Wiki der Abteilung Campus Management

Antragstellung auf Annahme als Doktorand/in an der Rechtswissenschaftlichen Fakultät und der Medizinischen Fakultät

Allgemeiner Hinweis: Inhaltliche Informationen über die einzelnen Schritte vom Promotionswunsch bis zur Erfassung als Promovierende/r an der Universität Freiburg finden Sie auf der Homepage der IGA.

Voraussetzung für die Annahme als Doktorand/in ist unter anderem der Abschluss einer Promotionsvereinbarung mit Ihrem/r zukünftigen verantwortlichen Betreuer/in bzw. Ihren zukünftigen verantwortlichen Betreuern/Betreuerinnen. Eine Vorlage der Promotionsvereinbarung finden Sie auf der Homepage der jeweiligen Fakultät.


Bitte beachten Sie: Diese Anleitung gilt ausschließlich für Promotionsinteressierte der Rechtswissenschaftlichen Fakultät sowie der Medizinischen Fakultät. Für Promotionsinteressierte aller anderen Fakultäten gilt diese Anleitung.



Übersicht über den Ablauf

Sollten technische Fragen oder Probleme auftreten, steht Ihnen die Abteilung Campus-Management zur Verfügung. Nutzen Sie für Anfragen bitte die Hotline-E-Mail-Adresse cmp@rz.uni-freiburg.de.

Schritt Sie besitzen einen aktiven UniAccount Sie besitzen einen nicht mehr aktiven UniAccount Sie besitzen keinen UniAccount
VorbereitungKeine Vorbereitung notwendig. Neuen Account beantragen
Anleitung siehe hier.
Selbstregistrierung als Person in HISinOne
Anleitung siehe hier.
Schritt 1Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501) in HISinOne
Schritt 2Antragstellung auf Annahme an der zuständigen Fakultät

Bitte unbedingt beachten: Nach der Annahme durch die Fakultät müssen Sie sich bei der Universität als Doktorand*in immatrikulieren.

Schritt 1: Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501)

Hintergrund: Seit der Novellierung des Hochschulstatistikgesetzes durch den Deutschen Bundestag im Jahr 2016 sind alle staatlichen Hochschulen dazu verpflichtet, bestimmte Daten von ihren Promovierenden zu erheben. Aus diesem Grund erfolgt vor der eigentlichen Antragsstellung auf Annahme als Doktorand/in eine Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501). Diese Erfassung ist notwendig, um der Immatrikulationspflicht im Service Center Studium nachkommen zu können, zu der Sie nach der erfolgreichen Annahme durch die Fakultät verpflichtet sind.

Information für Mitarbeiter/innen: Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden bestimmte persönliche Daten wie Geburtsort oder Postadresse von Mitarbeiter/innen nicht automatisiert aus den Personalverwaltungssystemen nach HISinOne übernommen. Aus diesem Grund werden Mitarbeiter/innen vor der Datenerfassung automatisch dazu aufgefordert, die für die Verwaltung des Promotionsverfahrens notwendigen persönlichen Daten zu ergänzen.

Bitte führen Sie folgende Schritte durch:

  • Loggen Sie sich in HISinOne ein.
  • Klicken Sie auf den Reiter „Studienangebot“ und wählen Sie den Menüpunkt „Promotion“.
  • Wählen Sie „Antrag auf Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501)“ und füllen Sie die Maske aus.
  • Speichern nicht vergessen!
  • Laden Sie anschließend bitte noch die relevanten Dokumente hoch, indem Sie den Antrag erneut öffnen (Stift-Symbol).
  • Klicken Sie am Ende nochmals auf Speichern.

Information zum Ausfüllen des Antrags: Können Sie bei Angabe des Studienfachs, das Sie bereits studiert und abschlossen haben, Ihre Fachbezeichnung nicht finden, wählen Sie bitte die Bezeichnung, die Ihrem Studienfach inhaltlich am nächsten kommt.

Schritt 2: Antragstellung auf Annahme an der zuständigen Fakultät

Um Ihren Antrag auf Annahme als Doktorand/in zu stellen, wenden sich bitte direkt an das Dekanat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät bzw. das Promotionsbüro der Medizinischen Fakultät.

FAQ - Antworten auf die häufigsten Fragen

Vorbereitung wenn Ihr UniAccount nicht mehr aktiv ist: Neuen Account beantragen

Um einen neuen Account für HISinOne und Docata zu beantragen, senden Sie eine E-Mail an cmp@rz.uni-freiburg.de mit folgenden Angaben:

  • Betreff: Neuer Account Docata
  • Vor- und Nachname
  • (nicht mehr gültiger) UniAccount (z.B. nn1234) ODER Geburtsdatum

Sie erhalten zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem temporär gültigen UniAccount, mit dem Sie sich sowohl in HISinOne als auch in Docata einloggen können.

Hinweis: Sofern Ihre Kontaktdaten in HISinOne nicht mehr aktuell sind, aktualisieren Sie diese bitte gemäß Anleitung.

Vorbereitung wenn noch kein UniAccount besteht: Selbstregistrierung durchführen

Wichtige Hinweise:

  • Die Selbstregistierung als Person ist nur notwendig, wenn Sie noch keinen UniAccount haben.
  • Sie dient nur zur Vorbereitung weiterer Schritte, damit Sie als Person im System bekannt sind.
  • Falls Sie als Mitarbeiter*in der Universität noch keinen UniAccount haben, folgen Sie bitte dieser Anleitung.

Ablauf der Selbstregistrierung:

  1. Öffnen Sie die Seite zur Selbstregistrierung in HISinOne.
  2. Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und klicken Sie abschließend auf „Registrieren“. Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Bei einigen Feldern erhalten Sie über den Infobutton zusätzliche Hinweise.
  3. Sie erhalten eine E-Mail, in welcher Sie zur Freischaltung des neu angelegten Bewerbungs-Accounts aufgefordert werden. Bitte schalten Sie Ihren Bewerbungs-Account frei, um die Datenerfassung für Promotionsinteressierte - DOC 501 (= Schritt 1) durchführen zu können.

Adresserfassung und -änderung

Folgen Sie zur Adresserfassung und -änderung bitte dieser Anleitung.


QR-Code
QR-Code Antragstellung auf Annahme als Doktorand/in an der Rechtswissenschaftlichen Fakultät und der Medizinischen Fakultät (erstellt für aktuelle Seite)