Veranstaltung | Bekannte Probleme bei der Schnittstelle HISinOne - ILIAS (Lernplattform)

• 26.01.2024: Die Übertragung in das WS 2023/24 ist wegen eines Fehlers gestoppt. Die Übertragung in das SS 2024 ist weiterhin aktiv. Wir arbeiten an der Lösung. Sobald die Lösung vorliegt, kündigen wir es hier an.

Ist man in einer Veranstaltung sowohl als Teilnehmer*in als auch als Kursadmin im Reiter „Externe Systeme / ILIAS“ eingetragen, wird die Person mit allen UniAccounts (student, employee) als Kursmitglied übertragen. Versucht man dies manuell im ILIAS-Kurs zu ändern, wird die Änderung beim nächsten Schnittstellenlauf zurückgesetzt.

Die angestrebte Lösung: Die Trennung soll anhand des Account-Typs geschehen, so dass die Teilnehmer*innen einer Veranstaltung mit student-Accounts als Kursmitglieder übertragen werden. Ist eine Person zusätzlich als Kursadmin in HISinOne hinterlegt und besitzt sie einen employee-Account, dann wird sie mit dem employee-Account nach ILIAS als Kursadmin übertragen.

Workaround für die Zwischenzeit: die betroffen Person muss als Teilnehmer*in aus der HISinOne Veranstaltung werden, z.B. indem man einen anderen Status als „Teilnahme akzeptiert“ setzt. Anschließend kann diese Person

• entweder in HISinOne bei der Veranstaltung im Reiter „Externe Systeme/ILIAS“ als Kursadmin eingetragen werden (in diesem Fall bekommt sie über die Schnitttselle die Rolle Kursadmin für alle Accounts)
• oder manuell in ILIAS in den beiden Rollen je nach employee/student-Account eingetragen werden.
• Wenn es wichtig ist, in der HISinOnee Veranstaltung als Teilnehmer*in zu erscheinen, muss diese Person gegen Ende des Semesters (wenn sie nicht mehr als Kursadmin im Kurs agieren muss) in HISinOne wieder mit dem Status „Teilnahme akzeptiert“ eingetragen werden.