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tf-infoportal:dokumentation:fdb:mitarbeiter:mitarbeiter-eintragen [2012/06/22 10:15] – angelegt ch59tf-infoportal:dokumentation:fdb:mitarbeiter:mitarbeiter-eintragen [2012/09/12 10:59] – [Schritt 2: Zum Eingabeformular navigieren] twidmann
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 Bei der Eingabe des **Akademischen Grads** eine einheitliche Schreibweise beachten: Bei der Eingabe des **Akademischen Grads** eine einheitliche Schreibweise beachten:
   * Dr.   * Dr.
-  * Prof. Dr.-Ing.  +  * Prof. Dr.-Ing. / Jun.-Prof. / Hon.-Prof. (Honorar Prof) / Prof. h.c. 
-  * B.Sc.  +  * B.Sc. / B.A. / B.Eng. (Bachelor of Engineering) 
-  * M.Sc. +  * M.Sc. / M.A./ M.Eng. (Master of Engineering) 
-  * Dipl.-Ing.+  * Dipl.-Ing. / Dipl.-Ing.(FH)/ Dipl.-Ing. (BA)...... 
 +  * Priv.-Doz.
   * etc.   * etc.
  
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 Unter **URL** kann ein Link zur persönlichen Homepage hinterlegt werden. Unter **URL** kann ein Link zur persönlichen Homepage hinterlegt werden.
 +Webseiten die im Testportal angelegt werden haben derzeit die Prefix „https://p3test3.uni-freiburg.de/…..“, wenn Sie gleich die Prefix http://www.imtek.uni-freiburg.de/...... eingeben sparen Sie sich nach der Umstellung die Anpassung in der FDB
  
-Unter **Bild** kann entweder eine URL angegeben werden, oder nach dem erstmaligen Speichern des Eintrags auch ein Foto hochgeladen werden.+Unter **Bild** kann entweder eine URL angegeben werden, oder nach dem erstmaligen Speichern des Eintrags auch ein Foto hochgeladen werden.Bild in Format jpg. oder png. anlegen, Verhältnis 3:4, Anzeigeformat 75px × 100px, Größe max. 1MB .
 <note warning>Mit dem Mitarbeiter ist vorab abzustimmen, ob er mit der Veröffentlichung seines Bildes einverstanden ist</note> <note warning>Mit dem Mitarbeiter ist vorab abzustimmen, ob er mit der Veröffentlichung seines Bildes einverstanden ist</note>
 +
 +{{:tf-infoportal:dokumentation:fdb:mitarbeiter:fdb-mitarbeiter-anlegen-teil2.png?600|}}
 +
 +Unter **Raum-Nr** soll die Raumnummer wie folgt angegeben werden: ''102-01-078'' (mit Bindestrichen)  
 +<note warning>Mit dem Mitarbeiter ist vorab abzustimmen, ob er mit der Veröffentlichung seiner Raumnummer einverstanden ist!</note>
 +
 +Die **Telefonnummer** soll wie folgt eingegeben werden:
 +  * Interne Mitarbeiter: z.B. IMTEK- oder IIF-Mitarbeiter mit Prefix 0761/203 geben nur die Zahlen danach **ohne** Bindestrich ein, z.B. ''78342''
 +  * Externe Mitarbeiter mit einem anderen Prefix (z.B. Fraunhofer-Mitarbeiter) geben die gesamte Telefonnummer ein: ''0761 245-8056''
 +
 +Eingabe des **Typs**: Bei allen Mitarbeitern, die nicht wissenschaftlich tätig sind (Sekretariat, Techniker, etc.) soll hier der Status ''Nicht wissenschaftlich tätig'' gesetzt werden.
 +
 +Bei Auswahl **Eintrag ins Who-is-Who** ''nein'' auswählen
 +
 +===== Ehemalige Mitarbeiter =====
 +Bitte löschen Sie bei ehemaligen Mitarbeitern die Angaben zu E-Mail, Telefon und Büronummer, damit diese nicht weiterhin angezeigt werden.
 +
 +
 +===== Einverständniserklärung / Datenschutz =====
 +Beispiel eines Dokuments zur Einholung der Zustimmung eines Mitarbeiters zur Veröffentlichung seiner Daten: {{:tf-infoportal:dokumentation:fdb:mitarbeiter:2012-06_datenschutzerklaerung_fdb.docx|}}
 +
 +Englische Fassung des Dokuments:{{:tf-infoportal:dokumentation:fdb:mitarbeiter:2012-07_datenschutzerklaerung_en.docx|}}
 +
 +
 +
 +{{tag>tf-infoportal anwender fdb}}

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