Dies ist eine alte Version des Dokuments!
Inhaltsverzeichnis
Personen-/Kontaktdaten | Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium / Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast'
Hier erfahren Sie,
- wo Sie Ihre Kontaktdaten bei den Rollen 'Gasthörerstudium / Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast' finden,
- wie Sie Ihre Kontaktdaten ändern,
- wie Sie Kontaktdaten zu folgenden Zwecken erfassen können:
- bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse
- (in Planung) Kontaktdaten nach §6 CoronaVO
Auch hilfreich
- Sind Sie auch Studierende/r? Dann schauen Sie bitte hier weiter: Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten
- Allgemein zum neuen Konzept: Neues Konzept Kontaktdaten und E-Mail-Adressen ab HISinOne 2019.06
Wo finden Sie Ihre Kontaktdaten?
In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast'
- unter dem Menüpunkt 'Benutzer-Informationen' → 'Meine Kontaktdaten bearbeiten'.
- Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details.
Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern?
Sind Sie auch Studierende*r? Dann beachten Sie bitte eine ausführliche Anleitung für diese Rolle inkl. der Anwendungszwecke (2-K) Studium - Korrespondenz und (21) Studium - alle Kontaktdaten:
Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten
Kachel (Anwendungszweck) | Kontaktänderung |
---|---|
(3-K) Promotion - Korrespondenz | Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten', s. Abschnitt unten. |
(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse | Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten', s. Abschnitt unten. |
(62) Kontaktdaten aus Funktionen in der Personensuche | Durch die/den zuständige/n Personenverwalter/in in HISinOne, bei der betroffenen Funktion. |
(8-R) Automatische Übernahme aus myAccount (LDAP) Rechenzentrum | Eigenständig in myAccount. Login mit dem betroffenen Uni-Account. |
(82) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung HIS-SVA Universität | Über das Personaldezernat (D3). |
(83) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung SAP HR Uniklinik | Über die Personalverwaltung der Klinik. |
(84) Automatische Übernahme aus IDM PH Freiburg | Über die PH Freiburg. |
(90) Temporäre Adressen Diese Kontaktdaten konnten beim Umstellen des Adresskonzeptes nicht automatisch zugeordnet werden. | Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten' löschen oder dem dienstlichen Kontakt zuordnen, s. Abschnitt unten. |
Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse oder Kontaktdaten nach §6 CoronaVO?
Möchten Sie genau bestimmen, welche Ihrer mehreren Kontaktadressen (z.B. Email) als bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse genutzt wird?
- (3-K) Promotion - Korrespondenz: diese Kontaktdaten (Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) werde für die Korrespondenz mit dem/der Doktorand/-in genutzt.
- (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse z.B. Raumbenachrichtigungen, Prüfungsverwaltung (Prüfer*innenseitig).
(in Planung ) Möchten Sie Kontaktdaten nach §6 CoronaVO eintragen?
- (70) Kontaktdaten §6 CoronaVO
Auf den nachfolgenden Bildern muss (6-K) noch durch (5-K) ersetzt werden.
Dann gehen Sie bitte wie folgt vor: