Wiki der Abteilung Campus Management

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faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2024/05/29 11:58] es1038faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2024/12/06 18:03] (aktuell) es1038
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 Hier erfahren Sie, wo Sie **Ihre Kontkatdaten** z.B. E-Mailadresse(n) sehen und wie Sie sie ändern können.  Hier erfahren Sie, wo Sie **Ihre Kontkatdaten** z.B. E-Mailadresse(n) sehen und wie Sie sie ändern können. 
  
-Bei Bedarf können Sie eine **dienstliche E-Mailadresse** hinterlegen, an die dann z.B. Meldungen zu Raumanfragen versendet werden.+Bei Bedarf können Sie eine **dienstliche E-Mailadresse (5-K)** hinterlegen, an die dann z.B. Meldungen zu Raumanfragen versendet werden.
  
 **Wann werden E-Mailadressen in HISinOne benötigt?** \\  **Wann werden E-Mailadressen in HISinOne benötigt?** \\ 
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   * Sind Sie **Promovierende*r** bzw. **Promotionsinteressierte*r**? \\ -> Hier finden Sie die Anleitung [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]]   * Sind Sie **Promovierende*r** bzw. **Promotionsinteressierte*r**? \\ -> Hier finden Sie die Anleitung [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]]
  
-===== Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse ===== +===== Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse (5-K) ===== 
-Damit dienstliche Email-Benachrichtigungen (z.Bzu Raumafragen oder in der Prüfungsverwaltung) an eine von Ihnen bestimmte Email-Adresse verschickt werdenkönnen Sie eine bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse hinterlegen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:+Wenn Sie mehrere E-Mailadressen in HISinOne haben, kann es u.Unötig sein, eine dienstliche E-Mailadresse zu hinterlegen, an welche dann dienstliche Benachrichtigungen aus HISinOne (Raumanfragen, Prüfungsverwaltung) gesendet werden 
 + 
 +Dazu gehen Sie wie folgt vor:
  
   - In der Rolle 'Mitarbeiter/in', 'Gasthörerstudium/Sonstige' oder 'Extern/Gast' rufen Sie den Menüpunkt ''Service → Persönliche Einstellungen → Kontaktdaten bearbeiten'' auf.   - In der Rolle 'Mitarbeiter/in', 'Gasthörerstudium/Sonstige' oder 'Extern/Gast' rufen Sie den Menüpunkt ''Service → Persönliche Einstellungen → Kontaktdaten bearbeiten'' auf.
-  - Klicken Sie hier auf "Anwendungszweck hinzufügen" und wählen Sie in der Dropdownliste "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" aus. \\ \\ {{:faq:5k-dienstlemail.png|}} \\ \\+  - Klicken Sie unten auf "Anwendungszweck hinzufügen" und wählen Sie in der Dropdownliste "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" aus. \\ \\ {{:faq:5k-dienstlemail.png|}} \\ \\
   - Danach erscheint die entsprechende Kachel in der Übersicht und mit dem Klick auf das Stift-Symbol können Sie die E-Mail, Telefonnummer oder Postanschrift editieren.    - Danach erscheint die entsprechende Kachel in der Übersicht und mit dem Klick auf das Stift-Symbol können Sie die E-Mail, Telefonnummer oder Postanschrift editieren. 
   - Hier können Sie entweder eine neue E-Mail/Tel.Nr./Anschrift hinterlegen oder eine bereits existierende auswählen. \\ \\ {{:faq:5k-dienstlemail1.png?700|}} \\ \\   - Hier können Sie entweder eine neue E-Mail/Tel.Nr./Anschrift hinterlegen oder eine bereits existierende auswählen. \\ \\ {{:faq:5k-dienstlemail1.png?700|}} \\ \\

QR-Code
QR-Code Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' und 'Extern/Gast' (erstellt für aktuelle Seite)