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--- hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag [2024/01/26 09:23] – af1079
+++ hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag [2024/04/05 11:08] (aktuell) – [Schritt 3: Promotionsantrag (DOC 502) in Papierform abgeben] ah1178
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 ====== Antragstellung auf Annahme als Doktorand/in - Schritt für Schritt ======
-<note warning>Seit 25.01.2024 gibt es ein neues digitales Verfahren zur Datenerfassung für Promotivierende. Dieses findet ausschließlich in HISinOne statt. Der Zugang zum ehemals genutzten digitalen System Docata ist nicht mehr möglich.</note>
+<note tip>Seit 25.01.2024 gibt es ein neues digitales Verfahren zur Datenerfassung für Promovierende. Dieses findet ausschließlich in HISinOne statt. **Der Zugang zum ehemals genutzten digitalen System Docata ist nicht mehr möglich.**</note>
 >> English Version: [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag_en|Application for admission as a doctoral candidate - Step by step]]
-**Allgemeiner Hinweis:** Inhaltliche Informationen über die einzelnen Schritte vom Promotionswunsch bis zur Erfassung als Promovierende*r an der Universität Freiburg finden Sie auf der Homepage der [[https://www.frs.uni-freiburg.de/de/iga/promotion|IGA]].
+**Allgemeiner Hinweis:** Inhaltliche Informationen über die einzelnen Schritte vom Promotionswunsch bis zur Erfassung als Promovierende*r an der Universität Freiburg finden Sie auf der Homepage des [[https://www.frs.uni-freiburg.de/de/iga/promotion|GraCe]].
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 ^ Schritt                                                                                                                            ^ Sie besitzen einen aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] (da Sie studieren oder Mitarbeiter*in sind)                                                             ^ Sie besitzen einen nicht mehr aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] (da Sie in Freiburg studiert haben oder Mitarbeiter*in waren)           ^ Sie besitzen keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]]                                                                                                                                     ^
-| Vorbereitung                                                                                                                       | Keine Vorbereitung notwendig.                                                                                                                                                                        | Neuen Account beantragen \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_ihr_uniaccount_nicht_mehr_aktiv_istneuen_account_beantragen|hier]].  | Registrierung als Person in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_noch_kein_uniaccount_bestehtregistrierung_durchfuehren|hier]].  |
+| Vorbereitung                                                                                                                       | Keine Vorbereitung notwendig.                                                                                                                                                                        | Zugang beantragen \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_ihr_uniaccount_nicht_mehr_aktiv_istzugang_beantragen|hier]].  | Registrierung als Person in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] \\ Anleitung siehe [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#vorbereitung_wenn_noch_kein_uniaccount_bestehtregistrierung_durchfuehren|hier]].  |
 | [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_1adresserfassung_und_-aenderung_in_hisinone|Schritt 1]]                | Adresserfassung in HISinOne                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |||
 | [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_2promotionsantrag_doc_502_digital_ausfuellen|Schritt 2]]                 | [[hisinone:promotionsinteresse:doc502|Promotionsantrag (DOC 502)]] in HISinOne ausfüllen ([[hisinone:promotionsinteresse:doc502|Ausfüllhilfe]])                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      |||
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 ==== Schritt 1: Adresserfassung und -änderung in HISinOne ====
-Stellen Sie sicher, dass Sie ihre Adressdaten (Postanschrift und E-Mailadresse) in HISinOne in der Adresskachel Promotion hinterlegt haben.
+Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Adressdaten (Postanschrift und E-Mailadresse) in HISinOne in der Adresskachel Promotion hinterlegt haben.
 Folgen Sie zur Adresserfassung und -änderung bitte dieser [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Anleitung]] \\ [{{:hisinone:promotionsinteresse:antragstellen_02.png?nolink|}}]
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 Bitte führen Sie folgende Schritte durch:
-  * Loggen Sie sich in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] ein.
+  * Loggen Sie sich in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] ein. Nutzen Sie bittte ausschließlich die URL [[https://campus.uni-freiburg.de/|https://campus.uni-freiburg.de/]], andernfalls funktioniert die Druckansicht des Promotionsantrags nicht.
   * Stellen Sie sicher, dass Sie in der Rolle "Studieren", "Mitarbeiter/in" oder "Bewerben" sind.
