Die Vergabe von Matrikelnummern erfolgt bei der Einschreibung (Studierende, immatrikulierte Promovierende) oder Registrierung (Gasthörer*innen, Kontaktstudierende, nicht-immatrikulierte Incomings, …) in HISinOne
Aktuell erhalten Immatrikulierte 7-stellige Matrikelnummern (6-stellig + eine technische Prüfziffer)
Aktuell erhalten Registrierte 6-stellige Matrikelnummern (5-stellig + eine technische Prüfziffer)
Bei Registrierten sind teilweise noch 5-stellige Matikelnummern in Verwendung
Wiedereinschreibungen/-registrierungen erfolgen, wo immer möglich, über die frühere Matrikelnummer eine Person
Ggf. haben Personen mehr als eine Matrikelnummer (z.B. nach Wechsel Kontaktstudium zu Immatrikulation oder umgekehrt)
Geplante Änderungen ab Ende 2024 (8-stellige Matrikelnummern)
Ab Ende 2024 (Termin wird noch festgelegt) sollen alle erstmals an der UFR immatrikulierten oder registrierten Personen 8-stellige Matrikelnummern erhalten (7-stellig + eine technische Prüfziffer)
Die 8-stelligen Matrikelnummern sollen für Immatrikulierte und Registrierte automatisch aus einem gemeinsamen Pool vergeben werden.
Die bisherige inhaltliche Trennung nach 7-stelligen und 6-stelligen Matrikelnummern mit weiteren Untergruppen wird dann entfallen.
Die Situation, dass Personen ggf. mehr als eine Matrikelnummer bekommen (z.B. bei Wechsel Kontaktstudium zu Immatrikulation oder umgekehrt), bleibt aus technischen Gründen bestehen.
Bestehende Matrikelnummern bleiben unverändert.
Die Anforderungen an den HISinOne internen Matrikelnummerngenerator müssen für einen Programmierauftrag an die HIS eG mit genügend Vorlauf zur Umsetzung geklärt werden.