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| faq:kontaktdaten [2022/09/08 10:20] – [3. Bereits erfassten Kontaktdaten einen weiteren Anwendungszweck zuweisen] yl1032 | faq:kontaktdaten [2024/04/03 16:57] (aktuell) – [Pflege und Verwaltung der Kontaktdaten] tm1019 |
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| <WRAP center round tip 60%> | <WRAP center round tip 60%> |
| Die im Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz" stehende E-Mail-Adresse wird als bevorzugte Adresse nach myAccount übertragen, womit sie auch von anderen Systemen (z.B. Ilias) genutzt werden kann. \\ Die in HISinOne als "(19) Passwort zurücksetzen" erfasste E-Mail-Adresse wird ebenfalls nach myAccount exportiert und dort als private (externe) E-Mail geführt. Diese Daten werden dreimal täglich automatisiert übermittelt. | Die im Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz" stehende E-Mail-Adresse wird als bevorzugte Adresse ("rufPreferredMail") nach myAccount übertragen, womit sie auch von anderen Systemen (z.B. Ilias) genutzt werden kann. \\ Die in HISinOne als "(19) Passwort zurücksetzen" erfasste E-Mail-Adresse wird ebenfalls nach myAccount exportiert ("rufExterneMail") und dort als private (externe) E-Mail geführt. Diese Daten werden dreimal täglich automatisiert übermittelt. |
| </WRAP> \\ \\ | </WRAP> \\ |
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| | <note important> |
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| | Ab dem **Sommersemester 2023** wird für neu eingeschriebene Studierende und neu immatrikulierte Doktoranden automatisch zu ihrem Uni-Account ein Uni-Mail-Konto nach folgendem Schema: **<benutzerkennung>@students.uni-freiburg.de** (z.B. ab1234@students.uni-freiburg.de) angelegt. \\ \\ |
| | Diese Pflicht-Mail-Adresse wird künftig für die Korrespondenz im Zusammenhang mit der Immatrikulation an der Universität Freiburg verwendet, z.B. für Benachrichtigungen aus zentralen Systemen wie HISinOne oder der Lernplattform im direkten Zusammenhang mit Ihren Lernveranstaltungen. \\ \\ |
| | Da diese E-Mailadresse automatisch als Standard hinterlegt wird, wird daher erwartet, dass diese E-Mailadresse //regelmäßig// abgerufen wird. |
| | \\ \\ |
| | **Für Bestandstudierende ist eine Umsetzung im Jahr 2024 oder später geplant.** |
| | \\ \\ |
| | Nachdem Sie Ihr initiales Passwort über [[https://myaccount.uni-freiburg.de]] in ein persönliches Passwort geändert haben, können Sie die Mailbox online über die Webmail-Oberfläche |
| | [[https://mail.uni-freiburg.de]] abrufen. \\ \\ |
| | Als Anmeldename am Mailserver verwenden Sie bitte Ihre neue Mail-Adresse, also z.B. „ab1234@students.uni-freiburg.de“. |
| | Selbstverständlich können sie die Mailadresse auch per IMAP mit Mail-Clients auf Ihrem Smartphone oder PC/Notebook verwalten. |
| | \\ \\ |
| | Weitere Infos zum Uni-Mail-Server am Rechenzentrum finden Sie unter [[https://www.rz.uni-freiburg.de/de/services/uniaccount/email]]. |
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| | </note> |
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| ==== 1. "Kleine" Änderung an bereits erfassten Kontaktdaten==== | ==== 1. "Kleine" Änderung an bereits erfassten Kontaktdaten==== |
| //Beispiel//: Korrektur der Hausnummer in der Postanschrift\\ | //Beispiel//: Korrektur der Hausnummer in der Postanschrift\\ |
| ==== 4. Kontaktdaten bei einem Anwendungszweck deaktivieren / Entfernen eines Anwendungszwecks von bestimmten Kontaktdaten ==== | ==== 4. Kontaktdaten bei einem Anwendungszweck deaktivieren / Entfernen eines Anwendungszwecks von bestimmten Kontaktdaten ==== |
| //Beispiel//: Entfernen einer Telefonnummer vom Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz" | //Beispiel//: Entfernen einer Telefonnummer vom Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz" |
