Inhaltsverzeichnis
Informationen zu HISinOne 2024.06 Universität Freiburg
Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Juni 2024 die HISinOne-Version 2024.06 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2024.06 Ende Juni 2024 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
Schritt 1:
| Universitätsrechenzentrum | Fakultäten und Einrichtungen | |
|---|---|---|
| ab XX. Juni 2024: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2024.06 auf Entwicklungssystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg | - | |
| Juni 2024: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen | - | |
| Juni 2024: Verfügbar machen auf TEST2 für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2023.12 | - | |
| Juni 2024 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. | Juni 2024: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System TEST2: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? | |
Schritt 2:
| Universitätsrechenzentrum | Fakultäten und Einrichtungen | |
|---|---|---|
| an einem Mittwoch Ende Juni 2024 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein Veto zur Umstellung eingelegt haben: Umstellung des Produktivsystems (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach DEMO und SCHULUNG auf die Version 2024.06. | - | |
Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ) .
Einige Highlights der Version 2024.06
- Barrierefreiheit des Systems an verschiedenen Stellen verbessert
- Erweiterung der Rechte für die Leistungsbearbeitung - Trennung nach Elementtyp - Prüfung oder Studienleistung
- Änderungsprotokollierung im Curriculum Designer erweitert. Zeigt nun an: Zuordnungen Regeln, Zeitraumgruppen, Lehrsprachen
- Leistungsbearbeitung: Für Erfassung mehrerer Anerkennungen bleibt nun der geöffnete Curriculum Baum nach einer erfassten Anerkennung weiterhin aufgeklappt.
- Promovierendenverwaltung jetzt mit integriertem Dokumentenviewer für die Sachbearbeitung
- Fehlerbehebung Annahmeanträge Promotion: Tatbestand wird jetzt korrekt angezeigt
- Bei Sucheinschränkung auf Organisationseinheiten in der Personenbearbeitung kann, bei der Auswahl über Suchfeld, direkt in der Suchmaske der Haken „Mit Unterelementen“ gesetzt werden.
- Auf der Personendetailseite kann jetzt auch ein selbst editierbarer Steckbrief und weitere Informationen dargestellt werden
- Studierendenverwaltung: Massenbearbeitungsfunktion für Sperren
- Studienplatzbewerbung: Parallele Bewerbungsverfahren auf den selben Studiengang (z.B. reguläres Verfahren plus Losverfahren) technisch möglich
Neuerungen für alle Benutzer/innen
- Die Barrierefreiheit des Systems wurde an verschiedenen Stellen verbessert
Neuerungen für Bewerbende
- Wird noch ergänzt
Neuerungen für Studierende
- Wird noch ergänzt
Neuerungen für Promovierende
- Fehlerbehebung: Der Promotionsantrag bleibt nun für die Promotionsinteressierten sichtbar: Wurde der neue Online-Promotionsantrag in der Sachbearbeitung im Doktorandenmanagement weitergeleitet (z.B. an Ausschuss), verschwand dieser aus der Übersicht der abgegebenen Anträge bei den Promotionsinteressierten (nach der Genehmigung wurde dieser wieder sichtbar). Der Antrag ist nun unabhängig vom Status in der Liste der abgegebenen Anträge sichtbar.
