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hisinone:promovieren:datenerfassung [2020/10/27 10:16] – [Vorbereitung wenn noch kein UniAccount besteht: Selbstregistrierung durchführen] mw1110hisinone:promovieren:datenerfassung [2023/01/25 13:36] – af1079
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-====== Datenerfassung nach Annahme als Doktorand/in ======+===== Datenerfassung nach Annahme als Doktorand/in =====
  
  
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 __Hintergrund:__ Seit der Novellierung des Hochschulstatistikgesetzes durch den Deutschen Bundestag im Jahr 2016 sind alle staatlichen Hochschulen dazu verpflichtet, bestimmte Daten von ihren Promovierenden zu erheben. Diese werden __in der Regel vor der Antragsstellung auf Annahme als Doktorand/in__ in HISinOne erfasst.  __Hintergrund:__ Seit der Novellierung des Hochschulstatistikgesetzes durch den Deutschen Bundestag im Jahr 2016 sind alle staatlichen Hochschulen dazu verpflichtet, bestimmte Daten von ihren Promovierenden zu erheben. Diese werden __in der Regel vor der Antragsstellung auf Annahme als Doktorand/in__ in HISinOne erfasst. 
  
-Die **Immatrikulation bzw. Registrierung als Doktorand/in** (*) im [[http://www.studium.uni-freiburg.de/de|Service Center Studium (SCS)]] ist **nur nach erfolgter Dateneingabe** möglich. Aus diesem Grund müssen angenommene Doktorandinnen und Doktoranden diese ggf. nachträglich in HISinOne eingeben.+Die **Immatrikulation bzw. Registrierung als Doktorand/in** im [[http://www.studium.uni-freiburg.de/de|Service Center Studium (SCS)]] ist **nur nach erfolgter Dateneingabe** möglich. (Beachten Sie die Regelungen zur Immatrikulationspflicht unter Schritt 5 dieser [[https://www.frs.uni-freiburg.de/de/iga/promotion|Anleitung]].) Aus diesem Grund müssen angenommene Doktorandinnen und Doktoranden diese ggf. nachträglich in HISinOne eingeben.
  
-(*) Bitte beachten Sie die Regelungen zur Immatrikulationspflicht, s. Schritt 5 dieser [[https://www.frs.uni-freiburg.de/de/iga/promotion|Anleitung]]. 
-==== ggf. Vorbereitung, falls kein aktiver UniAccount vorhanden ==== 
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-  * Variante 1: Sie besitzen einen nicht mehr aktiven [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] (z.B. als ehemalige/r Studierende/r oder Mitarbeiter/in): [[hisinone:promovieren:datenerfassung#vorbereitung_wenn_ihr_uniaccount_nicht_mehr_aktiv_istneuen_account_beantragen|Neuen Account beantragen]] 
-  * Variante 2: Sie besitzen keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]]: [[hisinone:promovieren:datenerfassung#vorbereitung_wenn_noch_kein_uniaccount_bestehtselbstregistrierung_durchfuehren|Selbstregistrierung durchführen]] 
- 
- 
-Sollten technische Fragen oder Probleme auftreten, steht Ihnen die Abteilung Campus-Management zur Verfügung. Nutzen Sie für Anfragen bitte die Hotline-E-Mail-Adresse [[cmp@rz.uni-freiburg.de]]. 
 ==== Datenerfassung in HISinOne (DOC 501) ==== ==== Datenerfassung in HISinOne (DOC 501) ====
  
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   * Loggen Sie sich in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] ein.    * Loggen Sie sich in [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] ein. 
-  * Klicken Sie auf den Reiter "Studienangebot" und wählen Sie den Menüpunkt "Promotion".  +  * Klicken Sie auf den Reiter "Service" und wählen Sie den Menüpunkt "Anträge". Klicken Sie dann auf den angegebenen Link zur Promotion. 
   * Gegebenenfalls erscheint zunächst eine Seite, auf der Ihnen Ihre in HISinOne gespeicherten persönlichen Daten angezeigt werden. Bitte überprüfen Sie, ob alle Pflichtfelder* befüllt sind und ergänzen Sie fehlende Daten.   * Gegebenenfalls erscheint zunächst eine Seite, auf der Ihnen Ihre in HISinOne gespeicherten persönlichen Daten angezeigt werden. Bitte überprüfen Sie, ob alle Pflichtfelder* befüllt sind und ergänzen Sie fehlende Daten.
-  * Wählen Sie "Antrag auf Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501)" (*) und füllen Sie die Maske aus. +  * Wählen Sie "Antrag auf Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC 501)" und füllen Sie die Maske aus. 
-  * Speichern nicht vergessen! +  * Laden Sie bitte die relevanten Dokumente hoch.  
-  * Laden Sie anschließend bitte noch die relevanten Dokumente hoch, indem Sie den Antrag erneut öffnen (Stift-Symbol).  +  * Klicken Sie am Ende auf Speichern!
-  * Klicken Sie am Ende nochmals auf Speichern.+
  
