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| ag_studien [2023/03/08 10:07] – tl1005 | ag_studien [2023/11/06 16:32] – le46 |
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| Die [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=50336&periodId=2479|AG Studienorganisation und Verwaltung]] ist eine Arbeitsgruppe, die vom [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=101048&periodId=2392|HISinOne-Beirat]] eingerichtet wurde. Sie unterstützt die Arbeit des Beirats durch Erarbeitung von Lösungen und Lösungsvorschlägen zu konkreten Themen der täglichen Arbeit im Zusammenhang mit HISinOne. Entscheidungen der AG werden in den meisten Fällen von der Abteilung Campus-Management des Rechenzentrums direkt umgesetzt. Der HISinOne-Beirat kann Entscheidungen der AG jederzeit aufheben oder ändern. Nachfolgend sind sind die wichtigsten Festlegungen dokumentiert. | Die [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=50336&periodId=2479|AG Studienorganisation und Verwaltung]] ist eine Arbeitsgruppe, die vom [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=101048&periodId=2392|HISinOne-Beirat]] eingerichtet wurde. Sie unterstützt die Arbeit des Beirats durch Erarbeitung von Lösungen und Lösungsvorschlägen zu konkreten Themen der täglichen Arbeit im Zusammenhang mit HISinOne. Entscheidungen der AG werden in den meisten Fällen von der Abteilung Campus-Management des Rechenzentrums direkt umgesetzt. Der HISinOne-Beirat kann Entscheidungen der AG jederzeit aufheben oder ändern. Nachfolgend sind sind die wichtigsten Festlegungen dokumentiert. |
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| | ===== Umgang mit Altdaten aus POS/LSF (UnterAG festgelegt am 26.06.2023) ===== |
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| | - **Im Curriculum aktive Fälle** |
| | * Abschluss in POS/LSF, soweit möglich |
| | * im Notfall händische Weiterbearbeitung (Papierakte) |
| | - **Im Curriculum inaktive Fälle (Ruhende)** |
| | * Kein manuelles Übertragen der SL/PL nach HISinOne, da keine PO vorhanden, sondern Überleitung in die neue PO in HISinOne |
| | * im Notfall händische Weiterbearbeitung (Papierakte) |
| | - **Abgeschlossene Fälle** |
| | * Abschlussdokumente werden abgespeichert, gedruckt und dem Archiv übergeben |
| | * Staatsexamen hat keine Abschlussdokumente, daher Leistungsübersichten erstellen und abspeichern |
| | * Leistungen bis auf Abschluss löschen? Datenschutz/Datensicherheit? Wird im Rahmen des DMS-Projektes und der Archivierung geklärt. |
| | - **Abbrecher/Wechsler/Wiedereinsteiger** |
| | * Service für die Studierenden: Aufbewahren der Einzelleistungen |
| | * Erstellen von Leistungsübersichten und abspeichern, vorhalten im DMS bzw. Papierarchivieren über die Registratur |
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| | Sammeldruck in LSF möglich! Anleitung im Wiki unter |
| | https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=lsf_qis_pos_sos:start#massenweise_erstellen_von_leistungsuebersichten_aus_pos |
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| ===== Leistungsübersicht jetzt auch mit Verifikationscode abrufbar (AG festgelegt am 07.02.2023) ===== | ===== Leistungsübersicht jetzt auch mit Verifikationscode abrufbar (AG festgelegt am 07.02.2023) ===== |
