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Personen-/Kontaktdaten: BundID
Auf TEST2 steht die Funktionalität noch in der Version 2022.06 zur Verfügung. Eine Beschriebung dazu finden Sie in einer älteren Version dieses Artikels
Für das BundID-Konto stehen in HISinOne verschiedene Funktionen zur Verfügung. Hier erfahren Sie
- Wie Sie über die BundID eine Registrierung in HISinOne durchführen und damit einen neuen Personendatensatz anlegen
- Wie Sie ihre BundID mit dem eigenen bestehenden Personendatensatz verknüpft werden kann
- Wie sie sich mit ihrem BundID-Konto an HISinOne anmelden
- Wie die aktuell übertragenen daten aus Ihrer BundID eingesehen werden können
- An welchen Stellen das BundID-Konto genutzt wird
- Bekannte Probleme bei der Übernahme der Daten vom BundID-Konto nach HISinOne
Mit BundID-Konto in HISinOne erstmalig registrieren (neuen Personendatensatz anlegen)
Diese Funktionalität steht im Rahmen der Selbstregistrierung in HISinOne als eine mögliche Option zur Verfügung (für Personen die keinen aktiven UniAccount oder Bewerbungsaccount haben). Sofern Sie einen aktiven UniAcciount oder Bewerbungsaccount haben lesen Sie bitte weiter unten das Kapitel „…“
- Rufen Sie ohne vorherige Anmeldung am System in HISinOne beim Menüpunkt „Bewerbung“ die Funktion Registrierung auf.
- Melden Sie sich mit ihren BundID-Zugangsdaten bei https://id.bund.de an (auf den Testsystemen https://int.id.bund.de).
- Sie werden automatisch zu HISinOne zurückgeleitet
ab hier überarbeiten:
- Sie bekommen in HISinOne angezeigt, welche Daten aus dem Nutzerkonto Bund übernommen werden sollen
- Akzeptieren Sie in HISinOne die angezeigten Nutzungsbedingungen
- Ihre angezeigte Nutzerkonto Bund bpk2-Identifikation und ihre angezeigte Nutzerkonto Postfachreferenz (postkorb-handle) werden automatisch nach HISinOne übertragen und dort als Personenidentifikatoren bei Ihrer Person gespeichert.
- Ihre angezeigten weiteren Daten (Vorname, Name, …) werden automatisch nach HISinOne übertragen und dort bei Ihrer Person gespeichert.
- Sie bekommen in der aktuellen Testphase automatisch die Rolle „Bewerben (Studienplatz)“, da dieser OZG-Anwendungsfall derzeit im Mittelpunkt des Tests steht. Ggf. erfolgen hier zu einem späteren Zeitpunkt noch Änderungen.
Wenn Ihr Nutzerkonto Bund gelöscht werden soll, wenden Sie sich bitte an mailto:cm@rz.uni-freiburg.de
BundID mit dem eigenen Personendatensatz verknüpfen
Rollen Mitarbeiter/in oder Extern/Gast
- Melden Sie sich mit Ihrem UniAccount im Campus-Management-System HISinOne an.
- Sofern Sie mehrere Rollen haben, wechseln Sie auf die Rolle Mitarbeiter/in, Extern/Gast.
- Auf der Startseite auf den Reiter BundID wechseln. Auf Mobilgeräten in der Dropdownliste von „Infomationen“ auf „BundID“ wechseln.
- Folgen sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
- Melden Sie sich mit ihren BundID-Zugangsdaten bei https://id.bund.de an.
- Sie werden automatisch zu HISinOne zurückgeleitet
- Jetzt können zwei Fälle auftreten, deren technische Abbildung wir noch nicht 100% verstanden haben
- Fall A
- Ihre angezeigte Nutzerkonto Bund bpk2-Identifikation und ihre angezeigte Nutzerkonto Postfachreferenz (postkorb-handle) werden automatisch nach HISinOne übertragen und dort als Personenidentifikatoren bei Ihrer Person gespeichert.
