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| faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2024/02/14 18:10] – [Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern?] es1038 | faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2024/12/06 18:03] (aktuell) – es1038 |
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| Hier erfahren Sie, wie Sie in der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast' selbständig prüfen können, welche Kontaktdaten für Sie in HISinOne erfasst sind und wie Sie Ihre Kontaktdaten ändern können. \\ Grundsätzlich kann auch die zuständige Personenverwaltung die Kontaktdaten sehen und bei Bedarf bearbeiten. | Hier erfahren Sie, wo Sie **Ihre Kontkatdaten** z.B. E-Mailadresse(n) sehen und wie Sie sie ändern können. |
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| **FAQ:** Wann ist eine Emailadresse in HISinOne notwendig? => Eine Emailadresse wird in folgenden Fällen benötig: | Bei Bedarf können Sie eine **dienstliche E-Mailadresse (5-K)** hinterlegen, an die dann z.B. Meldungen zu Raumanfragen versendet werden. |
| * Sie möchten Emailbenachrichtigungen zu gestellten Raumanfragen erhalten. | |
| * Sie möchten als Lehrperson oder Prüfer/in eine Serien-Email an Teilnehmer:innen Ihrer Veranstaltung/Prüfung/Studienleistung versenden. | |
| * Sie möchten als Veranstaltungsteilnehmer:in Benachrichtigungen erhalten. | |
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| **FAQ:** Ich habe mehrere Dienst-Emailadressen in HISinOne. Wie kann ich steuern, an welche davon Benachrichtigungen aus HISinOne geschickt werden? => Bei mehreren Dienst-Emailadressen, können Sie eine [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern#wie_erfassen_sie_bevorzugte_dienstliche_korrespondenzadresse_oder_kontaktdaten_nach_6_coronavo|Email als bevorzugte Dienstkorrespondenzadresse]] hinterlegen, an welche dienstliche Benachrichtigungen aus HISinOne (Raumanfragen, Prüfungsverwaltung) gesendet werden. | **Wann werden E-Mailadressen in HISinOne benötigt?** \\ |
| | -> bei Emailbenachrichtigungen zu Raumanfragen \\ |
| | -> bei Serien-Email an Teilnehmer:innen von Veranstaltungen, Prüfungen oder Studienleistungen \\ |
| | -> bei Benachrichtigungen als Veranstaltungsteilnehmer:in z.B. bei IWB-, Postdoc- u.a. Kursen |
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| ===== Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern? ===== | ===== Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern? ===== |
| * Grundsätzlich können Sie die Kontaktdaten bearbeiten, bei denen Sie ein Stift-Symbol sehen. | Grundsätzlich können Sie die Kontaktdaten bearbeiten, bei denen Sie ein Stift-Symbol sehen. \\ |
| * Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genannt, aus dem die Kontaktdaten übernommen werden. Diese Kontaktdaten müssen im Ursprungssystem geändert werden. | Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genannt, aus dem die Kontaktdaten übernommen werden. Diese Kontaktdaten müssen im Ursprungssystem geändert werden. |
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| * Sind Sie aktuell auch **Studierende*r**? \\ -> Dann beachten Sie eine ausführliche Anleitung für diese Rolle unter [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]] | * Sind Sie aktuell auch **Studierende*r**? \\ -> Dann beachten Sie eine ausführliche Anleitung für diese Rolle unter [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]] |
| * Sind Sie **Promovierende*r** bzw. **Promotionsinteressierte*r**? \\ -> Hier finden Sie die Anleitung [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]] | * Sind Sie **Promovierende*r** bzw. **Promotionsinteressierte*r**? \\ -> Hier finden Sie die Anleitung [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]] |
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| ===== Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse ===== | ===== Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse (5-K) ===== |
| Damit dienstliche Email-Benachrichtigungen (z.B. zu Raumafragen oder in der Prüfungsverwaltung) an eine von Ihnen bestimmte Email-Adresse verschickt werden, können Sie eine bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse hinterlegen. Dazu gehen Sie wie folgt vor: | Wenn Sie mehrere E-Mailadressen in HISinOne haben, kann es u.U. nötig sein, eine dienstliche E-Mailadresse zu hinterlegen, an welche dann dienstliche Benachrichtigungen aus HISinOne (Raumanfragen, Prüfungsverwaltung) gesendet werden. |
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| | Dazu gehen Sie wie folgt vor: |
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| - In der Rolle 'Mitarbeiter/in', 'Gasthörerstudium/Sonstige' oder 'Extern/Gast' rufen Sie den Menüpunkt ''Service → Persönliche Einstellungen → Kontaktdaten bearbeiten'' auf. | - In der Rolle 'Mitarbeiter/in', 'Gasthörerstudium/Sonstige' oder 'Extern/Gast' rufen Sie den Menüpunkt ''Service → Persönliche Einstellungen → Kontaktdaten bearbeiten'' auf. |
| - Klicken Sie hier auf "Anwendungszweck hinzufügen" und wählen Sie in der Dropdownliste "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" aus. \\ \\ {{:faq:5k-dienstlemail.png|}} \\ \\ | - Klicken Sie unten auf "Anwendungszweck hinzufügen" und wählen Sie in der Dropdownliste "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" aus. \\ \\ {{:faq:5k-dienstlemail.png|}} \\ \\ |
| - Danach erscheint die entsprechende Kachel in der Übersicht und mit dem Klick auf das Stift-Symbol können Sie die E-Mail, Telefonnummer oder Postanschrift editieren. | - Danach erscheint die entsprechende Kachel in der Übersicht und mit dem Klick auf das Stift-Symbol können Sie die E-Mail, Telefonnummer oder Postanschrift editieren. |
| - Hier können Sie entweder eine neue E-Mail/Tel.Nr./Anschrift hinterlegen oder eine bereits existierende auswählen. \\ \\ {{:faq:5k-dienstlemail1.png?700|}} \\ \\ | - Hier können Sie entweder eine neue E-Mail/Tel.Nr./Anschrift hinterlegen oder eine bereits existierende auswählen. \\ \\ {{:faq:5k-dienstlemail1.png?700|}} \\ \\ |
