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faq:personensuchedatenaenderung [2021/06/14 14:26] – [Aktualisierung von Daten] tm1019faq:personensuchedatenaenderung [2024/11/11 15:47] (aktuell) – [Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten] es1038
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-====== Personen suchen | FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personsuche ====== +====== FAQ Hinweise zur Änderung von persönlichen Daten in der Personensuche ====== 
-{{tag>personenverwaltung mitarbeiter_in lehrperson extern_gast kontaktdaten}} +>> English version: [[faq:personensuchedatenaenderung_en|FAQ Notes on changes of personal data in the search for persons]] 
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 In diesem Artikel erfahren Sie,  In diesem Artikel erfahren Sie, 
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 **Weitere Artikel** **Weitere Artikel**
-  * [[hisinone:personensuche|Personen suchen | Suchkriterien und Freigabestufen]] +  * [[hisinone:personensuche|Suchkriterien und Freigabestufen in der Personensuche]] 
-  * [[hisinone:personenkontaktdaten|Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten]] +  * [[hisinone:personenkontaktdaten|Anzeige von Kontaktdaten in der Personensuche]] 
-  * [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|Personen-/Kontaktdaten | Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast']] +  * [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast']] 
-  * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute|Personen-/Kontaktdaten | Eigene Personenattribute ansehen, erfassen, ändern, löschen]]+  * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute|Personen-/Kontaktdaten: Eigene Personenattribute ansehen, erfassen, ändern, löschen]]
  
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 **F: Wohin wende ich mich, wenn bei anderen Funktionen falsche Daten oder Kontaktdaten angezeigt werden** \\ **F: Wohin wende ich mich, wenn bei anderen Funktionen falsche Daten oder Kontaktdaten angezeigt werden** \\
 A: Für die Änderung von Daten und Kontaktdaten von weiteren Funktionen (z.B. "hat Lehrpersonenrolle", "Prüfungsausschussvorsitz") wenden sich bitte an die [[hisinone:bearbeiten:allgemein:personenverwalter_finden|zuständige Personenverwaltung in der Fakultät oder Einrichtung]]. A: Für die Änderung von Daten und Kontaktdaten von weiteren Funktionen (z.B. "hat Lehrpersonenrolle", "Prüfungsausschussvorsitz") wenden sich bitte an die [[hisinone:bearbeiten:allgemein:personenverwalter_finden|zuständige Personenverwaltung in der Fakultät oder Einrichtung]].
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 +**F: Welche Daten kann ich selbst direkt in HISinOne pflegen** \\
 +A: Derzeit können sie in HISinOne folgende Daten, die in der Personensuche anzeigt werden selbst pflegen:
 +  * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute|Sprechzeiten]]
 +  * Kontaktdaten des [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06|Anwendungswecks]]: [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|(6-P) Personensuche - Kontaktdaten direkt bei der Person (ohne Zuordnung zu einer speziellen Funktion)]]
 +Außerdem können sie alle weitere Kontaktdaten selbst pflegen, bei den einen Stiftsymbol gezeigt wird.
  
 ===== Veröffentlichung von Einträgen ===== ===== Veröffentlichung von Einträgen =====
 **F: Ihr Name wird in der externen Suche (ohne Anmeldung am System) nicht gefunden?**\\ **F: Ihr Name wird in der externen Suche (ohne Anmeldung am System) nicht gefunden?**\\
-A: Möglicherweise haben Sie Ihre Daten zur Veröffentlichung im Internet nicht freigegeben. Zur Freigabe verwenden Sie bitte das Formular [[http://www.zuv.uni-freiburg.de/formulare/p003.pdf|P 3 - Eintrag in das elektronische Telefon- bzw. E-Mail-Verzeichnis]] bzw. die entsprechenden Prozesse des Klinikums.+A: Möglicherweise haben Sie Ihre Daten zur Veröffentlichung im Internet nicht freigegeben. Zur Freigabe verwenden Sie bitte das Formular P3 - Einverständniserklärung zur elektronischen Übermittlung der privaten Adressdaten an das LBV und für den Eintrag in das elektronische Telefon- bzw. E-Mail-Verzeichnis bzw. die entsprechenden Prozesse des Klinikums ([[https://intranet.uni-freiburg.de/]]).
  
 **F: Warum erscheint mein Name in der externen Suche, obwohl ich einer Veröffentlichung im Internet nicht explizit zugestimmt habe?**\\ **F: Warum erscheint mein Name in der externen Suche, obwohl ich einer Veröffentlichung im Internet nicht explizit zugestimmt habe?**\\
-A: Bei Mitarbeiter/innen des wissenschaftlichen Dienstes sowie leitenden Personen ist keine Einwilligung erforderlich. Es besteht aber die Möglichkeit einer Veröffentlichung zu widersprechen. Weitere Erläuterungen finden Sie im Formular [[http://www.zuv.uni-freiburg.de/formulare/p003.pdf|P 3 - Eintrag in das elektronische Telefon- bzw. E-Mail-Verzeichnis]] bzw. den entsprechenden Informationen des Klinikums.+A: Bei Mitarbeiter/innen des wissenschaftlichen Dienstes sowie leitenden Personen ist keine Einwilligung erforderlich. Es besteht aber die Möglichkeit einer Veröffentlichung zu widersprechen. Weitere Erläuterungen finden Sie im Formular P3 - Einverständniserklärung zur elektronischen Übermittlung der privaten Adressdaten an das LBV und für den Eintrag in das elektronische Telefon- bzw. E-Mail-Verzeichnis bzw. den entsprechenden Informationen des Klinikums ([[https://intranet.uni-freiburg.de/]]).
  