| * Klicken Sie auf der Kachel "(2-K) Studium - Korrespondenz" neben der Telefonnummer auf das Stift-Icon:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_deaktel_1.png|}}\\ \\ | * Klicken Sie auf der Kachel "(2-K) Studium - Korrespondenz" neben der Telefonnummer auf das Stift-Icon:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_15.png?nolink&400|}}]\\ \\ |
| * Es öffnet sich ein Overlay-Fenster, auf dem sämtliche bei Ihren Kontaktdaten hinterlegte Telefonnummern angezeigt werden. Klicken Sie auf das Häkchen neben der Telefonnummer, der der Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz" nicht mehr zugeordnet sein soll, um die Zuordnung zu entfernen. Klicken Sie anschließend auf "zurück", um wieder zur Übersicht auf der Registerkarte "Kontaktdaten" zurückzukehren:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_deaktel_2.png|}}\\ \\ | * Es öffnet sich ein Overlay-Fenster, auf dem sämtliche bei Ihren Kontaktdaten hinterlegte Telefonnummern angezeigt werden. Klicken Sie auf das Häkchen neben der Telefonnummer, der der Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz" nicht mehr zugeordnet sein soll, um die Zuordnung zu entfernen. Klicken Sie anschließend auf "Schließen", um wieder zur Übersicht auf der Registerkarte "Kontaktdaten" zurückzukehren:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_16.png?nolink&600|}}]\\ \\ |
| * Die Telefonnummer wird auf der Kachel des Anwendungszwecks "(2-K) Studium - Korrespondenz" nun nicht mehr angezeigt:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_deaktel_3.png|}}\\ \\ | * Die Telefonnummer wird auf der Kachel des Anwendungszwecks "(2-K) Studium - Korrespondenz" nun nicht mehr angezeigt:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_17.png?nolink&400|}}]\\ \\ |
| <WRAP center round important 60%> | <WRAP center round important 60%> |
| **Bitte beachten Sie**, dass bei einigen Anwendungszwecken die Angabe von bestimmten Kontaktdaten (z.B. Postanschrift oder E-Mail-Adresse) Pflicht ist! Hier muss immer etwas angehakt sein! | **Bitte beachten Sie**, dass bei einigen Anwendungszwecken die Angabe von bestimmten Kontaktdaten (z.B. Postanschrift oder E-Mail-Adresse) Pflicht ist! Hier muss immer etwas angehakt sein! |
| ==== 5. Kontaktdaten löschen ==== | ==== 5. Kontaktdaten löschen ==== |
| //Beispiel//: Löschen einer ungültig gewordenen Telefonnummer.\\ | //Beispiel//: Löschen einer ungültig gewordenen Telefonnummer.\\ |
| => Die Telefonnummer 0761/123-123, der neben dem Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz" noch weitere Anwendungszwecke zugeordnet sind, soll vollständig gelöscht werden. | => Die Telefonnummer +49 761 123123, der neben dem Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz" noch weitere Anwendungszwecke zugeordnet sind, soll vollständig gelöscht werden. |
| * Entfernen Sie zunächst die Zuordnung sämtlicher Anwendungszwecke auf diese Telefonnummer. Welche Anwendungszwecke zugeordnet sind, erfahren Sie, wenn Sie auf der Kachel eines Anwendungszwecks neben der betreffenden Telefonnummer auf das Stift-Icon klicken, um sich das "Auswahl"-Overlay anzeigen zu lassen:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_deltel_1.png|}}\\ \\ | * Entfernen Sie zunächst die Zuordnung sämtlicher Anwendungszwecke auf diese Telefonnummer. Welche Anwendungszwecke zugeordnet sind, erfahren Sie, wenn Sie auf der Kachel eines Anwendungszwecks neben der betreffenden Telefonnummer auf das Stift-Icon klicken, um sich das "Auswahl"-Overlay anzeigen zu lassen:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_18.png?nolink&600|}}]\\ \\ |
