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Personen suchen | Anzeige von Kontaktdaten
Über die Personensuche können in HISinOne Kontaktdaten zu Personen angezeigt werden: E-Mail-Adressen, Telefonnummern, …
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Normalfall: Kontaktdaten von Mitarbeiter/innen
Kontaktdaten von Mitarbeiten/innen werden bei der „gehört zu“-Funktion angezeigt.
z.B.
Name: Dr. Thomas Mann
Funktion: gehört zu - Organisationseinheit: RZ Allg. Allgemeiner Geschäftsbetrieb
Anschrift/Kontaktdaten
E-Mail: thomas.mann@…
Festnetz: +49 761 203 …\\
Die Daten werden automatisiert aus den Personalverwaltungssystemen übernommen.
Sonderfall: Kontaktdaten von Externen und Gästen
Im Normalfall werden keine Kontaktdaten von Externen und Gästen gezeigt, es sei denn die Personen verfügen über Zusatzfunktionen (z.B. „hat Lehrpersonenrolle“), bei denen mit Zustimmung Daten erfasst und sichtbar geschaltet sind.
Die Personenverwaltungen der Fakultäten und Einrichtungen sehen intern die Kontaktdaten von Externen, sofern diese einer Erfassung zugestimmt haben oder die Daten auf Basis bestehender Rechtsgrundlagen erfasst sind.
Sonderfälle: Kontaktdaten zu Zusatzfunktionen
Zusatzfunktionen werden entweder manuell erfasst (z.B. „Dekan/in“) oder automatisiert aus bestimmten Rollen generiert (z.B. „hat Lehrpersonenrolle“). Im Normalfall sind bei Zusatzrollen keine Kontaktdaten erfasst. Kontaktdaten bei Zusatzfunktionen werden nur dann gezeigt, wenn sie von der Personenverwaltung einer Fakultät oder Einrichtung manuell erfasst und sichtbar geschaltet wurden. Um den Pflegeaufwand zu minimieren erfolgt dies derzeit nur in Ausnahmefällen.