 **F: Ihr Name soll in der externen Suche nicht mehr gefunden werden?**\\ **F: Ihr Name soll in der externen Suche nicht mehr gefunden werden?**\\
-A: Sie können der Veröffentlichung Ihrer Daten im Internet widersprechen. Zum Widerspruch verwenden Sie bitte das Formular [[http://www.zuv.uni-freiburg.de/formulare/p003.pdf|P 3 - Eintrag in das elektronische Telefon- bzw. E-Mail-Verzeichnis]] bzw. die entsprechenden Prozesse des Klinikums.+A: Sie können der Veröffentlichung Ihrer Daten im Internet widersprechen. Zum Widerspruch verwenden Sie bitte das Formular P3 - Einverständniserklärung zur elektronischen Übermittlung der privaten Adressdaten an das LBV und für den Eintrag in das elektronische Telefon- bzw. E-Mail-Verzeichnis bzw. die entsprechenden Prozesse des Klinikums ([[https://intranet.uni-freiburg.de/]]).
  
 ===== Aktualisierung von Daten ===== ===== Aktualisierung von Daten =====
 **F: Welche Daten werden in der Personensuche angezeigt?**\\ **F: Welche Daten werden in der Personensuche angezeigt?**\\
-A: Wenn vorhanden, werden Akdemischer Grad, Vorname, Nachname, Einrichtungs- bzw. Abteilungsname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Funktionen, Freigebene Lehrveranstalungen im aktuellen Semester, [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute|Personen-/Kontaktdaten | öffentliche Personattribute]] angezeigt.+A: Wenn vorhanden, werden Akdemischer Grad, Vorname, Nachname, Einrichtungs- bzw. Abteilungsname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Funktionen, Freigebene Lehrveranstalungen im aktuellen Semester, [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute|öffentliche Personattribute in Personen-/Kontaktdaten]] angezeigt. Mit dem Ausbau von HISinOne zum Forschungsinformationssstem kommen im Bereich [[hisinone:bearbeiten:res:start|Forschungsmanagement (RES)]] folgende Daten schrittweise hinzu: Publikationen, Projekt, Preise und ggf. Patente.
  
 **F: Wer ist für die Änderung bzw. Ergänzung meiner Daten zuständig?**\\ **F: Wer ist für die Änderung bzw. Ergänzung meiner Daten zuständig?**\\
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 **F: Wie lange dauert es, bis meine Daten im Internet aktualisiert werden?**\\ **F: Wie lange dauert es, bis meine Daten im Internet aktualisiert werden?**\\
-A: Nachdem Ihr/e zuständige/r Sachbearbeiter/in die Daten im Personalverwaltungssystem aktualisiert hat, werden am darauffolgenden Tag die neuen Daten bzw. Einstellungen in der Personensuche wirksam.+A: Nachdem Ihr/e zuständige/r Sachbearbeiter/in die Daten im Personalverwaltungssystem aktualisiert hat, werden am darauffolgenden Tag die neuen Daten bzw. Einstellungen in der Personensuche wirksam. 
  
 **F: Kann ich eine teilweise Veröffentlichung meiner Daten im Internet beantragen, so dass z.B. meine E-Mail-Adresse in der internen Suche, aber nicht im Internet erscheint?**\\ **F: Kann ich eine teilweise Veröffentlichung meiner Daten im Internet beantragen, so dass z.B. meine E-Mail-Adresse in der internen Suche, aber nicht im Internet erscheint?**\\
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 A: Die Datenquelle für die Personensuche ist das Personalverwaltungssystem des Rektorats bzw. des Klinikums. In myAccount werden nur beim erstmaligen Anlegen eines Eintrags die Daten aus dem Personalverwaltungssystem importiert. Eine Synchronisation der Kontaktdaten beider Systeme findet anschließend nicht mehr statt. A: Die Datenquelle für die Personensuche ist das Personalverwaltungssystem des Rektorats bzw. des Klinikums. In myAccount werden nur beim erstmaligen Anlegen eines Eintrags die Daten aus dem Personalverwaltungssystem importiert. Eine Synchronisation der Kontaktdaten beider Systeme findet anschließend nicht mehr statt.
  
 +{{tag>personenverwaltung mitarbeiter_in lehrperson kontaktdaten}}

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