Organisation units | Search for organisational units

The search after organisational units can be reached through Organisation | Seach org. units. Possible search criteria are cost centers, text, desccription and type. Other than that it is also possible to search for organizational units via persons (in the search after organisational units and in the Search for persons).

The search after text also includes the long text field. For example if you search through the keyword 'Universitätsrechenzentrum' the organisational unit 'RZ Betrieb' would also be found, because its long text is 'Universitätsrechenzentrum Betrieb'.

1. If you for example want to search for a personal administrator of an organisational unit, select under 'Organisation' → 'Search org. units'.
   
   

   

   

   
   
   

2. Then enter the search parameter in the search mask.
   
   
3. Click in 'Found orgunits' on the icon.
   
   

   

   

   
   
   

4. In the detail view click then on 'Show in the department structure'.
   
   
   
   
5. Now the organisational unit in the university structure would be displayed and also the persons who belong to the organisational unit e.g. lecturer or personel administrator.
   
   

   

   

   
   
   

Angezeigt werden immer nur Organisationseinheiten, die zum Zeitpunkt der Suche gültig sind. Abgelaufene und zukünftige Organisationseinheiten werden nicht gezeigt.

Die Daten für Organisationseinheiten werden automatisiert aus SuperX bzw. SAP übernommen. Siehe: Daten | Übersicht: Woher kommen die Daten für HISinOne?. Die Daten zu den Personen und Funktionen in den Organisationseinheiten werden teilweise automatisiert übernommen (z.B. aus den Personalverwaltungssystemen) und teilweise in HISinOne gepflegt. Siehe Suche nach Personen.

Das Suchergebniss kann in der Hochschulstruktur dargestellt werden. Alternativ zu Suche von Organisationseinheiten, können Organisationseinheiten auch über die Navigation in der Baumstruktur aufgefunden werden. Die Baumstruktur kann auch direkt über das Menü aufgerufen werden: Organisation | Hochschulstruktur

• Puzzleteil: Organisationseinheit
• Personensymbol: Funktionen in einer Organisationseinheit