Mit CommuniGate Webmail können Sie eine Umzugsnachricht einrichten, um Absender*innen darüber zu informieren, dass Sie unter einer neuen E-Mail-Adresse erreichbar sind.

Rufen Sie https://mail.uni-freiburg.de auf und melden Sie sich mit Ihrer vollständigen Mailadresse an.

Gehen Sie im Menü auf → Email Kontrolle und bearbeiten Sie die Umzugsnachricht wie folgt:

Variante 1: Umzugsnachricht ohne Enddatum

Aktivieren Sie die Umzugsnachricht und lassen Sie das Feld für das Enddatum leer.

Vorteil: Die Benachrichtigungsliste wird automatisch geleert.

Nachteil: Sie müssen daran denken, die Umzugsnachricht manuell zu deaktivieren.

Variante 2: Umzugsnachricht mit Enddatum

Aktivieren Sie die Umzugsnachricht und geben Sie ein Enddatum ein.

Vorteil: Die Umzugsnachricht wird automatisch deaktiviert, ohne dass Sie daran denken müssen.

Nachteil: Die Benachrichtigungsliste wird nicht automatisch geleert. Sie müssen beim nächsten Aktualisieren des Enddatums auf 'Benachrichtigungsliste löschen' klicken.

Das System speichert automatisch alle Absender-Adressen, die während der aktivierten Umzugsnachricht eine E-Mail an Sie geschickt haben.

Zweck: Jeder Absender erhält die Umzugsnachricht nur einmal, selbst wenn er Ihnen mehrfach E-Mails schickt.

Hinweis: Wird die Benachrichtigungsliste nicht geleert, erhält der Absender bei einer späteren E-Mail keine Benachrichtigung mehr.

Wichtig: Wenn Sie die Umzugsnachricht nach Variante 2 nutzen, denken Sie daran, die Benachrichtigungsliste zu leeren, bevor Sie ein neues Enddatum eintragen.