Veranstaltung | Bekannte Probleme bei der Schnittstelle HISinOne - ILIAS (Lernplattform)

Hier werden aktuelle Probleme und Fehler bei der HISinOne-ILIAS-Schnittstelle, Lösungen und Workarounds beschrieben.

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Wie die Schnittstelle in HISinOne bei Veranstaltungen eingetragen werden kann, erfahren Sie unter
Schnittstelle HISinOne - ILIAS (Lernplattform)

Bekannte Probleme

STAND Nov. 2020

Datenübernahme nach ILIAS ist in Einzelfällen verzögert, so dass einzelne Kurse später als am nächsten Tag in ILIAS verfügbar sein könnten. Evtl. sind auch Übertragung einzelner Teilnehmer*innen gestört. Wir untersuchen gerade das Problem.

Fehler beim Übernehmen der student/employee Accounts: sobald Sie als Teilnehmer*in in der HISinOne Veranstaltung eingetragen sind, werden Sie mit allen Account (ohne Unterscheidung zwischen student Account und employee Account) als Kursmitglied nach ILIAS übernommen. Wird die übernommene Person vom Kursmitglied auf Kursadmin bzw. Tutor in ILIAS manuell hochgestuft, wird die Änderung von der Schnittstelle überschrieben (da sie für die übernommenen Personen führend ist).
Im Normalzustand soll der student Account für Kursmitgliedschaft und der employee Account für die Kursadministration genutzt werden.
Workaround: müssen Sie unbedingt Kursadmin/Tutor sein, müssen Sie als Teilnehmer*in aus der HISinOne Veranstaltung herausgenommen werden. Anschließend können Sie
- entweder in HISinOne bei der Veranstaltung im Reiter „Externe Systeme/ILIAS“ als Kursadmin eingetragen werden (in diesem Fall bekommen Sie über die Schnitttselle die Rolle Kursadmin für alle Accounts)
- oder Sie möchten im Kurs sowohl als Kursmitglied als auch Kursadmin/Tutor eingetragen werden, dann müssen Sie direkt in ILIAS mit diesen Rollen (für entsprechende Accounts) eingetragen.

Fehler bei der Kopplungsvariante ALL-IN-ONE: Nur verantwortliche Lehrpersonen werden als Kursadmins übernommen, nicht die Personen, die im Reiter „Externe Systme/ILIAS“ eingetragen sind.
Workaround:
- Falls es Ihnen möglich ist, wechseln Sie zur Kopplungsvariante STANDARD (ein ILIAS-Kurs pro Gruppe in der Veranstaltung). Dazu schreiben Sie an schnittstellehisinoneilias@rz.uni-freiburg.de, um die vorhandene Kopplungsvariante entfernen zu lassen.
- Oder Sie tragen benötigte Personen als verantwortliche Lehrpersonen ein.

Nachträgliche Titeländerung in der Veranstaltung (HISinOne) nach dem Initialanlegen des entsprechenden ILIAS Kurses werden nach ILIAS nicht übernommen.
Workaround: Bitte passen Sie zusätzlich den Kurstitel in ILIAS an.
Das bedeutet auch, dass Änderungen des Kurstitels in ILIAS beibehalten und nicht von der Schnittstelle mit dem Veranstaltungstitel aus HISinOne überschrieben werden.