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Unterschiedliche Accounttypen für Studienplatzbewerbung und Immatrikulierte
English Version: Different account types for university applications and enrolled students
Die IT-Systeme der Albert-Ludwigs-Universität arbeiteten teilweise rein Account-basiert (z.B. die E-Learning-Plattform ILIAS), teilweise Rollenbasiert mit dem Kern-Konzept „Person“, wobei eine Person mehrer Accounts haben kann (z.B. HISinOne). Alle System gemeinsam erfordern für viele Funktionen die Anmeldung mit einem Account. Rechte im System bestimmen sich dann aus dem dem Accounttyp oder der aktuell gewählten Rolle.
Normalerweise bekommen (zukünftige) Studierende
- zuerst einen Bewerbungs-Account (typisch vorname.nachname) durch ihre eigene Registrierung in HISinOne
- anschliessend mit der Immatrikulationen einen Uni-Account (typisch xy1234) vom Typ „Student“
- der nach der Exmatrikulation am Ende des Studiums noch 60 Tage mit eingeschränkten Rechten weiter genutzt werden kann.
Sondersituation Corona 2020/21
- Studierende deren Immatrikulation noch nicht abgeschlossen ist, bekommen vorübergehend einen Zwischenaccount mit dem Kontotyp „Sonst. Gaststudent“, wenn dies von der Fakultät oder Lehrpersonen beim RZ angefordert wird. Achtung: keine Datenübernahme vom Zwischenaccount zum späteren UniAccount „Student“ möglich.
- Accounts von Exmatrikulierten können 120 Tage (statt 60 Tage) weiter genutzt werden
Unterschiede der Accounts
| Übersicht | Bewerbungs-Account | Zwischenaccount „Corona“ | UniAccount „Student“ | UniAccount exmatr. Student*in |
|---|---|---|---|---|
| Erkennbarkeit im Account-Namen | typisch vorname.nachname | typisch xy1234 | typisch xy1234 | identisch mit früherem UniAccount „Student“ |
| Kontotypanzeige in myAccount | keine Anmeldung in myAccount möglich | Sonst. Gaststudent | Student | <wird noch ergänzt> |
| Anmeldung möglich in | HISinOne | HISinOne, ILIAS, Docata | Allen Systemen der Uni (HISinOne, ILIAS, Docata, E-Mail, bwLehrpool, …) und weltweit eduroam und VPN (mit gesondertem Passwort) | <wird noch ergänzt> |
| Gültigkeit | für die Dauer der Bewerbungsphase plus 14 Tage nach Immatrikulation | meist nur einige Wochen | Von Immatrkulation bis Exmatrikulation | bis 60 Tage nach Exmatrikulation (Corona 120 Tage) |
| Passwortänderung in | HISinOne | myAccount | myAccount | myAccount |
Weiterführende Hinweise zu Loginproblemen: Loginprobleme?
