihr UniAccount nicht mehr aktiv ist: Neuen Account beantragen] mw1110 | hisinone:promovieren:datenerfassung [2020/10/27 16:54] – [Datenerfassung nach Annahme als Doktorand/in] mw1110 |
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| ====== Datenerfassung nach Annahme als Doktorand/in ====== | ===== Datenerfassung nach Annahme als Doktorand/in ===== |
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| __Hintergrund:__ Seit der Novellierung des Hochschulstatistikgesetzes durch den Deutschen Bundestag im Jahr 2016 sind alle staatlichen Hochschulen dazu verpflichtet, bestimmte Daten von ihren Promovierenden zu erheben. Diese werden __in der Regel vor der Antragsstellung auf Annahme als Doktorand/in__ in HISinOne erfasst. | __Hintergrund:__ Seit der Novellierung des Hochschulstatistikgesetzes durch den Deutschen Bundestag im Jahr 2016 sind alle staatlichen Hochschulen dazu verpflichtet, bestimmte Daten von ihren Promovierenden zu erheben. Diese werden __in der Regel vor der Antragsstellung auf Annahme als Doktorand/in__ in HISinOne erfasst. |
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| Die **Immatrikulation bzw. Registrierung als Doktorand/in** (*) im [[http://www.studium.uni-freiburg.de/de|Service Center Studium (SCS)]] ist **nur nach erfolgter Dateneingabe** möglich. Aus diesem Grund müssen angenommene Doktorandinnen und Doktoranden diese ggf. nachträglich in HISinOne eingeben. | Die **Immatrikulation bzw. Registrierung als Doktorand/in** im [[http://www.studium.uni-freiburg.de/de|Service Center Studium (SCS)]] ist **nur nach erfolgter Dateneingabe** möglich (siehe Regelungen zur Immatrikulationspflicht unter Schritt 5 dieser [[https://www.frs.uni-freiburg.de/de/iga/promotion|Anleitung]]). Aus diesem Grund müssen angenommene Doktorandinnen und Doktoranden diese ggf. nachträglich in HISinOne eingeben. |
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| (*) Bitte beachten Sie die Regelungen zur Immatrikulationspflicht, s. Schritt 5 dieser [[https://www.frs.uni-freiburg.de/de/iga/promotion|Anleitung]]. | |
| ==== ggf. Vorbereitung, falls kein aktiver UniAccount vorhanden ==== | ==== ggf. Vorbereitung, falls kein aktiver UniAccount vorhanden ==== |
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| **Wichtige Hinweise:** | **Wichtige Hinweise:** |
| * Die Selbstregistierung als Person ist nur notwendig, wenn Sie noch keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] haben. | * Die Selbstregistierung als Person ist nur notwendig, wenn Sie noch keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] haben. |
| * Sie dient nur zur Vorbereitung weiterer Schritte, damit Sie als Person im System bekannt sind. | |
| * Falls Sie als **Mitarbeiter*in** der Universität noch keinen UniAccount haben, folgen Sie bitte dieser [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount/uabeantrag/uamitarb|Anleitung]]. | * Falls Sie als **Mitarbeiter*in** der Universität noch keinen UniAccount haben, folgen Sie bitte dieser [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount/uabeantrag/uamitarb|Anleitung]]. |
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| Ablauf der Selbstregistrierung: | Ablauf der Selbstregistrierung: |
| - Öffnen Sie die Seite zur [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/selbstregistrierung/pub/selbstregistrierung.xhtml?_flowId=selfRegistrationRegister-flow&_flowExecutionKey=e2s1|Selbstregistrierung]] in HISinOne. \\ \\ \\ | - Öffnen Sie die Seite zur [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/selbstregistrierung/pub/selbstregistrierung.xhtml?_flowId=selfRegistrationRegister-flow&_flowExecutionKey=e2s1|Selbstregistrierung]] in HISinOne. \\ \\ |
| - Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und klicken Sie abschließend auf "Registrieren". Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Bei einigen Feldern erhalten Sie über den Infobutton {{:hisinone:bewerben:h1infobutton.png?nolink|}} zusätzliche Hinweise. \\ {{:hisinone:bewerben:bewerber_innen_selbstregistrierung_2.png?nolink&800|}} \\ \\ \\ | - Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und klicken Sie abschließend auf "Registrieren". Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Bei einigen Feldern erhalten Sie über den Infobutton {{:hisinone:bewerben:h1infobutton.png?nolink|}} zusätzliche Hinweise. \\ {{:hisinone:bewerben:bewerber_innen_selbstregistrierung_2.png?nolink&800|}} \\ \\ \\ |
| - Sie erhalten eine E-Mail, in welcher Sie zur Freischaltung des neu angelegten Bewerbungs-Accounts aufgefordert werden. Bitte schalten Sie Ihren Bewerbungs-Account frei, um die Datenerfassung für Promotionsinteressierte - DOC 501 (= Schritt 1) durchführen zu können. **Hinweis:** Als angehende/r Doktorand/in erhalten Sie nach der Freischaltung für Docata (= Schritt 2) einen eigenen UniAccount mit eingeschränkten Rechten, mit dem Sie sich sowohl in HISinOne als auch in Docata einloggen können. Sie erhalten in diesem Falle zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem UniAccount. \\ \\ \\ | - Sie erhalten eine E-Mail, in welcher Sie zur Freischaltung des neu angelegten Bewerbungs-Accounts aufgefordert werden. Bitte schalten Sie Ihren Bewerbungs-Account frei, um die Datenerfassung DOC 501 durchführen zu können. \\ \\ \\ |
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| ===== Adresserfassung und -änderung ===== | ===== Adresserfassung und -änderung ===== |
