−Inhaltsverzeichnis
Informationen zu HISinOne 2024.06 Universität Freiburg
Einige Highlights der Version 2024.06
- Barrierefreiheit des Systems an verschiedenen Stellen verbessert
- Erweiterung der Rechte für die Leistungsbearbeitung - Trennung nach Elementtyp - Prüfung oder Studienleistung
- Änderungsprotokollierung im Curriculum Designer erweitert. Zeigt nun an: Zuordnungen Regeln, Zeitraumgruppen, Lehrsprachen
- Leistungsbearbeitung: Für Erfassung mehrerer Anerkennungen bleibt nun der geöffnete Curriculum Baum nach einer erfassten Anerkennung weiterhin aufgeklappt.
- Promovierendenverwaltung jetzt mit integriertem Dokumentenviewer für die Sachbearbeitung
- Fehlerbehebung Annahmeanträge Promotion: Tatbestand wird jetzt korrekt angezeigt
- Bei Sucheinschränkung auf Organisationseinheiten in der Personenbearbeitung kann, bei der Auswahl über Suchfeld, direkt in der Suchmaske der Haken „Mit Unterelementen“ gesetzt werden.
- Studierendenverwaltung: Massenbearbeitungsfunktion für Sperren
- Studienplatzbewerbung: Parallele Bewerbungsverfahren auf den selben Studiengang (z.B. reguläres Verfahren plus Losverfahren) technisch möglich
Neuerungen für alle Benutzer/innen
- Die Barrierefreiheit des Systems wurde an verschiedenen Stellen verbessert
Neuerungen für Bewerbende
- Wird noch ergänzt
Neuerungen für Studierende
- Wird noch ergänzt
Neuerungen für Promovierende
- Fehlerbehebung: Der Promotionsantrag bleibt nun für die Promotionsinteressierten sichtbar: Wurde der neue Online-Promotionsantrag in der Sachbearbeitung im Doktorandenmanagement weitergeleitet (z.B. an Ausschuss), verschwand dieser aus der Übersicht der abgegebenen Anträge bei den Promotionsinteressierten (nach der Genehmigung wurde dieser wieder sichtbar). Der Antrag ist nun unabhängig vom Status in der Liste der abgegebenen Anträge sichtbar.*
Neuerungen für Mitarbeiter/innen
- Auf der Personendetailseite können jetzt neben Organisationszugehörigkeiten, Kontaktdaten, Sprechzeiten, Veranstaltungen, Publikationen, Patenten, Preisen und Aktivitäten folgende weiteren selbst editier- bzw. auswählbaren Elemente dargestellt werden:
- Steckbrief (Freitext)
- Forschungsgebiete (Formatierbarer Freitext mit Verlinkungsmöglichkeiten)
- Lehrgebiete (Formatierbarer Freitext mit Verlinkungsmöglichkeiten)
- Fachgebiete (Auswahl aus strukturierter KDSF-Liste)
- Forschungsfelder (Auswahl aus strukturierter KDSF-Liste)
- Hochschuleigene Klassifikation (Auswahl aus strukturierter Liste, die für die UFR noch festgelegt werden muss)
Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement
Studiengangkoordination
- Vorlesungsverzeichnis: Module sind jetzt auf Detailseiten verlinkt.
Veranstaltungsmanagement
- Die Funktion „Meine Raumanfragen“ ist um die Spalte „Wochentag“ erweitert.
- Verteilverfahren: Das Verteilverfahren wird nun als Auftrag ausgeführt und beinhaltet keinen Dialog mehr. Der Fortschritt wird unter „Meine Aufträge“ (Klemmbrett-Icon rechts oben) angezeigt. Der Fortschritt zeigt nur noch die einzelnen Schritte an, nicht mehr die einzelnen Belegungen. Bei Auswahl des Auftrags kann auch auf das Protokoll zugegriffen werden.
Bereich Prüfungsverwaltung
- Erweiterung der Rechte für die Leistungsbearbeitung - Trennung nach Elementtyp - Prüfung oder Studienleistung
- Änderungsprotokollierung im Curriculum Designer erweitert, an der Oberfläche auf der Registerkarte Fachliche Protokollierung nun nachzuvollziehbar
- Regelzuordnung (Änderungen an Elementdaten, Regeln)
- Zeitraumgruppenzuordnung (Änderungen an Elementdaten, Zeitraumgruppen)
- Lehrsprachenzuordnung (Änderungen an Elementdaten)
- Funktion „Leistungen, Bewertung eingeben“ entfällt - bitte zukünftig „Lehrorganisation, Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen“ verwenden
Sachbearbeitung Prüfungsamt
- Leistungen bearbeiten pro Studierendem: Um bei Erfassung mehrere Anerkennungen auf der Registerkarte HS-interne Anerkennungen nach einander effizienter arbeiten zu können bleibt nun der geöffnete Curriculum Baum nach einer erfassten Anerkennung weiterhin aufgeklappt.