-  * Auf der Startseite erscheint das Portlet "Promotionsvorhaben". Öffnen Sie die Druckansicht und drucken das Dokument
+  * Auf der Startseite erscheint das Portlet "Promotionsvorhaben". Öffnen Sie die Druckansicht und drucken Sie das Dokument
   * Unterschreiben Sie den Promotionsantrag und reichen diesen mit allen weiteren von der Fakultät geforderten Anlagen im Promotionsbüro ein \\ {{:hisinone:promotionsinteresse:antragstellen_03.png?nolink|}} \\ \\
+<note important>Sollte der Promotionsantrag in der Druckansicht abgeschnitten sein, kopieren Sie bitte den Antragstext und fügen Sie ihn in ein Textverarbeitungsprogramm (z.B. Word) ein.</note>
 ==== Schritt 4: ggf. Überarbeitung des digitalen Promotionsantrags (DOC502) ====
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 Ganz oben auf der Seite steht der Grund, warum Sie diesen Antrag zurückerhalten und welche Änderungen oder Ergänzungen Sie vornehmen sollen.
-Folgen Sie der Aufforderung und geben den Antrag dann erneut ab. \\
+Folgen Sie der Aufforderung und geben Sie den Antrag dann erneut ab. \\
 {{:hisinone:promotionsinteresse:doc_statuskommentar.png|}}
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 ====== FAQ - Antworten auf die häufigsten Fragen ======
-===== Vorbereitung wenn Ihr UniAccount nicht mehr aktiv ist: Neuen Account beantragen =====
+===== Vorbereitung wenn Ihr UniAccount nicht mehr aktiv ist: Zugang beantragen =====
+==== Verfahren 1: Identitätsprüfung ====
 Um einen neuen Account für HISinOne zu beantragen, senden Sie eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Neuer Account Docata|cmp@rz.uni-freiburg.de]] mit folgenden Angaben:
   * Betreff: Neuer Account
   * Vor- und Nachname
-  * (nicht mehr gültiger) UniAccount (z.B. nn1234) ODER Geburtsdatum
+  * (nicht mehr gültiger) UniAccount (z.B. nn1234)
+  * Geburtsdatum
+  * **Hinweis:** schreiben Sie bitte als zusätzlichen Identifikator die E-Mail von der E-Mailadresse, die in HISinOne hinterlegt ist
-Sie erhalten zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem temporär gültigen UniAccount, mit dem Sie sich in HISinOne einloggen können.
+====Verfahren 2: BundId ====
-**Hinweis:** Sofern Ihre Kontaktdaten in HISinOne nicht mehr aktuell sind, aktualisieren Sie diese bitte gemäß [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Anleitung]].
+Eine Anleitung des Verfahrens mit Nutzung der BundId finden Sie hier: [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=faq:bundid&s[]=bundid|BundId]]
+Sie können sich nach Durchlaufen des Registrierungsverfahren in HISinOne einloggen und dann Ihren Promotionsantrag stellen.
 ===== Vorbereitung wenn noch kein UniAccount besteht: Registrierung durchführen =====
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   - Öffnen Sie die Seite zur [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/selbstregistrierung/pub/selbstregistrierung.xhtml?_flowId=selfRegistrationRegister-flow&_flowExecutionKey=e2s1|Registrierung]] in HISinOne. \\
   - Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und klicken Sie abschließend auf "Registrieren". Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Bei einigen Feldern erhalten Sie über den Infobutton {{:hisinone:bewerben:h1infobutton.png?nolink|}} zusätzliche Hinweise. \\
-  - Sie erhalten eine E-Mail, in welcher Sie zur Freischaltung des neu angelegten Bewerbungs-Accounts aufgefordert werden. Bitte schalten Sie Ihren Bewerbungs-Account frei, um die Datenerfassung für Promotionsinteressierte - DOC 502 (= Schritt 1) durchführen zu können. \\ \\
+  - Sie erhalten eine E-Mail, in welcher Sie zur Freischaltung des neu angelegten Bewerbungs-Accounts aufgefordert werden. Bitte schalten Sie Ihren Bewerbungs-Account frei, um die Datenerfassung für Promotionsinteressierte - DOC 502 (= [[hisinone:promotionsinteresse:annahmeantrag#schritt_1adresserfassung_und_-aenderung_in_hisinone|Schritt 1]]) durchführen zu können. \\ \\
 <note important>Ohne Aktivierung ist keine Anmeldung am System möglich.</note>

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