BundID: eID Stammdaten in HISinOne speichern

English Version: BundID (German Federal User Account): Save master data eID in HISinOne

Elektronische Identitäten - eIDs (Online Ausweis und EU Identitäten) können in HISinOne über den Weg BundID genutzt werden. Die BundID unterstützt Stand 17.08.2023:

• Deutscher Personalausweis mit Online-Funktion
• Deutscher Elektronischer Aufenthaltstitel
• EU-Unionsbürgerkarte mit Online-Funktion
• EU Identität (nicht deutsch) mit Online-Funktion

Hintergrundinformationen zu Elektonischen Identitäten (eIDs) finden Sie beim Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik unter Elektronische Identitäten, zur elektronische Identifizierung und Vertrauensdiensten eIDAS-Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste (beide zuletzt abgerufen 2023-08-17).

Für die Nutzung von eIDs zur Anmeldung in HISinOne müssen folgende Voraussetzungen

1. Ihre eID ist mit ihrer BundID verknüpft
2. Ihre BundID ist mit ihrer Person in HISinOne verknüpft

Aktuelle Informationen welche eIDs Sie mit der BundID nutzen können und wie Sie diese verknüpfen können, finden sie unter https://id.bund.de

Es handelt sich um eine rein freiwillige Verknüpfung. Derzeit nur für Testzwecke ohne weitere Nutzung. Zu den später geplanten Anwendungszwecken siehe unten. Aktuell steht die Funktion nur in der Rolle „Mitarbeiter/in“ zur Verfügung.

1. Melden Sie sich mit Ihrem UniAccount im Campus-Management-System HISinOne an.
2. Sofern Sie mehrere Rollen haben, wechseln Sie auf die Rolle Mitarbeiter/in.
3. Rufen Sie die Funktion „Service | Persönliche Einstellungen | Eigene Daten ansehen“ auf
4. Wechseln Sie auf den Reiter „Attribut“
5. Wenn Sie die Einwillung erstmals erteilen, nutzen Sie den Link „Attribut anlegen“, wählen in der Namensliste der Attribute den Wert „eID Zustimmung: Speicherung Stammdaten / Consent: storage of main data“, setzen Sie den Wert auf „erlaubt / allowed“ und speichern Sie die Eingaben.

Wenn Sie die Einwillung früher erteilt und wieder zurückgezogen hatten, bearbeiten Sie das Attribut „eID Zustimmung: Speicherung Stammdaten / Consent: storage of main data“ mit dem Stiftsymbol, setzen Sie den Wert auf „erlaubt / allowed“ und speichern Sie die Eingaben.

Bei ihrer nächsten Anmeldung an HISinOne mit ihrer eID über den Weg BundID werden die Daten Vorname(n), Nachname und Geburtsdatum automatisch in einem Personenattribut „eID Stammdaten / main data“ gespeichert.

Selbst wenn sie Einwillung schon erteilt haben, werden die Daten „Vorname(n) | Nachname | Geburtsdatum“ aus ihrer eID erst dann in HISinOne gespeichert, wenn sie sich über den Anmeldeweg BundID mit ihrer eID in HISinOne anmelden.

Voraussetzungen:

1. Ihre eID ist mit ihrer BundID verknüpft
2. Ihre BundID ist mit ihrer Person in HISinOne verknüpft
3. Sie haben die Einwilligung zur Speicherung erteilt
4. Sie melden sich mit ihrer eID über den Anmeldeweg BundID an HISinOne an

Erst wenn alle vier Voraussetzungen erfüllt sind, werden die Daten in HISinOne gespeichert

1. Melden Sie sich mit Ihrem UniAccount im Campus-Management-System HISinOne an.
2. Sofern Sie mehrere Rollen haben, wechseln Sie auf die Rolle Mitarbeiter/in.
3. Rufen Sie die Funktion „Service | Persönliche Einstellungen | Eigene Daten ansehen“ auf
4. Wechseln Sie auf den Reiter „Attribut“

1. Melden Sie sich mit Ihrem UniAccount im Campus-Management-System HISinOne an.
2. Sofern Sie mehrere Rollen haben, wechseln Sie auf die Rolle Mitarbeiter/in.
3. Rufen Sie die Funktion „Service | Persönliche Einstellungen | Eigene Daten ansehen“ auf
4. Wechseln Sie auf den Reiter „Attribut“
5. Bearbeiten Sie das Attribut „eID Zustimmung: Speicherung Stammdaten / Consent: storage of main data“ mit dem Stiftsymbol, setzen Sie den Wert auf „nicht erlaubt / not allowed“ und speichern Sie die Eingaben.

Die Inhalte des Personenattributs „eID Stammdaten / main data“ werden dann vom Rechenzentrum manuell gelöscht. Dies kann ggf. einge Tage dauern. Eine Automatisierung ist geplant.

Derzeit noch nirgends - wir testen die neue Funktion noch im Leerlauf.

Folgenden Anwendungen sind geplant:

• DFN-PKI Nutzerzertifikat Sectigo: Verzicht auf persönliches Erscheinen mit Vorlage eines amtlichen Lichtbildausweises bei der Beantragung eines Nutzerzertifikats. Die Alternative mit persönlichem Erscheinen und Vorlage eines amtlichen Lichtbildausweises bleibt in jedem Fall erhalten.
• In späteren Schritten ggf. weitere Anträge der Universität, die derzeit noch die Vorlage eines amtlichen Lichtbildausweises erfordern. Auch hier wird der elektronische Weg ein zusätzliches Angebot sein.