Sachbearbeitung Studienleistungen
- Rechteänderung: Mit dieser Rolle können ab sofort nur noch Studienleistungen bearbeitet werden. Der Zugriff auf Prüfungsleistungen ist gesperrt.
Prüfer/in
- Menüpunkt Leistungen, Bewertung eingeben entfällt - bitte zukünftig „Lehrorganisation, Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen“ verwenden
Bereich Studierendenverwaltung
- Studierendenverwaltung: Massenbearbeitungsfunktion für Sperren
Bereich Promovierendenverwaltung
- Promovierendenverwaltung jetzt mit integriertem Dokumentenviewer für die Sachbearbeitung
- Zuvor eingegebene Suchkriterien unter „Doktorandendaten bearbeiten“ bleiben nun nach dem Klick auf die Schaltfläche „Suche ändern“ in einem geöffneten Fall vorbelegt
- Der Tatbestand von Promotionsanträgen wird beim Speichern und Laden der Anträge korrekt angezeigt
- Rückfrage vor Genehmigung, Ablehnung, Stornierung eines Promotionsantrags: Vor den Endzuständen eines Promotionsantrags (genehmigt, abgelehnt, storniert) erscheint nun eine Rückfrage, ob diese Aktion tatsächlich durchgeführt werden soll. Bei Ablehnung erscheint eine weitere Auswahl zur Festlegung des Ablehungsgrundes.*
- Der Promotionsantrag bleibt für die Promotionsinteressierten sichtbar. Wurde der neue Online-Promotionsantrag in der Sachbearbeitung im Doktorandenmanagement weitergeleitet (z.B. an Ausschuss), verschwand dieser aus der Übersicht der abgegebenen Anträge bei den Promotionsinteressierten (nach der Genehmigung wurde dieser wieder sichtbar). Der Antrag ist nun unabhängig vom Status in der Liste der abgegebenen Anträge sichtbar.*
Bereich Studienplatzbewerbung
- Studienplatzbewerbung: Parallele Bewerbungsverfahren auf den selben Studiengang (z.B. reguläres Verfahren plus Losverfahren) technisch möglich
Bereich Bewerbungsmanagement
- Wird noch ergänzt
Bereich Personenverwaltung
- Bei Sucheinschränkung auf Organisationseinheiten in der Personenbearbeitung kann, bei der Auswahl über Suchfeld, direkt in der Suchmaske der Haken „Mit Unterelementen“ gesetzt werden. Das umständliche Aufrufen des Organisationsbaums um den Haken zu setzen entfällt.
- Die Personenverwaltung kann (zusätzlich zur Person selbst) die neuen Elemente der Personendetailseite bearbeiten (siehe Neuerungen für Mitarbeiter/innen)
Bereich Forschungsinformationssystem
- Siehe auch Personenverwaltung
Bereich System (technische Informationen für andere Systembetreiber mit HISinOne-Anbindung)
- Wird noch ergänzt
Weitere Information des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2024.06 (ohne Anpassungen Universität Freiburg)
Bekannte Probleme und Fehler
Veranstaltungsmanagement
- Formatiert man z.B. in der Veranstaltungsbearbeitung einen Beschreibungstext im Editor so, dass ein Textteil hochgestellt wird, werden alle Abschnitte mit anderen Formatierungen z.B. kursiv, fett, Links usw. ebenso hochgestellt.
- Ruft man Veranstaltungsdetailseite, Raumplan oder Raumdetailseite über Permalink auf und wechselt danach die Rolle z.B. von „Lehrperson“ zu „Mitarbeiter/in“, wird ein Fehler angezeigt. An HIS gemeldet #328348
- Workaround: Nach dem Rollenwechsel den Permalink erneut aufrufen.