- Fall B
- Sie bekommen in HISinOne angezeigt, welche Daten aus dem Nutzerkonto Bund übernommen werden sollen
- Akzeptieren Sie in HISinOne die angezeigten Nutzungsbedingungen
- Ihre angezeigte Nutzerkonto Bund bpk2-Identifikation und ihre angezeigte Nutzerkonto Postfachreferenz (postkorb-handle) werden automatisch nach HISinOne übertragen und dort als Personenidentifikatoren bei Ihrer Person gespeichert.
- Ihre angezeigten weiteren Daten (Vorname, Name, …) werden nicht nach HISinOne übertragen.
Wenn Ihr Nutzerkonto Bund gelöscht werden soll, wenden Sie sich bitte an mailto:cm@rz.uni-freiburg.de
Mit Nutzerkonto Bund in HISinOne anmelden
Voraussetzungen
- Sie haben sich mit dem Nutzerkonto Bund in HISinOne registriert und einen neuen Personendatensatz angelegt - oder
- Sie haben ihr Nutzerkonto Bund mit ihren Personendatensatz in HISinOne verknüpft und verfügen über einen (noch) aktiven Account in HISinOne (UniAccount oder Bewerbungsaccount)
Ablauf
- Rufen sie auf der Startseite von HISinOne die Funktion „Anmeldung mit Nutzerkonto Bund (NKB)“ auf
- Melden Sie sich mit ihren NKB-Zugangsdaten bei https://id.bund.de an (auf dem Testsystem https://int.id.bund.de).
- Sie werden automatisch zu HISinOne zurückgeleitet und sind an HISinOne angemeldet
Verknüpftes Nutzerkonto Bund einsehen
- Ihr bereits verknüpftes Nutzerkonto Bund sehen Sie unter Personen-/Kontaktdaten: Eigene Daten ansehen, auf dem Reiter „Personenidentifikatoren“.
An welchen Stellen wird das Nutzerkonto Bund genutzt
- Geplant: Umsetzung des Gesetzes zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen (Onlinezugangsgesetz - OZG) für die Lebenslage Studium in HISinOne
Exkurs Vertrauensniveau der übertragenen Daten:STORK-QAA-Level
Bei der Datenübernahme aus dem Nutzkonto Bund und bei der Anmeldung mit dem Nutzerkonto Bund wird unter storklvl
das Vertrauensniveau der übertragenen Daten angezeigt bzw. übertragen. Aktuell gibt es hier folgende Ausprägungen:
Schlüssel | Vertrauensniveau | Beschreibung |
---|---|---|
STORK-QAA-Level-1 | niedrig | Benutzername/Passwort |
STORK-QAA-Level-3 | substanziell | ELSTER-Zertifikat |
STORK-QAA-Level-4 | hoch | Online-Ausweisfunktion (Elektronischer Personalausweis, EU-Karte, …) |
Bekannte Probleme bei der Übernahme der Daten von NKB nach HISinOne
Geschlecht
Das Gesetz zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen (Onlinezugangsgesetz - OZG) sieht unter § 8 Abs. 1 keine Geschlechtsangabe vor, aber unter § 8 Abs. 3 als optionales Datum die Anrede (Anmerkung: wenn Sie einen deutschen Personalausweis anschauen, werden sie festellen, dass dort ebenfalls kein Geschlecht vermerkt ist. Bei einem deutschen Reisepass ist das Geschlecht vermerkt, dieses kann auf Wunsch der betroffenen Personen vom Eintrag im Personenstandsregister abweichen).
Ausprägungen und verwendete Schlüssel unterscheiden sich bei Normen (hier ISO/IEC 5218:2022 Information technology - Codes for the representation of human sexes) und Hochschulstatistik (siehe Schlüsselverzeichnisse für die Studenten- und Prüfungsstatistik, Promovierendenstatistik und Gasthörerstatistik WS 2021/2022 und SS 2022.
