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Unterschiede

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tf-infoportal:dokumentation:fdb:publikationen [2012/08/06 16:54] – [Schritt 3: Stichworte eingeben] twidmanntf-infoportal:dokumentation:fdb:publikationen [2012/10/09 12:02] – [Schritt 2: Zum Eingabeformular navigieren] twidmann
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-=====Projekte in die Forschungsdatenbank eingeben====+=====Projekte in die Forschungsdatenbank in dt. und englisch eingeben====
  
 Projekte werden zukünftig in der Forschungsdatenbank abgelegt und von dort in den IMTEK-Webauftritt eingebunden – sowohl auf zentraler als auch auf Lehrstuhlebene.  Projekte werden zukünftig in der Forschungsdatenbank abgelegt und von dort in den IMTEK-Webauftritt eingebunden – sowohl auf zentraler als auch auf Lehrstuhlebene. 
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   - Projekte wählen   - Projekte wählen
   - Links oben => Neues Projekt wählen       - Links oben => Neues Projekt wählen    
-   
-Bei der Eingabe der **Projektleitung** ist folgendes zu beachten: 
-Auf den IMTEK-Webseiten wird nur der Projektleiter und nicht der Ansprechpartner oder Stellvertreter dargestellt, da wir definiert haben, dass die Projektleitung einziger Ansprechpartner ist. 
  
-Bei der Eingabe der **Telefonnummer** und der **E-Mail** somit Kontaktdaten des Projektleiters eintragen.+{{:tf-infoportal:dokumentation:fdb:projekt:fdb_projekte_1_projektleitung.png?300|}} 
 + 
 +<note important> 
 +Achtung Änderung: Bei der Eingabe unter **Projektleitung** immer den Namen des Professors eingeben.</note> Ist der Professor gleichzeitig der Ansprechpartner einfach **Telefonnummer** und **E-Mail** des Professors hinterlegen, Name Ansprechpartner muss dann nicht zusätzlich ausgefüllt werden. Falls bei Ansprechpartner eine Person eingetragen wird, dann müssen deren Kontaktdaten unter **Telefonnummer** und **E-Mail** hinterlegt werden.  
 +Bsp. Projektleitung Prof. Dr. Roland Mustermann, Ansprechpartner Dr. Sven Müller, E-Mail und Telefonnummer von Herrn Müller hinterlegen.
  
 **Namen** komplett mit Titel wie folgt eingeben: Prof. Dr. Peter XY oder Dipl.-Ing. Peter Mustermann (in diesem Fall nicht über Auswahl reinziehen!) **Namen** komplett mit Titel wie folgt eingeben: Prof. Dr. Peter XY oder Dipl.-Ing. Peter Mustermann (in diesem Fall nicht über Auswahl reinziehen!)
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 ====== Schritt 3: Stichworte eingeben ====== ====== Schritt 3: Stichworte eingeben ======
  
-Damit die Projekte auf der IMTEK-Seite in der Rubrik Forschung / Forschungsthemen unter den jeweiligen Begriffen gefunden werden müssen hier die Stichworte entsprechend der vordefinierten Liste eingetragen werden, Bsp. Brennstoffzellen, Micro Energy Harvesting... Es können mehrere Stichworte eingegeben werden.+Damit die Projekte auf der IMTEK-Seite in der Rubrik Forschung / Forschungsthemen unter den jeweiligen Begriffen gefunden werden, müssen die Stichworte entsprechend der **vordefinierten Schlagwortliste** eingetragen werden, Bsp. Brennstoffzellen, Micro Energy Harvesting... Es können mehrere Stichworte (durch Komma getrennt) eingegeben werden. 
 + 
 +Sie können bei der Eingabe der Projekte in die Forschungsdatenbank die **englischen Schlagworte** gleich mit anlegen. Im Gegensatz zu Titel und Beschreibung, wo ein extra Feld für die englische Fassung existiert, werden im Feld "Stichworte" -  sowohl die deutschen als auch engl. Schlagworte hinterlegt. 
 + 
 +Schlagwortliste (dt./engl.):{{:tf-infoportal:dokumentation:fdb:projekt:2012-07-31_schlagworte_-_keywords_imtek.docx|}} 
 + 
 +Sie können auch **Publikationen** mit dem Projekt verknüpfen. Diese müssen vorher in der Forschungsdatenbank hinterlegt werden und können dann ausgewählt werden. 
 + 
 +<note important>Bitte auf identische Schreibweise mit der Schlagwortliste achten, sonst kann das Projekt nicht gefunden werden</note> 
 + 
 +{{:tf-infoportal:dokumentation:fdb:projekt:fdb_projekte_2_stichworte.png?300|}} 
 + 
 +====== Schritt 4: Bilder eingeben ====== 
 + 
 +Bilder in Format jpg. oder png. anlegen, Format 200px × 117px mit einer max. Größe von 1MB. 
 + 
 +Wenn alles korrekt eingegeben ist erscheint Ihr Projekt auf der Institutsseite / Rubrik Forschung / Forschungsthemen unter dem entsprechenden Schlagwort (siehe Screenhot) und auf der Lehrstuhlseite unter der Rubrik Projekte nach Beginn des Projekts (2012, 2011...) aufgelistet. 
 + 
 +===== Wann erscheinen die eingegebenen Informationen auf der Webseite? ===== 
 +Die Infos sind ca. nach 15-20 Minuten auf der Webseite sichtbar. 
 + 
 +{{:tf-infoportal:dokumentation:fdb:projekt:fdb_projekte_3_ansicht.png?300|}} 
 + 
 +====== Beispiel für ein Erfassungsformular ====== 
 + 
 +Die Eingabe von Projekten in die Forschungsdatenbank kann durch mehrere oder eine verantwortliche Person am Lehrstuhl erfolgen. Anbei eine Vorlage, wie einzugebende Inhalte bei den Kollegen/innen abgefragt werden können: {{:tf-infoportal:dokumentation:fdb:projekt:12-06-29_formular_projekterfassung.docx|}}
  
-Schlagwortliste: <note important>Bitte auf identische Schreibweise mit der Schlagwortliste achten, sonst kann das Projekt nicht gefunden werden</note> 
  
-{{tag>fdb tf-infoportal}}+{{tag>fdb tf-infoportal anwender}}

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