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Anleitung zum Einrichten einer Umzugsnachricht in CommuniGate Webmail
Mit CommuniGate Webmail können Sie eine Umzugsnachricht einrichten, um Absender*innen darüber zu informieren, dass Sie unter einer neuen E-Mail-Adresse erreichbar sind.
1. Anmeldung:
Rufen Sie https://mail.uni-freiburg.de auf und melden Sie sich mit Ihrer vollständigen Mailadresse an.
2. Einstellung der Umzugsnachricht:
Gehen Sie im Menü auf → Email Kontrolle und bearbeiten Sie die Umzugsnachricht wie folgt:
Variante 1: Umzugsnachricht ohne Enddatum
Verfassen Sie eine Nachricht und aktivieren Sie diese. Lassen Sie das Feld für das Enddatum leer.
3. Erklärung zur Benachrichtigungsliste:
Das System speichert automatisch alle Absender-Adressen, die während der aktivierten Umzugsnachricht eine E-Mail an Sie geschickt haben.
Zweck: Jeder Absender erhält die Umzugsnachricht nur einmal, selbst wenn er Ihnen mehrfach E-Mails schickt.
Hinweis: Wird die Benachrichtigungsliste nicht geleert, erhält der Absender bei einer späteren E-Mail keine Benachrichtigung mehr.
Wichtig: Wenn Sie die Umzugsnachricht nach Variante 2 nutzen, denken Sie daran, die Benachrichtigungsliste zu leeren, bevor Sie ein neues Enddatum eintragen.