| Um die Zuordnungen eines Anwendndungszwecks auf die Telefonnummer zu entfernen, gehen Sie wie in [[faq:kontaktdaten#kontaktdaten_bei_einem_anwendungszweck_deaktivieren_entfernen_eines_anwendungszwecks_von_bestimmten_kontaktdaten|Punkt 4]] beschrieben vor. Wiederholen Sie die einzelnen Schritte bei allen Anwendungszwecken, die der Telefonnummer zugeordnet sind. **Beachten Sie** dabei, dass Sie immer zuerst den jeweiligen "Korrespondenz"-Anwendungszweck bearbeiten müssen, bevor sie die Zuordnung auf den Kacheln der Anwendungszwecke "* - alle Kontaktdaten" entfernen. | Um die Zuordnungen eines Anwendndungszwecks auf die Telefonnummer zu entfernen, gehen Sie wie in [[faq:kontaktdaten#kontaktdaten_bei_einem_anwendungszweck_deaktivieren_entfernen_eines_anwendungszwecks_von_bestimmten_kontaktdaten|Punkt 4]] beschrieben vor. Wiederholen Sie die einzelnen Schritte bei allen Anwendungszwecken, die der Telefonnummer zugeordnet sind. **Beachten Sie** dabei, dass Sie immer zuerst den jeweiligen "Korrespondenz"-Anwendungszweck bearbeiten müssen, bevor sie die Zuordnung auf den Kacheln der Anwendungszwecke "* - alle Kontaktdaten" entfernen. |
| * Wenn Sie den letzten Anwendungszweck bearbeiten, der der Telefonnummer zugeordnet ist, entfernen Sie bei dieser zunächst das Häkchen, um die Zuordnung zu entfernen:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_deltel_2.png|}}\\ \\ | * Wenn Sie den letzten Anwendungszweck bearbeiten, der der Telefonnummer zugeordnet ist, entfernen Sie bei dieser zunächst das Häkchen, um die Zuordnung zu entfernen. Nachdem die letzte Zuordnung entfernt ist, löschen Sie die Telefonnummer, indem Sie auf das {{:hisinone:bearbeiten:symbole:2017.12:loeschen.gif|}}-Icon klicken:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_19.png?nolink&600|}}]\\ \\ Bestätigen Sie den Löschvorgang indem Sie im eingeblendeten Dialogfenster auf "Ja" klicken.\\ Klicken Sie anschließend im Auswahl-Overlay-Fenster auf "Schließen", um wieder zur Übersicht auf der Registerkarte "Kontaktdaten" zurückzukehren |
| * Nachdem die letzte Zuordnung entfernt ist, löschen Sie die Telefonnummer, indem Sie auf das {{:hisinone:bearbeiten:symbole:2017.12:loeschen.gif|}}-Icon klicken:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_deltel_3.png|}}\\ \\ Bestätigen Sie den Löschvorgang indem Sie im eingeblendeten Dialogfenster auf "Ja" klicken.\\ Klicken Sie anschließend im Auswahl-Overlay-Fenster auf "zurück", um wieder zur Übersicht auf der Registerkarte "Kontaktdaten" zurückzukehren | |
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| ==== 6. Ersetzen ungültig gewordener Kontaktdaten durch neue ==== | ==== 6. Ersetzen ungültig gewordener Kontaktdaten durch neue ==== |
| * **Wie muss ich vorgehen, wenn ich eine neue E-Mail-Adresse habe, die nach myAccount (LDAP) übertragen werden soll? **\\ => Wählen Sie die folgenden Anwendungszwecke aus: | * **Wie muss ich vorgehen, wenn ich eine neue E-Mail-Adresse habe, die nach myAccount (LDAP) übertragen werden soll? **\\ => Wählen Sie die folgenden Anwendungszwecke aus: |
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| ^Anwendungszweck^Quellsystem^Daten änderbar^ | ^ Anwendungszweck ^ Quellsystem ^ Daten änderbar ^ |
| |(2-K) Studium - Korrespondenz | HISinOne | durch Sie selbst im Studienservice, wird nach myAccount/LDAP Bevorzugte Mailadresse (rufPreferredMail) übertragen | | | (2-K) Studium - Korrespondenz | HISinOne | durch Sie selbst im Studienservice, wird nach **myAccount/LDAP Bevorzugte Mailadresse (rufPreferredMail)** übertragen | |
| |(19) Passwort zurücksetzen | HISinOne | durch Sie selbst im Studienservice, wird nach myAccount/LDAP Private Mailadresse (rufExterneMail) übertragen. \\ Falls Sie diesem Anwendungszweck noch keine Adresse zugeordnet haben, wählen Sie bitte den Menüpunkt "Anwendungszweck hinzufügen" (kleines +-Zeichen unten rechts bei Kontaktdaten). | | | (19) Passwort zurücksetzen | HISinOne | durch Sie selbst im Studienservice, wird nach **myAccount/LDAP Private Mailadresse (rufExterneMail)** übertragen. \\ Falls Sie diesem Anwendungszweck noch keine Adresse zugeordnet haben, wählen Sie bitte den Menüpunkt "Anwendungszweck hinzufügen" (kleines +-Zeichen unten rechts bei Kontaktdaten). | |
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| * **Woher kommen die angezeigten Daten?** \\ => Neben Kontaktdaten, die bei der Immatrikulation erfasst wurden oder die Sie selbst eingetragen haben, gibt es Kontaktdaten die automatisch aus anderen Systemen übernommen werden. Beachten Sie, dass Sie an diesen Kontaktdaten in HISinOne keine Änderungen vornehmen können. | * **Woher kommen die angezeigten Daten?** \\ => Neben Kontaktdaten, die bei der Immatrikulation erfasst wurden oder die Sie selbst eingetragen haben, gibt es Kontaktdaten die automatisch aus anderen Systemen übernommen werden. Beachten Sie, dass Sie an diesen Kontaktdaten in HISinOne keine Änderungen vornehmen können. |
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| ^Anwendungszweck^Quellsystem^Daten änderbar^ | ^ Anwendungszweck ^ Quellsystem ^ Daten änderbar ^ |
| |(12) Automatische Übernahme von hochschulstart.de |hochschulstart.de|durch Sie selbst in Ihrem Account bei hochschulstart.de| | | (12) Automatische Übernahme von hochschulstart.de | hochschulstart.de | durch Sie selbst in Ihrem Account bei hochschulstart.de | |
| |(8-R) Automatische Übernahme aus myAccount (LDAP) Rechenzentrum |myAccount (LDAP)|durch Sie selbst, in Ihrem UniAccount unter [[https://myaccount.uni-freiburg.de/|myAccount/LDAP]]. Aktualisierung nach HISinOne nächtlich (**gilt nicht für Studierende und Gasthörer*innen, für deren E-Mail-Adressen ist HISinOne führend!**).| | | (2-R) Studium - Mailbox Rechenzentrum | myAccount (LDAP) | Automatisch aus [[https://myaccount.uni-freiburg.de/|myAccount/LDAP]] Pflichtmailbox für neue Studierende ab dem SS 2023 | |
| |(82) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung HIS-SVA Universität |HIS-SVA der Universität Freiburg|durch die Personalabteilung der Universität Freiburg| | | (8-R) Automatische Übernahme aus myAccount (LDAP) Rechenzentrum | myAccount (LDAP) | durch Sie selbst, in Ihrem UniAccount unter [[https://myaccount.uni-freiburg.de/|myAccount/LDAP]]. Aktualisierung nach HISinOne nächtlich (**gilt nicht für Studierende und Gasthörer*innen, für deren E-Mail-Adressen ist HISinOne führend!**). | |
| |(83) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung SAP HR Uniklinik|SAP HR der Uniklinik Freiburg|durch die Personalabteilung der Uniklinik Freiburg| | | (82) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung HIS-SVA Universität | HIS-SVA der Universität Freiburg | durch die Personalabteilung der Universität Freiburg | |
| |(84) Automatische Übernahme aus IDM PH Freiburg |IDM PH Freiburg|PH Freiburg| | | (83) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung SAP HR Uniklinik | SAP HR der Uniklinik Freiburg | durch die Personalabteilung der Uniklinik Freiburg | |
| | | (84) Automatische Übernahme aus IDM PH Freiburg | IDM PH Freiburg | PH Freiburg | |
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| * **Warum kann ich bei manchen Anwendungszwecken mehrere Adressen markieren und bei anderen nur eine?**\\ => Damit Sie sicher erreicht werden können, müssen die Korrespondenzadressen immer eindeutig sein. Daher kann bei jedem Anwendungszweck "*-Korrespondenz" jeweils nur eine Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer angezeigt werden. \\ \\ | * **Warum kann ich bei manchen Anwendungszwecken mehrere Adressen markieren und bei anderen nur eine?**\\ => Damit Sie sicher erreicht werden können, müssen die Korrespondenzadressen immer eindeutig sein. Daher kann bei jedem Anwendungszweck "*-Korrespondenz" jeweils nur eine Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer angezeigt werden. \\ \\ |
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| {{tag>personenverwaltung bewerben_deutsch bewerbungsmanagement extern_gast gasthoerende lehrperson mitarbeiter_in sachbearbeitung_pruefungsamt studiengangskoordination studieren_deutsch stu_gasthoerende_management stu_standardmanagement}} | {{tag>personenverwaltung bewerben_deutsch bewerbungsmanagement gasthoerende lehrperson mitarbeiter_in sachbearbeitung_pruefungsamt studiengangskoordination studieren_deutsch stu_gasthoerende_management stu_standardmanagement kontaktdaten}} |
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