Raumverwaltung
- Raumkonfikte werden in bestimmten Fällen nicht angezeigt: Raumanfragen, die mit der Version 2024.06 gestellt wurden und im Konflikt mit anderen Raumbuchungen stehen, werden nicht in der Maske „Raumanfragen verwalten“ nicht entsprechend gekennzeichnet. Erst in der Nachfolgeseite, wenn die Raumanfrage erfüllt werden soll, wird der Konflikt wieder dargestellt.
- Gelöst seit 04.09.
Unvollständige/abgeschnittene Raumpläne in bestimmten Fällen: In einigen Rollen (u.a. „Mitarbeiter/in“, „Studieren“ usw.) werden Raumpläne abgeschnitten dargestellt, wenn eine Sonderveranstaltung (im Status „öffentlich“ oder „hochschulintern“) enthalten ist.Der Fehler ist an HIS gemeldet #328288. Workaround: Bitte betrachten Sie Raumpläne uneingeloggt oder in einer der Sachbearbeitungsrollen wie „Veranstaltungsmanagement“, „Lehrperson“ oder „Studiengangskoordination“. Für die entsprechende Rollenzuweisung wenden Sie sich bitte an die zuständige Personenverwaltung der Fakultät/Einrichtung.Wie finde ich die zuständige Personenverwaltung oder Studiengangskoordination meiner Fakultät/Einrichtung? - Räume werden in der Raumsuche nicht gefunden, falls es mehrere gleichnamige Raumverwaltungsgruppen gibt. Bitte lassen Sie bei der Raumsuche die Raumverwaltungsgruppe u.U. weg und benutzen Sie weitere mögliche Kriterien z.B. Gebäude.
- Lösung: Bitte benennen Sie als zuständige Einrichtung die Raumverwaltungsgruppen eindeutig. Lesen Sie hier weiter: Raumzuordnungen (=Raumverwaltungsgruppen) verwalten
- Tipp: In einiegen Fällen sind die Raumverwalter/innen in den gleichnamigen Raumgruppen die gleichen, so dass Sie eine Raumverwaltungsgruppe um die Räume der anderen erweitern können und die überflüssigen Raumgruppen löschen.
Veranstaltungsmanagement, Prüfungsmanagement
- Die Konfiguration der Tabelle Teilnehmerlisten wurde auf einen Standard zurückgesetzt. Zusätzliche Felder können über „Tabelle anpassen“ wieder hinzugefügt werden.
- Bearbeitet man einen Zeitraum und wählt „als Kopie speichern“ wird beim Speichern das Belegungs- oder Verteilungsverfahren aus dem Verfahren entfernt. Es wird das oberste Verfahren aus der DropDown-Liste angezeigt. Der Zeitraum ist nicht funktionsfähig.
Prüfer/-in, Lehrperson
die Funktion „Bewertungen eingeben“ kann nur noch über „Lehrangebot“ - „Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen“ aufgerufen werden. Der Menüpunkt „Bewertungen eingeben“ existiert nicht mehr. korrigiert - Menüpunkt wieder vorhanden
Allgemeine Fehler
Korrigiert am 03.07.2024 Fehler in der Gebührenberechnung für die Rückmeldung zum Wintersemester 2024/2025: Die Online-Rückmeldung steht aufgrund eines technischen Fehlers momentan nicht zur Verfügung. Die Anzeige der für das Wintersemester 2024/2025 zu zahlenden Beiträgen und Gebühren kann in Einzelfällen nicht korrekt sein.
Studentenmeldeverfahren (SMV): Derzeit kommt es zu Fehler beim Import von Krankenkassenmeldungen
* bereits als Hotfix ausgeliefert
Zeitplan war wie folgt
Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Juni 2024 die HISinOne-Version 2024.06 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2024.06 Ende Juni 2024 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
Schritt 1:
Universitätsrechenzentrum | Fakultäten und Einrichtungen | |
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ab 03. Juni 2024: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2024.06 auf Entwicklungssystem TEST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg | - | |
Juni 2024: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen | - | |
Juni 2024: Verfügbar machen auf TEST2 für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2023.12 | - | |
10. - 21. Juni 2024 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. | 10. - 21. Juni 2024: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System TEST2: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? |
Schritt 2:
Universitätsrechenzentrum | Fakultäten und Einrichtungen | |
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Mittwoch, 26. Juni 2024 Umstellung des Produktivsystems (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach DEMO und SCHULUNG auf die Version 2024.06. In der Testphase der Fakultäten und ausgewählter zentrale Einrichtungen ging kein Veto zur Umstellung ein. | - |
Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ) .