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hisinone:promovieren:datenerfassung [2020/10/27 16:53] – [Datenerfassung nach Annahme als Doktorand/in] mw1110 | hisinone:promovieren:datenerfassung [2021/01/27 10:23] – [Datenerfassung in HISinOne (DOC 501)] mw1110 |
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__Hintergrund:__ Seit der Novellierung des Hochschulstatistikgesetzes durch den Deutschen Bundestag im Jahr 2016 sind alle staatlichen Hochschulen dazu verpflichtet, bestimmte Daten von ihren Promovierenden zu erheben. Diese werden __in der Regel vor der Antragsstellung auf Annahme als Doktorand/in__ in HISinOne erfasst. | __Hintergrund:__ Seit der Novellierung des Hochschulstatistikgesetzes durch den Deutschen Bundestag im Jahr 2016 sind alle staatlichen Hochschulen dazu verpflichtet, bestimmte Daten von ihren Promovierenden zu erheben. Diese werden __in der Regel vor der Antragsstellung auf Annahme als Doktorand/in__ in HISinOne erfasst. |
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Die **Immatrikulation bzw. Registrierung als Doktorand/in** (Regelungen zur Immatrikulationspflicht s. Schritt 5 dieser [[https://www.frs.uni-freiburg.de/de/iga/promotion|Anleitung]]) im [[http://www.studium.uni-freiburg.de/de|Service Center Studium (SCS)]] ist **nur nach erfolgter Dateneingabe** möglich. Aus diesem Grund müssen angenommene Doktorandinnen und Doktoranden diese ggf. nachträglich in HISinOne eingeben. | Die **Immatrikulation bzw. Registrierung als Doktorand/in** im [[http://www.studium.uni-freiburg.de/de|Service Center Studium (SCS)]] ist **nur nach erfolgter Dateneingabe** möglich. (Beachten Sie die Regelungen zur Immatrikulationspflicht unter Schritt 5 dieser [[https://www.frs.uni-freiburg.de/de/iga/promotion|Anleitung]].) Aus diesem Grund müssen angenommene Doktorandinnen und Doktoranden diese ggf. nachträglich in HISinOne eingeben. |
==== ggf. Vorbereitung, falls kein aktiver UniAccount vorhanden ==== | |
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* Variante 1: Sie besitzen einen nicht mehr aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] (z.B. als ehemalige/r Studierende/r oder Mitarbeiter/in): [[hisinone:promovieren:datenerfassung#vorbereitung_wenn_ihr_uniaccount_nicht_mehr_aktiv_istneuen_account_beantragen|Neuen Account beantragen]] | |
* Variante 2: Sie besitzen keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]]: [[hisinone:promovieren:datenerfassung#vorbereitung_wenn_noch_kein_uniaccount_bestehtselbstregistrierung_durchfuehren|Selbstregistrierung durchführen]] | |
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Sollten technische Fragen oder Probleme auftreten, steht Ihnen die Abteilung Campus-Management zur Verfügung. Nutzen Sie für Anfragen bitte die Hotline-E-Mail-Adresse [[cmp@rz.uni-freiburg.de]]. | |
==== Datenerfassung in HISinOne (DOC 501) ==== | ==== Datenerfassung in HISinOne (DOC 501) ==== |
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* Klicken Sie auf den Reiter "Studienangebot" und wählen Sie den Menüpunkt "Promotion". | * Klicken Sie auf den Reiter "Studienangebot" und wählen Sie den Menüpunkt "Promotion". |
* Gegebenenfalls erscheint zunächst eine Seite, auf der Ihnen Ihre in HISinOne gespeicherten persönlichen Daten angezeigt werden. Bitte überprüfen Sie, ob alle Pflichtfelder* befüllt sind und ergänzen Sie fehlende Daten. | * Gegebenenfalls erscheint zunächst eine Seite, auf der Ihnen Ihre in HISinOne gespeicherten persönlichen Daten angezeigt werden. Bitte überprüfen Sie, ob alle Pflichtfelder* befüllt sind und ergänzen Sie fehlende Daten. |
* Wählen Sie "Antrag auf Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501)" (*) und füllen Sie die Maske aus. | * Wählen Sie "Antrag auf Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501)" und füllen Sie die Maske aus. |
* Speichern nicht vergessen! | * Speichern nicht vergessen! |
* Laden Sie anschließend bitte noch die relevanten Dokumente hoch, indem Sie den Antrag erneut öffnen (Stift-Symbol). | * Laden Sie anschließend bitte noch die relevanten Dokumente hoch, indem Sie den Antrag erneut öffnen (Stift-Symbol). |
* Klicken Sie am Ende nochmals auf Speichern. | * Klicken Sie am Ende nochmals auf Speichern. |
