Bitte beachten Sie, dass die nachfolgend beschriebenen Funktionalitäten an der Albert-Ludwigs-Universität (ALU) derzeit grundsätzlich nur experimentell genutzt werden. Für die tatsächlichen Anerkennungsprozesse gelten die in den Fakultäten und Einrichtungen beschriebenen Abläufe.
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Es gibt derzeit europaweit verschiedene Projekte und Initiativen, die die internationale Studierendenmobilität u.a. durch eine Digitalisierung von Verwaltungsprozessen erleichtern möchten, u.a.
Prinzipiell sind alle Mechanismen, die in diesen Projekten und Initiativen entwickelt werden, nicht nur für die internationale Mobilität geeignet, sondern auch für die Studierendenmobilität innerhalb Deutschlands. Insbesondere im Zuge des PIM-Projektes wurde einigen Funktionalitäten für das Campus-Management-System HISinOne definiert und umgesetzt, die nun technisch auch im HISinOne-System der ALU zur Verfügung stehen. Vor einer operativen Nutzung an der ALU ist noch eine ganze Reihe von strategischen, operativen, rechtlichen und technischen Fragen zu klären. Die Funktionalität wird derzeit an der ALU nur experimentell genutzt. Für die tatsächlichen Anerkennungsprozesse gelten die in den Fakultäten und Einrichtungen beschriebenen Abläufe.
Die Übertragung der Daten erfolgt im EMREX-ELMO-Format. „The ELMO XML format is the basis for the exchange of result information. Elmo is based on the CEN standard EN 15981-2011 EuroLMAI. EuroLMAI is a data model describing assessments, primarily Diplomas, Diploma Supplements and Transcripts of Records for higher educations. The schema describing the profile of the ELMO format used in EMREX is available the EMREX GitHub repository.“ Quelle: https://emrex.eu/technical/ [abgerufen 2022-01-05T12:37+01:00]
Das EMREX-ELMO-Format sieht einige wenige obligatorische Daten vor und eine sehr große Anzahl von optionalen Daten. Grundsätzlich wird den Studierenden (bei den Systemen, die dem Campus-Management der ALU bekannt sind) vor einer Übertragung angezeigt, welche Daten übertragen werden sollen. Die Studierenden können jederzeit entscheiden die angezeigten Daten nicht zu übertragen, in dem die Übertragung nicht ausgelöst wird.
Im Campus-Management-System HISinOne der ALU wird beim Export nur ein Teil der grundsätzlich möglichen Daten bereitgestellt. Dieser Teil ist nachfolgend beschrieben. Der Import sollte mit allen im EMREX-ELMO-Format definierten Inhalten umgehen können. Ggf. werden bestimmte Elemente an der Oberfläche nicht angezeigt, sondern sind nur in der Technische Nachricht (XML-Datei) enthalten, die zu Kontrollzwecken jederzeit angezeigt werden kann.
In HISinOne werden zur Übertragung bereitgestellt:
Die eingebettete Leistungsübersicht ist im EMREX-ELMO-Schema als kleinster gemeinsamer Nenner bzw. Rückfallebene vorgesehen, wenn es bei der automatischen Verarbeitung der übertragenen „learningOpportunityInstances“* Probleme gibt. In diesem Fall steht dem Prüfungsamt zumindest die PDF-Leistungsübersicht zur Verfügung.
*learningOpportunityInstances: im EMREX-ELMO-Schema sind vier Möglichkeiten für „learningOpportunityInstances“ definiert: „Degree Programme“, „Module“, „Course“, „Class“. Sendeseitig unterstützt HISinOne derzeit nur „Module“, alle anderen Elemente, werden aber wie dort definiert im PDF EXA 251 gezeigt. Empfangsseitig zeigen erste Tests, dass HISinOne auch mit der „learningOpportunityInstance“ „Course“ umgehen kann.
Über Mein Studium | Leistungen importieren mit EMREX
können sie den Import von Leistungen starten.
Mein Studium | Leistungen importieren mit EMREX
ihre importierten Daten. 03.05.2022: Zur Zeit können wegen eines Softwarefehlers keine Leistungsnachweise von der Albert-Ludwigs-Universität an andere Hochschulen übertragen werden. Die umgekehrte Richtung von anderen Hochschulen in das System der ALU funktioniert.
In der Rolle: Sachbearbeitung Prüfungsamt können Sie über Leistungen | EMREX-Transfer-Daten anzeigen
nach EMREX-Daten suchen, die Studierende in das HISinOne-System der ALU importiert haben.
In der Rolle: Sachbearbeitung Prüfungsamt können Sie über Leistungen | Leistungen pro Person
auf dem Reiter Berichte
Was sie nicht aufrufen können ist:
Das EMREX-PDF-Dokument der ALU enthält immer folgenden Hinweis „This transcript of records should only be used for the experimental phase of the student-triggerd EMREX-data-transfer between higher education institutes, as it is not a legally binding document. Legally binding transcript of records (with signature and seal) are issued exclusively by <wie sonst auch auf EXA 251 angegeben>“
In der aktuellen Version HISinOne 2021.12 noch fehlerhaft, ab HISinOne 2022.06 behoben.