Neuerungen für Mitarbeiter/innen
- Auf der Personendetailseite können jetzt neben Organisationszugehörigkeiten, Kontaktdaten, Sprechzeiten, Veranstaltungen, Publikationen, Patenten, Preisen und Aktivitäten folgende weiteren selbst editier- bzw. auswählbaren Elemente dargestellt werden:
- Steckbrief (Freitext)
- Forschungsgebiete (Formatierbarer Freitext mit Verlinkungsmöglichkeiten)
- Lehrgebiete (Formatierbarer Freitext mit Verlinkungsmöglichkeiten)
- Fachgebiete (Auswahl aus strukturierter KDSF-Liste)
- Forschungsfelder (Auswahl aus strukturierter KDSF-Liste)
- Hochschuleigene Klassifikation (Auswahl aus strukturierter Liste, die für die UFR noch festgelegt werden muss)
Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement
Studiengangkoordination
- Wird noch ergänzt
Veranstaltungsmanagement
- Wird noch ergänzt
Bereich Prüfungsverwaltung
- Erweiterung der Rechte für die Leistungsbearbeitung - Trennung nach Elementtyp - Prüfung oder Studienleistung
- Änderungsprotokollierung im Curriculum Designer erweitert, an der Oberfläche auf der Registerkarte Fachliche Protokollierung nun nachzuvollziehbar
- Regelzuordnung (Änderungen an Elementdaten, Regeln)
- Zeitraumgruppenzuordnung (Änderungen an Elementdaten, Zeitraumgruppen)
- Lehrsprachenzuordnung (Änderungen an Elementdaten)
Sachbearbeitung Prüfungsamt
- Leistungen bearbeiten pro Studierendem: Um bei Erfassung mehrere Anerkennungen auf der Registerkarte HS-interne Anerkennungen nach einander effizienter arbeiten zu können bleibt nun der geöffnete Curriculum Baum nach einer erfassten Anerkennung weiterhin aufgeklappt.
Bereich Studierendenverwaltung
- Studierendenverwaltung: Massenbearbeitungsfunktion für Sperren
Bereich Promovierendenverwaltung
- Promovierendenverwaltung jetzt mit integriertem Dokumentenviewer für die Sachbearbeitung
- Zuvor eingegebene Suchkriterien unter „Doktorandendaten bearbeiten“ bleiben nun nach dem Klick auf die Schaltfläche „Suche ändern“ in einem geöffneten Fall vorbelegt
- Der Tatbestand von Promotionsanträgen wird beim Speichern und Laden der Anträge korrekt angezeigt
- Rückfrage vor Genehmigung, Ablehnung, Stornierung eines Promotionsantrags: Vor den Endzuständen eines Promotionsantrags (genehmigt, abgelehnt, storniert) erscheint nun eine Rückfrage, ob diese Aktion tatsächlich durchgeführt werden soll. Bei Ablehnung erscheint eine weitere Auswahl zur Festlegung des Ablehungsgrundes.
- Der Promotionsantrag bleibt für die Promotionsinteressierten sichtbar. Wurde der neue Online-Promotionsantrag in der Sachbearbeitung im Doktorandenmanagement weitergeleitet (z.B. an Ausschuss), verschwand dieser aus der Übersicht der abgegebenen Anträge bei den Promotionsinteressierten (nach der Genehmigung wurde dieser wieder sichtbar). Der Antrag ist nun unabhängig vom Status in der Liste der abgegebenen Anträge sichtbar.
Bereich Studienplatzbewerbung
- Studienplatzbewerbung: Parallele Bewerbungsverfahren auf den selben Studiengang (z.B. reguläres Verfahren plus Losverfahren) technisch möglich
Bereich Bewerbungsmanagement
- Wird noch ergänzt
Bereich Personenverwaltung
- Bei Sucheinschränkung auf Organisationseinheiten in der Personenbearbeitung kann, bei der Auswahl über Suchfeld, direkt in der Suchmaske der Haken „Mit Unterelementen“ gesetzt werden. Das umständliche Aufrufen des Organisationsbaums um den Haken zu setzen entfällt.
- Die Personenverwaltung kann (zusätzlich zur Person selbst) die neuen Elemente der Personendetailseite bearbeiten (siehe Neuerungen für Mitarbeiter/innen)
Bereich Forschungsinformationssystem
- Siehe auch Personenverwaltung
Bereich System (technische Informationen für andere Systembetreiber mit HISinOne-Anbindung)
- Wird noch ergänzt
Tipps
- Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen finden Sie wenn sie dem Link folgen.
Bekannte Probleme und Fehler
Allgemeine Fehler
- Derzeit noch keine bekannt
