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Informationen zu HISinOne 2020.06 Uni Freiburg
Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Juni 2020 die HISinOne-Version 2020.06 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2020.06 im Ende Juni oder im November 2020 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
Schritt 1:
Universitätsrechenzentrum | Fakultäten und Einrichtungen | |
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ab XX. Juni 2020: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2020.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg | - | |
Juni 2020: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen | - | |
Juni 2020: Einspielen der Version 2020.06 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2019.12 | - | |
Juni 2020 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. | Juni 2020: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System TEST1: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? |
Schritt 2:
Universitätsrechenzentrum | Fakultäten und Einrichtungen | |
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an einem Mittwoch Ende Juni odder im November 2020 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein Veto zur Umstellung eingelegt haben: Umstellung des Produktivsystems (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach DEMO und SCHULUNG auf die Version 2020.06. | - |
Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ) .
Einige Highlights der Version 2020.06
- Wird noch ergänzt
Workshops zur Version 2020.06
Neuerungen für alle Benutzer/innen
- Öffnungszeiten für Gebäude können auf Raumdetailseiten angezeigt werden (sofern angegeben).
- Die Lesezeichen-Funktion innerhalb von HISinOne wurde überarbeitet.
Neuerungen für Bewerbende
- Wird noch ergänzt
Neuerungen für Mitarbeiter/innen
Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement
Studiengangkoordination
- Wird noch ergänzt
- Siehe auch: Veranstaltungsmanagement
Veranstaltungsmanagement
- In der Teilnehmer/innen-Liste ist die Spalte „Status“ um Statusicons ergänzt. Die Möglichkeiten, Tabellen anzupassen und zu filtern, wurden an das Bedienkonzept von HISinOne angeglichen.
- Unter „Detaillierte Raumsuche durchführen“ werden gesperrte Räume nicht mehr angezeigt.
- Semesterabhängige, parallelgruppenübergreifende Informationen - Texte für alle Gruppen, Externes System/ILIAS, interne Notiz, Links - können nach dem Anlegen einer semesterabhängigen Veranstaltung (Gruppe) erfasst und mit dem Löschen der letzten Gruppe entfernt, um Inkonsistenzen zu vermeiden.
Bereich Prüfungsverwaltung
Sachbearbeitung Prüfungsamt
- Wird noch ergänzt
Bereich Studierendenverwaltung
- Wird noch ergänzt
Bereich Studienplatzbewerbung
- Wird noch ergänzt
Bereich Bewerbungsmanagement
- Wird noch ergänzt
Bereich Personenverwaltung
- Wird noch ergänzt
Tipps
- Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen finden Sie wenn sie dem Link folgen.
Bekannte Probleme und Fehler
Allgemeine Fehler
- Wird noch ergänzt
Fehler im Veranstaltungsmanagment
- Wird noch ergänzt
Fehler in der Prüfungsverwaltung
- Wird noch ergänzt
Fehler im Studiengangsmanagement
- Wird noch ergänzt
Fehler in der Studienplatzbewerbung
- Wird noch ergänzt
Fehler in der Studierendenverwaltung
- Wird noch ergänzt
Fehler in der Personenverwaltung
- Wird noch ergänzt