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ag_studien [2022/04/27 15:53] – tl1005ag_studien [2023/11/06 16:32] – le46
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 ====== Festlegungen der AG-Studienorganisation und -verwaltung ab Sommersemester 2021 ======  ====== Festlegungen der AG-Studienorganisation und -verwaltung ab Sommersemester 2021 ====== 
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-Die [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=50336&periodId=2392&navigationPosition=studiesOffered,searchCourses|AG Studienorganisation und Verwaltung]] ist eine Arbeitsgruppe, die vom [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=101048&periodId=2392|HISinOne-Beirat]] eingerichtet wurde. Sie unterstützt die Arbeit des Beirats durch Erarbeitung von Lösungen und Lösungsvorschlägen zu konkreten Themen der täglichen Arbeit im Zusammenhang mit HISinOne. Entscheidungen der AG werden in den meisten Fällen von der Abteilung Campus-Management des Rechenzentrums direkt umgesetzt. Der HISinOne-Beirat kann Entscheidungen der AG jederzeit aufheben oder ändern. Nachfolgend sind sind die wichtigsten Festlegungen dokumentiert.+Die [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=50336&periodId=2479|AG Studienorganisation und Verwaltung]] ist eine Arbeitsgruppe, die vom [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=101048&periodId=2392|HISinOne-Beirat]] eingerichtet wurde. Sie unterstützt die Arbeit des Beirats durch Erarbeitung von Lösungen und Lösungsvorschlägen zu konkreten Themen der täglichen Arbeit im Zusammenhang mit HISinOne. Entscheidungen der AG werden in den meisten Fällen von der Abteilung Campus-Management des Rechenzentrums direkt umgesetzt. Der HISinOne-Beirat kann Entscheidungen der AG jederzeit aufheben oder ändern. Nachfolgend sind sind die wichtigsten Festlegungen dokumentiert.
  
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 +=====  Umgang mit Altdaten aus POS/LSF (UnterAG festgelegt am 26.06.2023) =====
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 +  - **Im Curriculum aktive Fälle**
 +    * Abschluss in POS/LSF, soweit möglich 
 +    * im Notfall händische Weiterbearbeitung (Papierakte)
 +  - **Im Curriculum inaktive Fälle (Ruhende)**
 +    * Kein manuelles Übertragen der SL/PL nach HISinOne, da keine PO vorhanden, sondern Überleitung in die neue PO in HISinOne
 +    * im Notfall händische Weiterbearbeitung (Papierakte)
 +  - **Abgeschlossene Fälle**
 +    * Abschlussdokumente werden abgespeichert, gedruckt und dem Archiv übergeben
 +    * Staatsexamen hat keine Abschlussdokumente, daher Leistungsübersichten erstellen und abspeichern
 +    * Leistungen bis auf Abschluss löschen? Datenschutz/Datensicherheit? Wird im Rahmen des DMS-Projektes und der Archivierung geklärt.
 +  - **Abbrecher/Wechsler/Wiedereinsteiger**
 +    * Service für die Studierenden: Aufbewahren der Einzelleistungen
 +    * Erstellen von Leistungsübersichten und abspeichern, vorhalten im DMS bzw. Papierarchivieren über die Registratur
  
 +Sammeldruck in LSF möglich! Anleitung im Wiki unter 
 +https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=lsf_qis_pos_sos:start#massenweise_erstellen_von_leistungsuebersichten_aus_pos
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 +=====  Leistungsübersicht jetzt auch mit Verifikationscode abrufbar (AG festgelegt am 07.02.2023) =====
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 + **Die Leistungsübersichten EXA252 und EXA 252(e), sowie EXA252b und EXA 252b(e) (nur bestandene Leistungen) können nun wahlweise mit Verifikationscode ausgestellt werden. Dabei hat das Dokument eine 3 monatige Gültigkeit und kann in dieser Zeit über den angegeben link verifiziert werden. Die Leistungsübersicht ist nur in den Rollen Sachbearbeitung Prüfungsamt und Studienfachberatung abrufbar und trägt keine Unterschrift mehr. // 
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 +{{:hisinone:bearbeiten:exa:lü-mit-verficationscode.png}} \\ \\
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 +=====  EXA252z (bisher EXA 259) Leistungsübersicht zusätzliche Leistungen (AG festgelegt am 10.10.2022) =====
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 +  **EXA251z Leistungsübersicht - Zusatzleistungen** wird auch den Studierenden zum Abruf bereitgestellt und ist mit folgendem Passus versehen: \\ //Diese Leistungsübersicht dient zu Ihrer persönlichen Information und hat keine rechtsverbindliche Gültigkeit. Rechtsverbindliche Leistungsübersichten (mit
 +Unterschrift und Stempel) werden ausschließlich vom zuständigen Prüfungsamt ausgestellt.// \\ 
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 +=====  Regelung um die Zuständigkeit für den Optionsbereich im Zwei-Hauptfach Bachelor (bestätigt am 19.09.2022) =====
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 +  * Für die **Module der Option Lehramt Gymnasium** ist der Prüfungsausschuss des jeweiligen wissenschaftlichen Fachs zuständig. \\ 
 +  * Für die **Module der Option Individuelle Studiengestaltung** ist der Prüfungsausschuss desjenigen wissenschaftlichen Fachs zuständig, das der/die Studierende als sein/ihr erstes wissenschaftliches Fach bestimmt hat (Rahmenordnung §25,3). \\
 +  * Die **Abschlussdokumente** werden von dem für das wissenschaftliche Fach, in dem die Bachelorarbeit angefertigt wurde, zuständigen Prüfungsamt ausgestellt (Rahmenordnung §23,1-4). \\
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 =====  Englische Bescheide sind nur noch in Kombination mit deutschen Bescheiden und mit einem Übersetzungsvermerk versehen abrufbar. (AG festgelegt am 25.04.2022) ===== =====  Englische Bescheide sind nur noch in Kombination mit deutschen Bescheiden und mit einem Übersetzungsvermerk versehen abrufbar. (AG festgelegt am 25.04.2022) =====
-Englische Bescheide können nur noch in Kombination mit deutschen Bescheiden erstellt werden. Dafür muss im Auftrag (z.B. EXA 002) eine Auswahlhäckchen gesetzt werden. +Englische Bescheide können nur noch in Kombination mit deutschen Bescheiden erstellt werden. Dafür muss in der Auftragsausführung ein Auswahl getroffen werden.  
-<Bild>  +Die bisherigen mit e gekennzeichneten Aufträge, z.B. EXA002(e), für englische Bescheide stehen **ab sofort** nicht mehr zu Verfügung.
-Die bisherigen Aufträge (EXA ...e) um engliche Bescheide erzeugen zu können stehen ab sofort nicht mehr zu Verfügung.+
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-Eine Beschreibung, wie Sie Bescheide erstellen - insbesondere mit englischen Übersetzungen, finden Sie [[hisinone:bearbeiten:exa:bescheide_fuer_pruefungen|hier]].\\ \\ +Eine Beschreibung, wie Sie Bescheide erstellen, insbesondere mit englischen Übersetzungen, finden Sie [[hisinone:bearbeiten:exa:bescheide_fuer_pruefungen|hier]]. \\ 
 +Die prüfungsordnungsspezifischen Texte müssen dafür in englisch einmalig erfasst werden. Siehe dazu im Wiki [[hisinone:bearbeiten:exa:textbaustein|Textbausteine bearbeiten]].\\ \\ 
  
