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Prozess Prüfung des DOC502 Fakultäten und ZUV
In diesem Artikel erfahren Sie, wie der Prozess der Prüfung des DOC502 bis zur Genehmigung nach Annahme des Promotionsausschusses in Zusammenarbeit mit der ZUV vereinbart ist.
Der Artikel dient als Anleitung für die Rolle „Sachbearbeitung Promotion“.
Anleitungen
Allgemeine Hinweise
Auf Beschluss von Prorektor Stefan Rensing unterstützt die ZUV die Fakultäten bei der Prüfung der Daten und Dokumente des DOC502. Bei dieser Prüfung ist es aus unterschiedlichen Gründen nicht vorhersehbar, ob diese zuerst seitens der Fakultät oder seitens der ZUV stattfindet. Um die Fakultäten darüber zu informieren, was die zentrale Prüfung ergeben hat und ob diese bereits stattgefunden hat, wird seitens der ZUV ein Kommentar intern hinterlassen.
Abhängig davon, ob die Daten korrekt sind und wie der Ablauf ist, wird der Kommentar wie folgt geschrieben:
- Fall a) geprüft und alle Daten sind korrekt
- Fall b) geprüft und Daten oder Dokumente sind nicht korrekt
- Fall c) die Fakultät prüft zuerst und die ZUV meldet Ihre Ergebnisse der Prüfung in einem nächsten Schritt
Fall a: geprüft und alle Daten sind korrekt
Für diesen Fall würde im Kommentar intern das Datum stehen, wann geprüft wurde, also bspw. „24.04.2024 GraCe geprüft“, so dass die Fakultät sieht, dieser DOC502 ging bereits durch die Prüfung seitens GraCe.
Fall b: geprüft und Daten oder Dokumente sind nicht korrekt
Für diesen Fall würde im Kommentar intern hinterlegt sein, wo der Fehler liegt, so dass Sie in den Fakultäten damit weiterarbeiten können. Ein mögliches Beispiel für diesen Fall wäre „24.04.2024 GraCe geprüft: - HZB nicht korrekt“.
