Personen suchen | Suchkriterien und Freigabestufen

Die Personensuche ist erreichbar über Organisation | Personen suchen. Mögliche Suchkriterien sind Name, Vorname und Funktion. Darüber hinaus kann auch über Organisationseinheiten nach Personen gesucht werden (in der Suche nach Personen und in der Suche nach Organisationseinheiten).

Welche Personen gesucht und gefunden werden können, wird in HISinOne über unterschiedliche Freigabestufen von Funktionen der Personen und unterschiedliche Berechtigungsstufen für die Rollen gesteuert. Ohne Anmeldung am System werden nur Personen gezeigt, deren Funktionen als „öffentlich“ gekennzeichnet sind. Nach der Anmeldung im System werden je nach Rolle auch Personen gefunden, deren Funktionen die Freigabestufe „hochschulweit“, „nur Mitarbeiter“ oder „versteckt“ haben.

Angezeigt werden immer nur Funktionen, die zum Zeitpunkt der Suche gültig sind. Abgelaufene und zukünftige Funktionen werden nicht gezeigt.

Kontaktdaten werden für die Funktion „gehört zu“ automatisch übernommen aus den Personalverwaltungssystemen. Siehe: Daten | Übersicht: Woher kommen die Daten für HISinOne?. Es sind die gleichen Kontaktdaten wie in der offizielle Personensuche der Universität (Externe Suche oder Interne Suche mit Authentifizierung). Kontaktdaten für andere Funktionen sind derzeit nur in Ausnahmefällen gepflegt.

• Wer Funktionen der Freigabestufe „versteckt“ sehen kann, sieht auch „nur Mitarbeiter“, „hochschulweit“ und „öffentlich“.
• Wer Funktionen der Freigabestufe „nur Mitarbeiter“ sehen kann, sieht auch „hochschulweit“ und „öffentlich“.
• Wer Funktionen der Freigabestufe „„hochschulweit“ sehen kann, sieht auch „öffentlich“.

Änderungen über P003 werden in HISinOne über eine Datensynchronisation in der Nacht nach dem Eintrag in HIS-SVA automatisch umgesetzt.

Öffentlich sichtbar sind die Funktionen:

• Dekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten)
• Prodekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten)
• Studiendekan/in (testweise manuell eingepflegt in HISinOne, ohne Kontaktdaten)
• „gehört zu“ (automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, mit den gleichen Kontaktdaten wie über die offizielle Personensuche der Universität: Externe Suche, wenn die Person der Veröffentlichung im Internet zugestimmt hat)

Hochschulweit sichtbar sind die Funktionen:

• Lehrperson (automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle „Lehrperson“ haben).
• „gehört zu“ (automatisch erzeugt durch Datenübernahme aus Personalverwaltung, mit den gleichen Kontaktdaten wie über die offizielle Personensuche der Universität: Interne Suche mit Authentifizierung), wenn die Person der Veröffentlichung im Internet nicht zugestimmt hat)

Nur Mitarbeiter sichtbar sind die Funktionen:

• Personenverwaltung (automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle „Personenverwaltung“ haben)

Versteckt sind die Funktionen:

• „verbunden mit“ (automatisch erzeugt für alle Personen, die die Rolle „Extern / Gast“ haben).

Zukünftig ist die Pflege weiterer Funktionen denkbar. Über einen Ausbau der Funktionen soll zu einem späteren Zeitpunkt entschieden werden.

Funktionen mit der Freigabestufe „öffentlich“ können eingesehen werden von:

• ohne Anmeldung am System (Anonyme Rolle)

Funktionen mit der Freigabestufe „hochschulweit“ können eingesehen werden von:

• Studieren

Funktionen mit der Freigabestufe „nur Mitarbeiter“ können eingesehen werden von:

• Mitarbeiter/in
• Extern / Gast
• Lehrperson
• Prüfer/in
• Leistungsverbuchung
• Studienfachberatung
• Veranstaltungsmanagement
• Modulverantwortung
• Prüfungsordnung Abbildung
• Raumverwaltung
• Sachbearbeitung Prüfungsamt
• Studiengangskoordination
• Bewerbungsmanagement
• Bewerbungsbearbeitung
• STU Senior Management
• STU Standard-Management
• STU Gasthörende Management

Funktionen mit der Freigabestufe „versteckt“ können eingesehen werden von:

• Personenverwaltung
• Benutzer/innen Administration