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| faq:hisinone2024_06 [2024/06/25 12:41] – [Bereich Prüfungsverwaltung] le46 | faq:hisinone2024_06 [2024/07/22 14:27] (aktuell) – [Raumverwaltung] es1038 |
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| ====== Informationen zu HISinOne 2024.06 Universität Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2024.06 Universität Freiburg ====== |
| Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Juni 2024 die HISinOne-Version 2024.06 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2024.06 Ende Juni 2024 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | |
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| Schritt 1: | |
| ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || | |
| | ab 03. Juni 2024: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2024.06 auf Entwicklungssystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg | - || | |
| | Juni 2024: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen | - || | |
| | Juni 2024: Verfügbar machen auf TEST2 für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2023.12 | - || | |
| | 10. - 21. Juni 2024 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. | 10. - 21. Juni 2024: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? || | |
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| Schritt 2: | |
| ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || | |
| | Mittwoch, 26. Juni 2024 Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2024.06. In der Testphase der Fakultäten und ausgewählter zentrale Einrichtungen ging kein [[faq:freigabe_hisinone2024_06|Veto zur Umstellung]] ein. | - || | |
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| Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . | |
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| ===== Einige Highlights der Version 2024.06 ===== | ===== Einige Highlights der Version 2024.06 ===== |
| == Sachbearbeitung Prüfungsamt == | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == |
| * Leistungen bearbeiten pro Studierendem: Um bei Erfassung mehrere Anerkennungen auf der Registerkarte **HS-interne Anerkennungen** nach einander effizienter arbeiten zu können bleibt nun der geöffnete Curriculum Baum nach einer erfassten Anerkennung weiterhin aufgeklappt. | * Leistungen bearbeiten pro Studierendem: Um bei Erfassung mehrere Anerkennungen auf der Registerkarte **HS-interne Anerkennungen** nach einander effizienter arbeiten zu können bleibt nun der geöffnete Curriculum Baum nach einer erfassten Anerkennung weiterhin aufgeklappt. |
| | == Sachbearbeitung Studienleistungen == |
| | * Rechteänderung: Mit dieser Rolle können ab sofort nur noch Studienleistungen bearbeitet werden. Der Zugriff auf Prüfungsleistungen ist gesperrt. |
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| == Prüfer/in == | == Prüfer/in == |
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| ===== Tipps ===== | |
| * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen. | |
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| ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== | ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== |
| formatiert man z.B. in der Veranstaltungsbearbeitung einen Beschreibungstext im Editor so, dass ein Textteil hochgestellt wird, werden alle Abschnitte mit anderen Formatierungen z.B. kursiv, fett, Links usw. ebenso hochgestellt. | formatiert man z.B. in der Veranstaltungsbearbeitung einen Beschreibungstext im Editor so, dass ein Textteil hochgestellt wird, werden alle Abschnitte mit anderen Formatierungen z.B. kursiv, fett, Links usw. ebenso hochgestellt. |
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| | ==== Raumverwaltung ==== |
| | * **Raumkonfikte werden in bestimmten Fällen nicht angezeigt**: Raumanfragen, die mit der Version 2024.06 gestellt wurden und im Konflikt mit anderen Raumbuchungen stehen, werden nicht in der Maske "Raumanfragen verwalten" nicht entsprechend gekennzeichnet. Erst in der Nachfolgeseite, wenn die Raumanfrage erfüllt werden soll, wird der Konflikt wieder dargestellt. |
| | * **Unvollständige/abgeschnittene Raumpläne in bestimmten Fällen**: In einigen Rollen (u.a. "Mitarbeiter/in", "Studieren" usw.) werden Raumpläne abgeschnitten dargestellt, wenn eine Sonderveranstaltung (im Status "öffentlich" oder "hochschulintern") enthalten ist. Der Fehler ist an HIS gemeldet #328288. |
| | * Workaround: Bitte betrachten Sie Raumpläne uneingeloggt oder in einer der Sachbearbeitungsrollen wie "Veranstaltungsmanagement", "Lehrperson" oder "Studiengangskoordination". |
| | * **Räume werden in der Raumsuche nicht gefunden**, falls es mehrere gleichnamige Raumverwaltungsgruppen gibt. Bitte lassen Sie bei der Raumsuche die Raumverwaltungsgruppe u.U. weg und benutzen Sie weitere mögliche Kriterien z.B. Gebäude. |
| | * Lösung: Bitte benennen Sie als zuständige Einrichtung die Raumverwaltungsgruppen eindeutig. Lesen Sie hier weiter: [[hisinone:bearbeiten:exa:raumzuordnungen_verwalten|Raumzuordnungen (=Raumverwaltungsgruppen) verwalten]] |
| | * :!: Tipp: In einiegen Fällen sind die Raumverwalter/innen in den gleichnamigen Raumgruppen die gleichen, so dass Sie eine Raumverwaltungsgruppe um die Räume der anderen erweitern können und die überflüssigen Raumgruppen löschen. |
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| ==== Veranstaltungsmanagement, Prüfungsmanagement ==== | ==== Veranstaltungsmanagement, Prüfungsmanagement ==== |
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| Die Konfiguration der Tablle Teilnehmerlisten wurde auf einen Standard zurückgesetzt. Zusätzliche Felder können über "Tabelle anpassen" wieder hinzugefügt werden. | Die Konfiguration der Tabelle Teilnehmerlisten wurde auf einen Standard zurückgesetzt. Zusätzliche Felder können über "Tabelle anpassen" wieder hinzugefügt werden. |
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| | ==== Prüfer/-in, Lehrperson ==== |
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| | <del>die Funktion "Bewertungen eingeben" kann nur noch über "Lehrangebot" - "Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen" aufgerufen werden. Der Menüpunkt "Bewertungen eingeben" existiert nicht mehr.</del> korrigiert - Menüpunkt wieder vorhanden |
| ==== Allgemeine Fehler ==== | ==== Allgemeine Fehler ==== |
| * Derzeit noch keine bekannt | //**Korrigiert am 03.07.2024**// <del>Fehler in der Gebührenberechnung für die Rückmeldung zum Wintersemester 2024/2025: Die Online-Rückmeldung steht aufgrund eines technischen Fehlers momentan nicht zur Verfügung. Die Anzeige der für das Wintersemester 2024/2025 zu zahlenden Beiträgen und Gebühren kann in Einzelfällen nicht korrekt sein.</del> |
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| | Studentenmeldeverfahren (SMV): Derzeit kommt es zu Fehler beim Import von Krankenkassenmeldungen \\ \\ \\ |
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| * bereits als Hotfix ausgeliefert | * bereits als Hotfix ausgeliefert |
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| | ===== Zeitplan war wie folgt ===== |
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| | Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Juni 2024 die HISinOne-Version 2024.06 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2024.06 Ende Juni 2024 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. |
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| | Schritt 1: |
| | ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| | | ab 03. Juni 2024: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2024.06 auf Entwicklungssystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg | - || |
| | | Juni 2024: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen | - || |
| | | Juni 2024: Verfügbar machen auf TEST2 für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2023.12 | - || |
| | | 10. - 21. Juni 2024 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. | 10. - 21. Juni 2024: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? || |
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| | Schritt 2: |
| | ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| | | Mittwoch, 26. Juni 2024 Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2024.06. In der Testphase der Fakultäten und ausgewählter zentrale Einrichtungen ging kein [[faq:freigabe_hisinone2024_06|Veto zur Umstellung]] ein. | - || |
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| | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . |
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