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hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_med [2024/01/25 20:30] af1079hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_med [2024/08/29 13:46] (aktuell) ah1178
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 ====== Antragstellung auf Annahme als Doktorand/in an der Rechtswissenschaftlichen Fakultät und der Medizinischen Fakultät ====== ====== Antragstellung auf Annahme als Doktorand/in an der Rechtswissenschaftlichen Fakultät und der Medizinischen Fakultät ======
-<note warning>Ab dem 25.01.2024 wird es ein neues Verfahren zur Annahme als Doktorand*in geben. Warten Sie, wenn möglich, bitte bis zum 25. Januar 2024 um die Datenerfassung für Promotionsinteressierte durchzuführen.</note> +Mit den neuen Verfahren seit 24.01.2024 obsolet
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->> English Version: [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_med_en|Application for admission as a doctoral candidate at the Faculty of Law and the Faculty of Medicine]] +
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-**Allgemeiner Hinweis:** Inhaltliche Informationen über die einzelnen Schritte vom Promotionswunsch bis zur Erfassung als Promovierende/r an der Universität Freiburg finden Sie auf der Homepage der [[https://www.frs.uni-freiburg.de/de/iga/promotion|IGA]]. +
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-<block 60%:0:#FFFFFF;black;4px solid red;arial,sans-serif/12pt;>Voraussetzung für die Annahme als Doktorand/in ist unter anderem der Abschluss einer Promotionsvereinbarung mit Ihrem/r zukünftigen verantwortlichen Betreuer/in bzw. Ihren zukünftigen verantwortlichen Betreuern/Betreuerinnen. Eine Vorlage der Promotionsvereinbarung finden Sie auf der Homepage der jeweiligen Fakultät. </block> +
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-<note important>**Bitte beachten Sie:** Diese Anleitung gilt **ausschließlich** für Promotionsinteressierte der **Rechtswissenschaftlichen Fakultät** sowie der **Medizinischen Fakultät**. Für Promotionsinteressierte aller anderen Fakultäten gilt diese [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag|Anleitung]]. </note>  +
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-===== Übersicht über den Ablauf ===== +
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-Sollten technische Fragen oder Probleme auftreten, steht Ihnen die Abteilung Campus-Management zur Verfügung. Nutzen Sie für Anfragen bitte die Hotline-E-Mail-Adresse [[cmp@rz.uni-freiburg.de]]. +
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-^Schritt^ Sie besitzen einen aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]]^ Sie besitzen einen nicht mehr aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] ^ Sie besitzen keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]]^ +
-|Vorbereitung|Keine Vorbereitung notwendig. |Neuen Account beantragen \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_rewi_med#vorbereitung_wenn_ihr_uniaccount_nicht_mehr_aktiv_istneuen_account_beantragen|hier]].| Selbstregistrierung als Person in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_rewi_med#vorbereitung_wenn_noch_kein_uniaccount_bestehtselbstregistrierung_durchfuehren|hier]].| +
-|[[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_rewi_med#schritt_1datenerfassung_fuer_promotionsinteressierte_doc_501|Schritt 1]]|[[hisinone:promotionsinteresse:doc501|Datenerfassung für Promotionsinteressierte]] (DOC 501) in HISinOne|| +
-|[[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_rewi_med#schritt_2antragstellung_auf_annahme_an_der_zustaendigen_fakultaet|Schritt 2]]|Antragstellung auf Annahme an der zuständigen Fakultät||| +
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-**Bitte unbedingt beachten:** Nach der Annahme durch die Fakultät müssen Sie sich [[https://www.frs.uni-freiburg.de/de/iga/kurse/registrierung|bei der Universität als Doktorand*in immatrikulieren]]. +
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-==== Schritt 1: Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) ==== +
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-**Hintergrund:** Seit der Novellierung des Hochschulstatistikgesetzes durch den Deutschen Bundestag im Jahr 2016 sind alle staatlichen Hochschulen dazu verpflichtet, bestimmte Daten von ihren Promovierenden zu erheben. Aus diesem Grund erfolgt vor der eigentlichen Antragsstellung auf Annahme als Doktorand/in eine Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501). Diese Erfassung ist notwendig, um der Immatrikulationspflicht im Service Center Studium nachkommen zu können, zu der Sie nach der erfolgreichen Annahme durch die Fakultät verpflichtet sind. +
- +
