Identity und Access Management (IAM) ist an jeder Hochschule ein wichtiges und aktuelles Thema. Es bezeichnet den zielgerichteten und bewussten Umgang mit Nutzeridentitäten (z.B. Professor*innen, Mitarbeiter*innen, Studierenden, Gästen usw.) im Zusammenhang mit der Hochschule und umfasst den Identifikationsprozess einer Person sowie die sichere Verwaltung der Informationen, die mit einer Person innerhalb eines Kontextes verbunden sind (z.B. ein systemübergreifendes Rechte- und Rollenkonzept). Dies gilt für den gesamten Personen-Lifecycle. Um diese Aufgabe zu erfüllen, werden IT-Systeme eingesetzt. Die Digitalisierung im Bereich des IDM ist im Laufe der Jahre sukzessiv vorangeschritten. Für die Integration der Daten und Technologien der bestehenden Systeme ist bisher eine Eigenentwicklung des Rechenzentrums (myAccount) zuständig. Dieses System soll nach und nach abgelöst werden. Im Rahmen der Umstrukturierung des Identity und Access Managements (IAM) setzt die Universität Freiburg ebenfalls auf HISinOne als zentrales Basissystem.