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(*) Da die Datenerfassung in der Regel vor der Annahme als Doktorand/in erfolgt, ist hier von "Datenerfassung für Promotionsinteressierte" die Rede. Dies hat keine Auswirkung auf den hier beschriebenen Ablauf. | **Information zum Ausfüllen des Antrags:** Können Sie bei Angabe des Studienfachs, das Sie bereits studiert und abschlossen haben, Ihre Fachbezeichnung nicht finden, wählen Sie bitte die Bezeichnung, die Ihrem Studienfach inhaltlich am nächsten kommt. |
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**Information zum Ausfüllen des Antrags:** Können Sie bei Angabe des Studienfachs, das Sie bereits studiert und abschlossen haben, Ihre Fachbezeichnung nicht finden, wählen Sie bitte die Bezeichnung, die Ihrem Studienfach inhaltlich am nächsten kommt. | |
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| <note important>**Wichtiger Hinweis:** Aufgrund eines technischen Fehlers kann es für (ehemalige) Studierende derzeit zu **Problemen bei der Speicherung des Antrags** kommen, es erscheint die Fehlermeldung: "Error beim Speichern der Ersteinschreibung". Schreiben Sie in diesem Falle bitte eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=SpeichernDOC501|cmp@rz.uni-freiburg.de]] inkl. der Angabe Ihres Vor- und Nachnamens sowie Ihres UniAccounts oder Geburtsdatums.</note> |
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| **Bitte beachten Sie:** |
| * Da die Datenerfassung in der Regel vor der Annahme als Doktorand/in erfolgt, ist von "Datenerfassung für Promotionsinteressierte" die Rede. Dies hat keine Auswirkung auf den hier beschriebenen Ablauf. |
| * Falls Sie sich __nicht in HISinOne einloggen können__, senden Sie eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Login DOC 501|cmp@rz.uni-freiburg.de]] mit folgenden Angaben: |
| * Betreff: Login DOC 501 |
| * Vor- und Nachname |
| * Geburtsdatum ODER falls vorhanden nicht mehr gültiger UniAccount (z.B. nn1234) |
| * => Sie erhalten zeitnah eine E-Mail mit Informationen darüber, wie Sie sich in HISinOne einloggen können. |
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===== Vorbereitung wenn Ihr UniAccount nicht mehr aktiv ist: Neuen Account beantragen ===== | |
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Um einen neuen Account für HISinOne zu beantragen, senden Sie eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Neuer Account DOC501|cmp@rz.uni-freiburg.de]] mit folgenden Angaben: | |
* Betreff: Neuer Account DOC 501 | |
* Vor- und Nachname | |
* (nicht mehr gültiger) UniAccount (z.B. nn1234) ODER Geburtsdatum | |
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Sie erhalten zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem temporär gültigen UniAccount, mit dem Sie in HISinOne einloggen können. | |
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**Hinweis:** Sofern Ihre Kontaktdaten in HISinOne nicht mehr aktuell sind, aktualisieren Sie diese bitte gemäß [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Anleitung]]. | |
===== Vorbereitung wenn noch kein UniAccount besteht: Selbstregistrierung durchführen ===== | |
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**Wichtige Hinweise:** | |
* Die Selbstregistierung als Person ist nur notwendig, wenn Sie noch keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] haben. | |
* Falls Sie als **Mitarbeiter*in** der Universität noch keinen UniAccount haben, folgen Sie bitte dieser [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount/uabeantrag/uamitarb|Anleitung]]. | |
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Ablauf der Selbstregistrierung: | |
- Öffnen Sie die Seite zur [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/selbstregistrierung/pub/selbstregistrierung.xhtml?_flowId=selfRegistrationRegister-flow&_flowExecutionKey=e2s1|Selbstregistrierung]] in HISinOne. \\ \\ | |
- Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und klicken Sie abschließend auf "Registrieren". Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Bei einigen Feldern erhalten Sie über den Infobutton {{:hisinone:bewerben:h1infobutton.png?nolink|}} zusätzliche Hinweise. \\ {{:hisinone:bewerben:bewerber_innen_selbstregistrierung_2.png?nolink&800|}} \\ \\ \\ | |
- Sie erhalten eine E-Mail, in welcher Sie zur Freischaltung des neu angelegten Bewerbungs-Accounts aufgefordert werden. Bitte schalten Sie Ihren Bewerbungs-Account frei, um die Datenerfassung DOC 501 durchführen zu können. \\ \\ \\ | |
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===== Adresserfassung und -änderung ===== | ===== Adresserfassung und -änderung ===== |