Die codierte Übertragung des Geschlechts vom Nutzerkonto Bund (HBK) zu HISinOne führt zu folgendem Effekt
Nutzerkonto Bund | ISO 5218 | HISinOne | Hochschulstatistik | |||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Ausprägung | Übertragener Schlüssel | Schlüssel | Ausprägung | iso_iec_5218-Schlüssel | Statistikschlüssel | Ausprägung | Schlüssel | Ausprägung |
Herr | 1 | 1 | male (männlich) | 1 | männlich (male) | 1 | 1 | Männlich |
Frau | 2 | 2 | female (weiblich) | 2 | weiblich (female) | 2 | 2 | Weiblich |
9 | not applicable (nicht zutreffend) | 9 | divers (non-binary) | 3 | 3 | Divers | ||
Keine Angabe | 0 | 0 | not known (unbekannt) | 0 | unbekannt (unknown) | 4 | 4 | Ohne Angabe |
Doktorgrad (BundID) / Akademischer Grad (HISinOne)
Die BundID kennt vier Ausprägungen im Feld „Doktorgrad“:
- <leer>
- DR.
- DR. EH.
- DR. HC.
Im Campus-Management-System HISinOne der Albert-Ludwigs-Universität gibt es zahlreiche Ausprägungen bei Akademischer Grad / Akademischer Grad Zusatz: u.a.
- <leer>
- Dr.
- Dr. h.c.
- …
In der Selbstregistrierung in HISinOne wurde das Feld „Akademischer Grad“ bewusst ausgeblendet, da die Universität im Rahmen ihres Identitätsmanagements (IDM) schon einigermassen sicher sein möchte, dass die akademischen Grade korrekt sind und sich niemand selbst einen akademischen Grad „verleihen“ kann.
Die Selbstregistrierung BundID-Konto erlaubt in der Basisregistrierung (Benutzername/Passwort, STORK-QAA-Level-1), dass die Person das Feld Doktorgrad selbst in ihren BundID-Daten hinterlegt. Wenn wir diese Daten nach HISinOne übernehmen würden, könnte sich eine Person auf diesem Weg im IDM selbst einen Doktorgrad „verleihen“. Aktuell wird deshalb der Doktorgrad der BundID nicht in das Campus-Management-System der Albert-Ludwigs-Universität übernommen.
Denkbar wäre zukünftig eine Übernahme des Doktorgrades als Akadenischer Grad auf Vertauensniveau „hoch“ (STORK-QAA-Level-4). Allerdings stellt sich dann das Problem der Schreibweise (Groß-/Kleinschreibung, aber auch HC. vs h.c.)
Kontaktdaten
Die Kontaktdaten aus dem NKB werden wegen eines Fehlers noch nicht nach HISinOne übernommen.
Schreibweisen Personalausweis STORK-QAA-Level-4
Beim deutschen Personalausweis sind die Daten sowohl optisch, wie auch elektronisch auf dem Chip, in Großbuchstaben abgebildet.
Also nicht
- Familiename: Ludwig
- Vorname(n): Albert
- …
sondern
- Familienname: LUDWIG
- Vorname(n): ALBERT
- …
Wenn also Daten auf STORK-QAA-Level-4 aus dem Personalausweis über das NKB nach HISinOne übernommen werden, ist das Vertrauensniveau zwar hoch, aber die Schreibweise / Lesbarkeit entspricht nicht den allgemeinen Erwartungen an ein universitäres Identitätsmanagement. Eine (manuelle oder automatische) Änderung der Schreibweise von „LUDWIG“ auf „Ludwig“ würde das Vertrauensniveau zerstören, eine Beibehaltung der Schreibweise in Großbuchstaben wäre für die Prozesse der Universität zumindest gewöhnungsbedürftig. Da außerdem Daten aus zahlreichen anderen Systemen in der Schreibweise „Ludwig“ übernommen werden, käme es zu einem uneinheitlichen Bild an zahlreichen Stellen.
Bekannte Probleme der BundID in HISinOne
- Siehe auch Datenübernahme: Kontaktdaten