Personen-/Kontaktdaten: BundID

Auf TEST2 steht die Funktionalität noch in der Version 2022.06 zur Verfügung. Eine Beschriebung dazu finden Sie in einer älteren Version dieses Artikels

Diese Funktionalität steht im Rahmen der Selbstregistrierung in HISinOne als eine mögliche Option zur Verfügung (für Personen die keinen aktiven UniAccount oder Bewerbungsaccount haben). Sofern Sie einen aktiven UniAcciount oder Bewerbungsaccount haben lesen Sie bitte weiter unten das Kapitel „…“

1. Rufen Sie ohne vorherige Anmeldung am System in HISinOne beim Menüpunkt „Bewerbung“ die Funktion Registrierung auf.
2. Wenn Sie keinen aktiven Bewerbungs-Account oder UniAccount haben, bestätigen Sie mit „OK“, anderenfalls brechen Sie hier ab und lesen weiter unten die Anleitung „BundID mit dem eigenen Personendatensatz verknüpfen“.
3. Rufen Sie in HISinOne im Abschnitt „Übernahme der Daten von hochschulstart.de oder BundID“ den Link „“ auf …
4. Melden Sie sich mit ihren BundID-Zugangsdaten bei https://id.bund.de an (auf den Testsystemen https://int.id.bund.de).
5. Sie werden automatisch zu HISinOne zurückgeleitet
6. Wenn Sie keinen aktiven Bewerbungs-Account oder UniAccount haben, bestätigen Sie mit „OK“
7. Die einmalig aus ihrer BundID übernommen Daten sollten jetzt automatisch in das Selbstregistrierungsformular von HISinOne übernommen worden sein.
   • Die einmalig übernommenen Daten können jetzt an der Oberfläche geprüft und ggf. korrigiert werden.
   • Ergänzen Sie manuell Pflichtfelder, die nicht aus der BundID gefüllt werden können (z.B. Staatsangehörigkeit)
8. Im Hintergrund werden folgende technischen Daten aus Ihrer BundID zwischengespeichert, die nicht an der Oberfläche angezeigt werden:
   • BundID bPK2: Das bereichsspezifische Personenkennzeichen (2. Version) ist eine eindeutige Referenz für HISinOne auf das aktuelle verwendete BundID-Konto
   • BundID-Postfach-Referenz: eindeutige Referenz auf das digitale Postfach des aktuell verwendeten BundID-Kontos
   • STORK-QAA-Level: Vertrauensniveau der aktuellen Anmeldung mit BundID: „Basisregistrierung“ (STORK-QAA-Level 1), „substantiell“ (STORK-QAA-Level 3) oder „hoch“ (STORK-QAA-Level 4)
9. Wenn Sie die Registrierung erfolgreich abschliessen , werden die an der Oberfläche angezeigten Daten, sowie zusätzlich die BundID bPK2 und die BundID-Postfach-Referenz bei ihrem neuen Personendatensatz abgespeichert. Das Vertrauensniveau der aktuellen Anmeldung (STORK-QAA-Level) wird nicht gespeichert.

1. Melden Sie sich mit Ihrem UniAccount im Campus-Management-System HISinOne an.
2. Sofern Sie mehrere Rollen haben, wechseln Sie auf die Rolle Mitarbeiter/in, Extern/Gast.
3. Auf der Startseite auf den Reiter BundID wechseln. Auf Mobilgeräten in der Dropdownliste von „Infomationen“ auf „BundID“ wechseln.
4. Folgen sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
5. Melden Sie sich mit ihren BundID-Zugangsdaten bei https://id.bund.de an.
6. Sie werden automatisch zu HISinOne zurückgeleitet
7. Bei erfolgreicher Verknüpfung erscheint eine Textseite, auf der erläutert wird, welche Daten übernommen wurden.
8. Sollte es bei der Verknüpfung zu einem Fehler kommen, erscheint dferzeit leider nur eine unspezifische Fehlermeldung „Fehler: Ihre Anmeldung war leider nicht erfolgreich …“. In den meisten Fällen tritt dies dann auf, wenn mit ihrem Personendatensatz bereits eine BundID verknüpft ist (Verknüpung löschen lassen siehe „“).

Voraussetzungen

• Sie haben sich mit dem Nutzerkonto Bund in HISinOne registriert und einen neuen Personendatensatz angelegt - oder
• Sie haben ihr Nutzerkonto Bund mit ihren Personendatensatz in HISinOne verknüpft und verfügen über einen (noch) aktiven Account in HISinOne (UniAccount oder Bewerbungsaccount)

Ablauf

• Rufen sie auf der Startseite von HISinOne die Funktion „Anmeldung mit Nutzerkonto Bund (NKB)“ auf
• Melden Sie sich mit ihren NKB-Zugangsdaten bei https://id.bund.de an (auf dem Testsystem https://int.id.bund.de).
• Sie werden automatisch zu HISinOne zurückgeleitet und sind an HISinOne angemeldet