-(*) Da die Datenerfassung in der Regel vor der Annahme als Doktorand/in erfolgt, ist hier von "Datenerfassung für Promotionsinteressierte" die Rede. Dies hat keine Auswirkung auf den hier beschriebenen Ablauf.+**Information zum Ausfüllen des Antrags:** Können Sie bei Angabe des Studienfachs, das Sie bereits studiert und abschlossen haben, Ihre Fachbezeichnung nicht finden, wählen Sie bitte die Bezeichnung, die Ihrem Studienfach inhaltlich am nächsten kommt. 
  
-**Information zum Ausfüllen des Antrags:** Können Sie bei Angabe des Studienfachs, das Sie bereits studiert und abschlossen haben, Ihre Fachbezeichnung nicht finden, wählen Sie bitte die Bezeichnung, die Ihrem Studienfach inhaltlich am nächsten kommt.  
  
 +**Bitte beachten Sie:** 
 +  * Da die Datenerfassung in der Regel vor der Annahme als Doktorand/in erfolgt, ist von "Datenerfassung für Promotionsinteressierte" die Rede. Dies hat keine Auswirkung auf den hier beschriebenen Ablauf.
 +  * Falls Sie sich __nicht in HISinOne einloggen können__, senden Sie eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Login DOC 501|cmp@rz.uni-freiburg.de]] mit folgenden Angaben:
 +    * Betreff: Login DOC 501
 +    * Vor- und Nachname
 +    * Geburtsdatum ODER falls vorhanden nicht mehr gültiger UniAccount (z.B. nn1234)
 +    * => Sie erhalten zeitnah eine E-Mail mit Informationen darüber, wie Sie sich in HISinOne einloggen können.
  
-===== Vorbereitung wenn Ihr UniAccount nicht mehr aktiv ist: Neuen Account beantragen ===== 
  
-Um einen neuen Account für HISinOne zu beantragen, senden Sie eine E-Mail an [[cmp@rz.uni-freiburg.de?subject=Neuer Account DOC501|cmp@rz.uni-freiburg.de]] mit folgenden Angaben: 
-  * Betreff: Neuer Account DOC 501 
-  * Vor- und Nachname 
-  * (nicht mehr gültiger) UniAccount (z.B. nn1234) ODER Geburtsdatum 
  
-Sie erhalten zeitnah eine E-Mail mit Informationen zu Ihrem temporär gültigen UniAccount, mit dem Sie in HISinOne einloggen können. 
  
-**Hinweis:** Sofern Ihre Kontaktdaten in HISinOne nicht mehr aktuell sind, aktualisieren Sie diese bitte gemäß [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Anleitung]]. 
-===== Vorbereitung wenn noch kein UniAccount besteht: Selbstregistrierung durchführen ===== 
  
-**Wichtige Hinweise:** 
-  * Die Selbstregistierung als Person ist nur notwendig, wenn Sie noch keinen [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount|UniAccount]] haben.  
-  * Sie dient zur Vorbereitung für die Datenerfassung (DOC 501).  
-  * Falls Sie als **Mitarbeiter*in** der Universität noch keinen UniAccount haben, folgen Sie bitte dieser [[https://www.rz.uni-freiburg.de/services/uniaccount/uabeantrag/uamitarb|Anleitung]]. 
  
  
-Ablauf der Selbstregistrierung: 
-  - Öffnen Sie die Seite zur [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/selbstregistrierung/pub/selbstregistrierung.xhtml?_flowId=selfRegistrationRegister-flow&_flowExecutionKey=e2s1|Selbstregistrierung]] in HISinOne. \\ \\ \\ 
-  - Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und klicken Sie abschließend auf "Registrieren". Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Bei einigen Feldern erhalten Sie über den Infobutton {{:hisinone:bewerben:h1infobutton.png?nolink|}} zusätzliche Hinweise. \\     {{:hisinone:bewerben:bewerber_innen_selbstregistrierung_2.png?nolink&800|}} \\ \\ \\ 
-  - Sie erhalten eine E-Mail, in welcher Sie zur Freischaltung des neu angelegten Bewerbungs-Accounts aufgefordert werden. Bitte schalten Sie Ihren Bewerbungs-Account frei, um die Datenerfassung für Promotionsinteressierte - DOC 501 (= Schritt 1) durchführen zu können. \\ \\ \\ 
  
 ===== Adresserfassung und -änderung  ===== ===== Adresserfassung und -änderung  =====

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