-**Information für Mitarbeiter/innen:** Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden bestimmte persönliche Daten wie Geburtsort oder Postadresse von Mitarbeiter/innen nicht automatisiert aus den [[hisinone:bearbeiten:allgemein:daten_uebersicht#mitarbeiter_innen|Personalverwaltungssystemen nach HISinOne übernommen]]. Aus diesem Grund werden Mitarbeiter/innen vor der Datenerfassung automatisch dazu aufgefordert, die für die Verwaltung des Promotionsverfahrens notwendigen persönlichen Daten zu ergänzen.  +
- +
-**Bitte führen Sie folgende Schritte durch:** +
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-  * Loggen Sie sich in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] ein.  +
-  * Klicken Sie auf den Reiter "Service" und wählen Sie den Menüpunkt "Anträge"  +
-  * Wählen Sie "Antrag auf Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501)" und füllen Sie die Maske aus. Eine detaillierte Anleitung finden Sie [[hisinone:promotionsinteresse:doc501|hier]]. +
-  * Speichern nicht vergessen! +
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-**Information zum Ausfüllen des Antrags:** Können Sie bei Angabe des Studienfachs, das Sie bereits studiert und abschlossen haben, Ihre Fachbezeichnung nicht finden, wählen Sie bitte die Bezeichnung, die Ihrem Studienfach inhaltlich am nächsten kommt. +
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-==== Schritt 2: Antragstellung auf Annahme an der zuständigen Fakultät ==== +
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-Um Ihren Antrag auf Annahme als Doktorand/in zu stellen, wenden sich bitte direkt an das [[http://www.jura.uni-freiburg.de/de/studium/promotion|Dekanat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät]] bzw. das [[http://www.med.uni-freiburg.de/de/verwaltung/akademische-angelegenheiten/promotionen-1|Promotionsbüro der Medizinischen Fakultät]].  +
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-====== FAQ - Antworten auf die häufigsten Fragen ====== +
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-===== Vorbereitung wenn Ihr UniAccount nicht mehr aktiv ist: Neuen Account beantragen ===== +
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-Um einen neuen Account für HISinOne und Docata zu beantragen, senden Sie eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Neuer Account Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de]] mit folgenden Angaben: +
-  * Betreff: Neuer Account Docata +
-  * Vor- und Nachname +
-  * (nicht mehr gültiger) UniAccount (z.B. nn1234) ODER Geburtsdatum +
- +
-Sie erhalten zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem temporär gültigen UniAccount, mit dem Sie sich sowohl in HISinOne als auch in Docata einloggen können. +
- +
-**Hinweis:** Sofern Ihre Kontaktdaten in HISinOne nicht mehr aktuell sind, aktualisieren Sie diese bitte gemäß [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Anleitung]]. +
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-===== Vorbereitung wenn noch kein UniAccount besteht: Selbstregistrierung durchführen ===== +
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-**Wichtige Hinweise:** +
-  * Die Selbstregistierung als Person ist nur notwendig, wenn Sie noch keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] haben.  +
-  * Sie dient nur zur Vorbereitung weiterer Schritte, damit Sie als Person im System bekannt sind.  +
-  * Falls Sie als **Mitarbeiter*in** der Universität noch keinen UniAccount haben, folgen Sie bitte dieser [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount/uabeantrag/uamitarb|Anleitung]]. +
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- +
-Ablauf der Selbstregistrierung: +
-  - Öffnen Sie die Seite zur [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/selbstregistrierung/pub/selbstregistrierung.xhtml?_flowId=selfRegistrationRegister-flow&_flowExecutionKey=e2s1|Selbstregistrierung]] in HISinOne. \\ +
-  - Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und klicken Sie abschließend auf "Registrieren". Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Bei einigen Feldern erhalten Sie über den Infobutton {{:hisinone:bewerben:h1infobutton.png?nolink|}} zusätzliche Hinweise. \\  +
-  - Sie erhalten eine E-Mail, in welcher Sie zur Freischaltung des neu angelegten Bewerbungs-Accounts aufgefordert werden. Bitte schalten Sie Ihren Bewerbungs-Account frei, um die Datenerfassung für Promotionsinteressierte - DOC 501 (= Schritt 1) durchführen zu können. \\ \\ +
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-===== Adresserfassung und -änderung  ===== +
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-Folgen Sie zur Adresserfassung und -änderung bitte dieser [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Anleitung]]. +
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