• Ihr bereits verknüpfte BundID sehen Sie
  • in den Rollen „Mitarbeiter/in“ und „Extern / Gast“ unter Personen-/Kontaktdaten: Eigene Daten ansehen, auf dem Reiter „Personenidentifikatoren“.
  • in den Rollen „Studieren“ und „Bewerben (Studienplatz)“ unter …

Wenn Ihre gespeichete BundID gelöscht werden soll, wenden Sie sich bitte an mailto:cm@rz.uni-freiburg.de

• Geplant: Umsetzung des Gesetzes zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen (Onlinezugangsgesetz - OZG) für die Lebenslage Studium in HISinOne

Bei der Datenübernahme aus dem Nutzkonto Bund und bei der Anmeldung mit dem Nutzerkonto Bund wird unter storklvl das Vertrauensniveau der übertragenen Daten angezeigt bzw. übertragen. Aktuell gibt es hier folgende Ausprägungen:

Das Gesetz zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen (Onlinezugangsgesetz - OZG) sieht unter § 8 Abs. 1 keine Geschlechtsangabe vor, aber unter § 8 Abs. 3 als optionales Datum die Anrede (Anmerkung: wenn Sie einen deutschen Personalausweis anschauen, werden sie festellen, dass dort ebenfalls kein Geschlecht vermerkt ist. Bei einem deutschen Reisepass ist das Geschlecht vermerkt, dieses kann auf Wunsch der betroffenen Personen vom Eintrag im Personenstandsregister abweichen).

Ausprägungen und verwendete Schlüssel unterscheiden sich bei Normen (hier ISO/IEC 5218:2022 Information technology - Codes for the representation of human sexes) und Hochschulstatistik (siehe Schlüsselverzeichnisse für die Studenten- und Prüfungsstatistik, Promovierendenstatistik und Gasthörerstatistik WS 2021/2022 und SS 2022.

Die codierte Übertragung des Geschlechts vom Nutzerkonto Bund (HBK) zu HISinOne führt zu folgendem Effekt

Die BundID kennt vier Ausprägungen im Feld „Doktorgrad“:

• <leer>
• DR.
• DR. EH.
• DR. HC.

Im Campus-Management-System HISinOne der Albert-Ludwigs-Universität gibt es zahlreiche Ausprägungen bei Akademischer Grad / Akademischer Grad Zusatz: u.a.

• <leer>
• Dr.
• Dr. h.c.
• …

In der Selbstregistrierung in HISinOne wurde das Feld „Akademischer Grad“ bewusst ausgeblendet, da die Universität im Rahmen ihres Identitätsmanagements (IDM) schon einigermassen sicher sein möchte, dass die akademischen Grade korrekt sind und sich niemand selbst einen akademischen Grad „verleihen“ kann.

Die Selbstregistrierung BundID-Konto erlaubt in der Basisregistrierung (Benutzername/Passwort, STORK-QAA-Level-1), dass die Person das Feld Doktorgrad selbst in ihren BundID-Daten hinterlegt. Wenn wir diese Daten nach HISinOne übernehmen würden, könnte sich eine Person auf diesem Weg im IDM selbst einen Doktorgrad „verleihen“. Aktuell wird deshalb der Doktorgrad der BundID nicht in das Campus-Management-System der Albert-Ludwigs-Universität übernommen.

Denkbar wäre zukünftig eine Übernahme des Doktorgrades als Akadenischer Grad auf Vertauensniveau „hoch“ (STORK-QAA-Level-4). Allerdings stellt sich dann das Problem der Schreibweise (Groß-/Kleinschreibung, aber auch HC. vs h.c.)

Die Kontaktdaten aus dem NKB werden wegen eines Fehlers noch nicht nach HISinOne übernommen.

Beim deutschen Personalausweis sind die Daten sowohl optisch, wie auch elektronisch auf dem Chip, in Großbuchstaben abgebildet.

Also nicht

• Familiename: Ludwig
• Vorname(n): Albert
• …

sondern

• Familienname: LUDWIG
• Vorname(n): ALBERT
• …

Wenn also Daten auf STORK-QAA-Level-4 aus dem Personalausweis über das NKB nach HISinOne übernommen werden, ist das Vertrauensniveau zwar hoch, aber die Schreibweise / Lesbarkeit entspricht nicht den allgemeinen Erwartungen an ein universitäres Identitätsmanagement. Eine (manuelle oder automatische) Änderung der Schreibweise von „LUDWIG“ auf „Ludwig“ würde das Vertrauensniveau zerstören, eine Beibehaltung der Schreibweise in Großbuchstaben wäre für die Prozesse der Universität zumindest gewöhnungsbedürftig. Da außerdem Daten aus zahlreichen anderen Systemen in der Schreibweise „Ludwig“ übernommen werden, käme es zu einem uneinheitlichen Bild an zahlreichen Stellen.

• Siehe auch Datenübernahme: Kontaktdaten