Komfortabler und übersichtlicher ist die Nutzung der Kalender in „Personal Information Managern“, d.h. in einem E-Mail-Programm, das auch Kalender verwaltet. In mac os ist dies die „Kalender“ App (früher iCal). Unter Windows werden häufig Thunderbird/Lightning und Microsoft Outlook verwendet.
Dieses Tutorial beschreibt wie Sie den CommunigatePro Kalender in Apples Kalender App nutzen können.
Um den Kalender in der Kalender App verwenden zu können, muss dieser erst über die Communigate-Webmail angelegt bzw. abonniert werden. Eine Anleitung wie Sie den Kalender über das Webmail-Interface von CommuniGate anlegen können, finden Sie auf der Seite CommuniGate-Kalender.
Starten Sie die Kalender App und klicken Sie in der Menüleiste auf Kalender –> Account hinzufügen…. Wählen Sie aus der Liste „Anderer CalDAV Account…“ (bzw. „Other CalDAV Account…“) aus.
In dem darauf folgenden Dialogfenster wählen Sie unter „Accounttyp“ die Option „Manuell“ aus und tragen Sie in das Feld Benutzername (User Name) Ihre Mailadresse ein sowie das zentrale Passwort in das Feld Passwort ein. In das Eingabefeld Serveraddresse geben Sie die Addresse des Communigate Mailservers der Uni-Freiburg ein: mail.uni-freiburg.de.
Klicken Sie dann auf Anmelden (Sign In). In der Kalender App sehen sie nun links in der Kalenderleiste einen neuen Eintrag mit dem Namen ihrer Mail-Domäne. Dort taucht sowohl ihr privater Communigate Kalender auf, als auch die Kalender anderer Mail-Accounts für die Sie eine Berechtigung erhalten haben. Sie können wie gewohnt neue Ereignisse hinzufügen, Termine löschen usw. Die Synchronisation des CommunigatePro Kalenders funktioniert bidirektional (beidseitig).