Neue Mitarbeiter anlegen in der Forschungsdatenbank (FDB) der Uni Freiburg:
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Erfassung Uni
wählenWiss. Mitarbeiter
wählenNeuer Mitar
wählenBei der Eingabe des Akademischen Grads eine einheitliche Schreibweise beachten:
«< hinzu
verwenden (nur diese genauso geschriebenen Funktionen werden ausgelesen!!).
Es sind folgende Funktionen verfügbar:
HINWEIS für IIF: auf den Informatik-Seiten werden 1.) die Funktion Leitung als Professor dargestellt bzw. umgewandelt, 2.) bitte Doktoranden unter Wissenschaftliche Mitarbeiter eintragen, 3.) Sekretariate und Techniker die mehrere Arbeitsgruppen betreuen am Besten in allen Arbeitsgruppen eintragen…
HINWEIS für IMTEK: auf den IMTEK-Seiten werden die Rubriken Doktoranden, PostDocs, Wissenschaftliche Mitarbeiter getrennt dargestellt
Unter URL kann ein Link zur persönlichen Homepage hinterlegt werden. Seit Mitte/Ende September 2012 steht ein zweites URL-Feld zur Verfügung. Hier können Sie die die englische Fassung Ihrer persönlichen Homepage hinterlegen.
Unter Bild kann entweder eine URL angegeben werden, oder nach dem erstmaligen Speichern des Eintrags auch ein Foto hochgeladen werden.Bild in Format jpg. oder png. anlegen, Verhältnis 3:4, Anzeigeformat 75px × 100px, Größe max. 1MB.
Unter Raum-Nr soll die Raumnummer wie folgt angegeben werden: 102-01-078
(mit Bindestrichen)
Die Telefonnummer soll wie folgt eingegeben werden:
78342
0761 245-8056
Eingabe des Typs: Bei allen Mitarbeitern, die nicht wissenschaftlich tätig sind (Sekretariat, Techniker, etc.) soll hier der Status Nicht wissenschaftlich tätig
gesetzt werden.
Bei Auswahl Eintrag ins Who-is-Who nein
auswählen
Bei ehemaligen Mitarbeitern die Funktion „Ehemalige Mitarbeiter“ auswählen und alle Angaben in den Feldern E-Mail, Telefon und Raumnummer löschen, damit diese nicht weiterhin angezeigt werden.
Die Infos sind ca. nach 15-20 Minuten auf der Webseite sichtbar.
Beispiel eines Dokuments zur Einholung der Zustimmung eines Mitarbeiters zur Veröffentlichung seiner Daten:
IMTEK
IIF