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 **Nur "freigegebene" PL/SL Termine sind sichtbar.** Termine "initial angelegt", "in Bearbeitung" oder "gesperrt" werden nicht angezeigt! **Nur "freigegebene" PL/SL Termine sind sichtbar.** Termine "initial angelegt", "in Bearbeitung" oder "gesperrt" werden nicht angezeigt!
  
-Achtung: PL/SL Termine müssen absofort manuell oder über die Massenfunktion "freigegeben" werden!+**Achtung**: PL/SL Termine müssen absofort manuell oder über die Massenfunktion "freigegeben" werden!
  
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 Bedingt durch die Umstellung der Prüfungsverwaltung der Medizin nach HISinOne und den organisatorischen Abläufen in der Medizin müssen die Sichtbarkeiten der Prüfungstermine vorgezogen werden. Die Freigabe der Prüfungstermine erfolgt ab sofort: \\ Bedingt durch die Umstellung der Prüfungsverwaltung der Medizin nach HISinOne und den organisatorischen Abläufen in der Medizin müssen die Sichtbarkeiten der Prüfungstermine vorgezogen werden. Die Freigabe der Prüfungstermine erfolgt ab sofort: \\
-**für das Wintersemester zum 01.05. und für das Sommersemester zum 01.12.** \\+**für das Wintersemester zum 01.06. und für das Sommersemester zum 01.12.** \\
 Früh geplante Prüfungstermine sind sichtbar und müssen explizit gesperrt werden, wenn die Sichtbarkeit nicht erwünscht ist! Achtung: Ab WS22/23 ändert sich die Freigabe (siehe [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=ag_studien#freigabe_workflow_von_pruefungs-_und_studienleistungsterminen_ab_ws_22_23_geaendert_beschluss_07022022|Änderung der Freigabe von PL/SL]]).   Früh geplante Prüfungstermine sind sichtbar und müssen explizit gesperrt werden, wenn die Sichtbarkeit nicht erwünscht ist! Achtung: Ab WS22/23 ändert sich die Freigabe (siehe [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=ag_studien#freigabe_workflow_von_pruefungs-_und_studienleistungsterminen_ab_ws_22_23_geaendert_beschluss_07022022|Änderung der Freigabe von PL/SL]]).  
          
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 =====  MEd Erweiterungsfach: vorausgesetzter Abschluss (festgelegt am 17.01.2022) ===== =====  MEd Erweiterungsfach: vorausgesetzter Abschluss (festgelegt am 17.01.2022) =====
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-Um ein Erweiterungsfach im MEd abschliessen zu können, wird ein Lehramts-Bachelor-Abschluss vorausgesetzt. Damit eine technische Überprüfung stattfinden kann, wird in jedem Erweiterungsfach ein Konto "vorausgesetzter Abschluss" hinterlegt. Dort muss ein vorhandener Abschluss verbucht werden. Wenn der vorausgesetzte Abschluss fehlt, wird über eine Regel im System der Abschluss des Erweiterungsfaches verhindert.\\ \\ +Um ein MEd Erweiterungsfach abschliessen zu können, wird ein Lehramts-Bachelor-Abschluss vorausgesetzt. Damit eine technische Überprüfung stattfinden kann, wird in jedem Erweiterungsfach ein Konto "vorausgesetzter Abschluss" hinterlegt. Dort muss ein vorhandener Abschluss verbucht werden. Wenn der vorausgesetzte Abschluss fehlt, wird über eine Regel im System der Abschluss des Erweiterungsfaches verhindert.\\ \\ 
  
 {{:hisinone:bearbeiten:exa:vorausgesetzter_abschluss.png|}}\\ \\  {{:hisinone:bearbeiten:exa:vorausgesetzter_abschluss.png|}}\\ \\ 

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