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tf-infoportal:dokumentation:fdb:mitarbeiter:mitarbeiter-eintragen [2012/09/18 15:03] – [Schritt 2: Zum Eingabeformular navigieren] twidmanntf-infoportal:dokumentation:fdb:mitarbeiter:mitarbeiter-eintragen [2014/03/28 09:29] (aktuell) nt1000
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   * etc.   * etc.
  
-Bei der Eingabe der **Funktion** kann einfach durch Auswahl in der Liste rechts ein Eintrag mit einem Klick auf ''<<< hinzu'' hinzugefügt werden+<note important>Bei der Eingabe der **Funktion** die Auswahl in der Liste rechts mit einem Klick auf ''<<< hinzu'' verwenden (nur diese genauso geschriebenen Funktionen werden ausgelesen!!).</note>
-Wichtig ist, dass dann an dieser Bezeichnung nichts mehr verändert wird!+
  
-Unter **URL** kann ein Link zur persönlichen Homepage hinterlegt werden. Ab Mitte/Ende September steht ein zweites URL-Feld zur Verfügung. Hier können Sie die die englische Fassung Ihrer persönlichen Homepage hinterlegen+Es sind folgende Funktionen verfügbar: 
-Webseiten die im Testportal angelegt werden haben derzeit die Prefix „https://p3test3.uni-freiburg.de/…..“, wenn Sie gleich die Prefix http://www.imtek.uni-freiburg.de/...... eingeben sparen Sie sich nach der Umstellung die Anpassung in der FDB.+  * Leitung (m/w) 
 +  * Leitender wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w) 
 +  * Sekretariat (m/w) 
 +  * Assistent / Gruppenleiter (m/w) 
 +  * Postdoc (m/w) 
 +  * Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w) 
 +  * Doktorand (m/w) 
 +  * Externer Doktorand (m/w) 
 +  * Technischer Mitarbeiter (m/w) 
 +  * HiWi (m/w) 
 +  * Bachelor-Student (m/w) 
 +  * Master-Student (m/w) 
 +  * Sonstiger Student (m/w) 
 +  * Ehemalige Mitarbeiter (m/w) 
 +  * Gastwissenschaftler (m/w) 
 +  * Gastprofessor (m/w) 
 +  * Marketing/PR (m/w) 
 +  * Administration / Verwaltung (m/w) 
 +  * Service (m/w) 
 +  * EDV (m/w) 
 +  * Azubi / Praktikant (m/w) 
 + 
 +**HINWEIS für IIF:** auf den Informatik-Seiten werden 1.) die Funktion Leitung als Professor dargestellt bzw. umgewandelt, 2.) bitte Doktoranden unter Wissenschaftliche Mitarbeiter eintragen, 3.) Sekretariate und Techniker die mehrere Arbeitsgruppen betreuen am Besten in allen Arbeitsgruppen eintragen... 
 + 
 +**HINWEIS für IMTEK:** auf den IMTEK-Seiten werden die Rubriken Doktoranden, PostDocs, Wissenschaftliche Mitarbeiter getrennt dargestellt 
 + 
 +<note important>Wichtig ist, dass dann an dieser Bezeichnung nichts mehr verändert wird!</note> 
 + 
 +Unter **URL** kann ein Link zur persönlichen Homepage hinterlegt werden. Seit Mitte/Ende September 2012 steht ein **zweites URL-Feld** zur Verfügung. Hier können Sie die die **englische Fassung Ihrer persönlichen Homepage** hinterlegen.
  
 Unter **Bild** kann entweder eine URL angegeben werden, oder nach dem erstmaligen Speichern des Eintrags auch ein Foto hochgeladen werden.Bild in Format jpg. oder png. anlegen, Verhältnis 3:4, Anzeigeformat 75px × 100px, Größe max. 1MB . Unter **Bild** kann entweder eine URL angegeben werden, oder nach dem erstmaligen Speichern des Eintrags auch ein Foto hochgeladen werden.Bild in Format jpg. oder png. anlegen, Verhältnis 3:4, Anzeigeformat 75px × 100px, Größe max. 1MB .
 <note warning>Mit dem Mitarbeiter ist vorab abzustimmen, ob er mit der Veröffentlichung seines Bildes einverstanden ist</note> <note warning>Mit dem Mitarbeiter ist vorab abzustimmen, ob er mit der Veröffentlichung seines Bildes einverstanden ist</note>
 +
 +<note warning>Es ist sicherzustellen, dass der Mitarbeiter die Rechte besitzt, das Bild im Internet zu veröffentlichen (Urheberrecht des Fotografen!)</note>
  
 {{:tf-infoportal:dokumentation:fdb:mitarbeiter:fdb-mitarbeiter-anlegen-teil2.png?600|}} {{:tf-infoportal:dokumentation:fdb:mitarbeiter:fdb-mitarbeiter-anlegen-teil2.png?600|}}
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 Bei Auswahl **Eintrag ins Who-is-Who** ''nein'' auswählen Bei Auswahl **Eintrag ins Who-is-Who** ''nein'' auswählen
- 
 ===== Ehemalige Mitarbeiter ===== ===== Ehemalige Mitarbeiter =====
 Bei ehemaligen Mitarbeitern die Funktion "Ehemalige Mitarbeiter" auswählen und alle Angaben in den Feldern E-Mail, Telefon und Raumnummer löschen, damit diese nicht weiterhin angezeigt werden. Bei ehemaligen Mitarbeitern die Funktion "Ehemalige Mitarbeiter" auswählen und alle Angaben in den Feldern E-Mail, Telefon und Raumnummer löschen, damit diese nicht weiterhin angezeigt werden.
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 ===== Einverständniserklärung / Datenschutz ===== ===== Einverständniserklärung / Datenschutz =====
-Beispiel eines Dokuments zur Einholung der Zustimmung eines Mitarbeiters zur Veröffentlichung seiner Daten: {{:tf-infoportal:dokumentation:fdb:mitarbeiter:2012-06_datenschutzerklaerung_fdb.docx|}} +Beispiel eines Dokuments zur Einholung der Zustimmung eines Mitarbeiters zur Veröffentlichung seiner Daten: 
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-Englische Fassung des Dokuments:{{:tf-infoportal:dokumentation:fdb:mitarbeiter:2012-07_datenschutzerklaerung_en.docx|}}+
  
 +**IMTEK**
 +  * Datenschutzerklärung IMTEK dt:{{:tf-infoportal:dokumentation:fdb:mitarbeiter:2012-06_datenschutzerklaerung_fdb.docx|}}
 +  * Datenschutzerklärung IMTEK engl:{{:tf-infoportal:dokumentation:fdb:mitarbeiter:2012-07_datenschutzerklaerung_en.docx|}}
  
 +**IIF**
 +  * Datenschutzerklärung IIF dt: {{:tf-infoportal:dokumentation:fdb:mitarbeiter:2013-08_datenschutzerklaerung_iif_dt.doc|}}
 +  * Datenschutzerklärung IIF engl:{{:tf-infoportal:dokumentation:fdb:mitarbeiter:2013-08_datenschutzerklaerung_iif_engl.doc|}}
 {{tag>tf-infoportal anwender fdb}} {{tag>tf-infoportal anwender fdb}}
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