Veranstaltung | Bekannte Probleme bei der Schnittstelle HISinOne - ILIAS (Lernplattform)

Ist man in einer Veranstaltung sowohl als Teilnehmer*in als auch als Kursadmin im Reiter „Externe Systeme / ILIAS“ eingetragen, wird die Person mit allen UniAccounts (student, employee) als Kursmitglied übertragen. Versucht man dies manuell im ILIAS-Kurs zu ändern, wird die Änderung beim nächsten Schnittstellenlauf zurückgesetzt.

Die angestrebte Lösung: Die Trennung soll anhand des Account-Typs geschehen, so dass die Teilnehmer*innen einer Veranstaltung mit student-Accounts als Kursmitglieder übertragen werden. Ist eine Person zusätzlich als Kursadmin in HISinOne hinterlegt und besitzt sie einen employee-Account, dann wird sie mit dem employee-Account nach ILIAS als Kursadmin übertragen.

Workaround für die Zwischenzeit: die betroffen Person muss als Teilnehmer*in aus der HISinOne Veranstaltung werden, z.B. indem man einen anderen Status als „Teilnahme akzeptiert“ setzt. Anschließend kann diese Person

• entweder in HISinOne bei der Veranstaltung im Reiter „Externe Systeme/ILIAS“ als Kursadmin eingetragen werden (in diesem Fall bekommt sie über die Schnitttselle die Rolle Kursadmin für alle Accounts)
• oder manuell in ILIAS in den beiden Rollen je nach employee/student-Account eingetragen werden.
• Wenn es wichtig ist, in der HISinOnee Veranstaltung als Teilnehmer*in zu erscheinen, muss diese Person gegen Ende des Semesters (wenn sie nicht mehr als Kursadmin im Kurs agieren muss) in HISinOne wieder mit dem Status „Teilnahme akzeptiert“ eingetragen werden.